Excel條件格式：空單元格的完全指南

看似簡單，但使用條件格式突出顯示空單元格卻相當(dāng)棘手。主要原因在於，人們對空單元格的理解並不總是與Excel的理解一致。結(jié)果，空單元格可能會被錯誤地格式化，反之亦然。本教程將仔細(xì)研究各種場景，分享一些關(guān)於幕後發(fā)生情況的有用信息，並展示如何使空單元格的條件格式完全按照您的意願工作。

• 為什麼條件格式不會突出顯示空單元格？
• 如何突出顯示空單元格
• 空單元格的條件格式公式
• 如果單元格為空，則停止條件格式
• 使用條件格式公式忽略空單元格
• 如果單元格為空，則突出顯示行
• 如果單元格不為空，則突出顯示行
• 對0進(jìn)行條件格式化，但不包括空單元格

為什麼條件格式會突出顯示空單元格？

總結(jié): 條件格式突出顯示空單元格，因?yàn)樗粎^(qū)分空單元格和零值單元格。更多詳情如下。

在Excel內(nèi)部系統(tǒng)中，空單元格等於零值。因此，當(dāng)您為小於某個數(shù)字（例如20）的單元格創(chuàng)建條件格式時，空單元格也會被突出顯示（因?yàn)?小於20，對於空單元格，條件為TRUE）。

另一個例子是突出顯示小於今天的日期。就Excel而言，任何日期都是大於零的整數(shù)，這意味著空單元格總是小於今天的日期，因此條件對於空單元格也成立。

解決方案: 創(chuàng)建一個單獨(dú)的規(guī)則來停止對空單元格的條件格式化，或者使用公式來忽略空單元格。

為什麼條件格式不會突出顯示空單元格？

空單元格未被格式化可能有以下幾種原因：

• 存在優(yōu)先級更高的規(guī)則阻止了對空單元格的條件格式化。
• 您的公式不正確。
• 您的單元格並非絕對為空。

如果您的條件格式公式使用ISBLANK函數(shù)，請注意它只識別真正空單元格，即絕對不包含任何內(nèi)容的單元格：沒有空格、製表符、回車符、空字符串等。

例如，如果單元格包含由其他公式返回的零長度字符串("")，則該單元格不被視為空單元格：

解決方案: 如果您想突出顯示包含零長度字符串的視覺上為空的單元格，請應(yīng)用預(yù)設(shè)的空單元格條件格式或使用以下公式之一創(chuàng)建規(guī)則。

如何在Excel中突出顯示空單元格

Excel條件格式有一個預(yù)定義的空單元格規(guī)則，可以輕鬆地突出顯示任何數(shù)據(jù)集中的空單元格：

1. 選擇您希望突出顯示空單元格的區(qū)域。
2. 在“開始”選項(xiàng)卡的“樣式”組中，單擊“條件格式”>“新建規(guī)則”。
3. 在打開的“新建格式規(guī)則”對話框中，選擇“僅格式化包含”規(guī)則類型，然後從“僅格式化包含”下拉菜單中選擇空單元格：
4. 單擊“格式...”按鈕。
5. 在“設(shè)置單元格格式”對話框中，切換到“填充”選項(xiàng)卡，選擇所需的填充顏色，然後單擊“確定”。
6. 再次單擊“確定”以關(guān)閉之前的對話框窗口。

所選區(qū)域中的所有空單元格都將被突出顯示：

提示。要突出顯示非空單元格，請選擇“僅格式化包含”>“非空單元格”。

注意。內(nèi)置的空單元格條件格式還會突出顯示包含零長度字符串("")的單元格。如果您只想突出顯示絕對空單元格，則可以使用ISBLANK公式創(chuàng)建自定義規(guī)則，如下一示例所示。

使用公式進(jìn)行空單元格條件格式化

為了在突出顯示空單元格時具有更大的靈活性，您可以基於公式設(shè)置自己的規(guī)則。創(chuàng)建此類規(guī)則的詳細(xì)步驟如下：如何使用公式創(chuàng)建條件格式。下面，我們將討論公式本身。

要僅突出顯示真正空單元格（絕對不包含任何內(nèi)容的單元格），請使用ISBLANK函數(shù)。

對於下面的數(shù)據(jù)集，公式為：

=ISBLANK(B3)=TRUE

或簡化為：

=ISBLANK(B3)

其中B3是所選區(qū)域的左上角單元格。

請記住，對於包含空字符串("")的單元格，ISBLANK將返回FALSE，因此這些單元格不會被突出顯示。如果這不是您想要的行為，則：

檢查包括零長度字符串在內(nèi)的空單元格：

=B3=""

或檢查字符串長度是否等於零：

=LEN(B3)=0

除了條件格式之外，您還可以使用VBA突出顯示Excel中的空單元格。

如果單元格為空，則停止條件格式

此示例演示如何通過為空單元格設(shè)置特殊規(guī)則來將空單元格從條件格式中排除。

假設(shè)您使用內(nèi)置規(guī)則來突出顯示0到99.99之間的單元格。問題是空單元格也會被突出顯示（正如您所記得的，在Excel條件格式中，空單元格等於零值）：

為了防止空單元格被格式化，請執(zhí)行以下操作：

1. 通過單擊“條件格式”>“新建規(guī)則”>“僅格式化包含”>空單元格來為目標(biāo)單元格創(chuàng)建一個新的條件格式規(guī)則。
2. 單擊“確定”而不設(shè)置任何格式。
3. 打開“規(guī)則管理器”（“條件格式”>“管理規(guī)則”），確?！翱諉卧瘛币?guī)則位於列表頂部，並選中其旁邊的“如果為真則停止”複選框。有關(guān)詳細(xì)說明，請參閱如何停止對空單元格的條件格式化。
4. 單擊“確定”以保存更改並關(guān)閉對話框。

結(jié)果完全符合您的預(yù)期：

提示：

• 您還可以通過創(chuàng)建一個使用檢查空單元格的公式的條件格式規(guī)則並為其選擇“如果為真則停止”選項(xiàng)來排除空單元格。
• 您可能還對觀看一個視頻感興趣，該視頻展示瞭如何在另一個單元格為空時應(yīng)用條件格式。

用於忽略空單元格的條件格式公式

如果您已經(jīng)使用條件格式公式，則實(shí)際上不需要為空單元格創(chuàng)建單獨(dú)的規(guī)則。相反，您可以向現(xiàn)有公式添加另一個條件，即：

• 忽略絕對空單元格（不包含任何內(nèi)容的單元格）：NOT(ISBLANK(A1))
• 忽略包括空字符串在內(nèi)的視覺上為空的單元格：A1""

其中A1是所選區(qū)域的最左單元格。

在下面的數(shù)據(jù)集中，假設(shè)您希望突出顯示小於99.99的值。這可以通過使用以下簡單公式創(chuàng)建規(guī)則來完成：

=$B2

要突出顯示小於99.99且忽略空單元格的值，您可以使用AND函數(shù)進(jìn)行兩個邏輯測試：

=AND($B2"", $B2

=AND(NOT(ISBLANK($B2)), $B2

在本例中，這兩個公式都忽略了包含空字符串的單元格，因?yàn)榈诙€條件(

如果單元格為空，則突出顯示行

要突出顯示特定列中的單元格為空的整行，您可以使用任何空單元格公式。但是，您需要了解一些技巧：

• 將規(guī)則應(yīng)用於整個數(shù)據(jù)集，而不僅僅是您要在其中搜索空單元格的一列。
• 在公式中，鎖定列坐標(biāo)，方法是使用具有絕對列和相對行的混合單元格引用。

這在表面上聽起來可能很複雜，但當(dāng)我們查看示例時，它會簡單得多。

在下面的示例數(shù)據(jù)集中，假設(shè)您希望突出顯示在E列中具有空單元格的行。為此，請執(zhí)行以下步驟：

1. 選擇您的數(shù)據(jù)集（在本例中為A3:E15）。

2. 在“開始”選項(xiàng)卡上，單擊“條件格式”>“新建規(guī)則”>“使用公式確定要格式化的單元格”。

3. 在“在此公式為真的情況下格式化值”框中，輸入以下公式之一：要突出顯示絕對空單元格:

   =ISBLANK($E3)

   要突出顯示包括空字符串在內(nèi)的空單元格:

   =$E3=""

   其中$E3是要檢查空單元格的關(guān)鍵列中的頂部單元格。請注意，在這兩個公式中，我們都使用$符號鎖定了列。

4. 單擊“格式”按鈕並選擇您想要的填充顏色。

5. 單擊“確定”兩次以關(guān)閉這兩個窗口。

結(jié)果是，如果特定列中的單元格為空，則條件格式會突出顯示整行。

如果單元格不為空，則突出顯示行

Excel條件格式化，如果特定列中的單元格不為空，則突出顯示該行，方法如下：

1. 選擇您的數(shù)據(jù)集。

2. 在“開始”選項(xiàng)卡上，單擊“條件格式”>“新建規(guī)則”>“使用公式確定要格式化的單元格”。

3. 在“在此公式為真的情況下格式化值”框中，輸入以下公式之一：要突出顯示包含任何內(nèi)容（值、公式、空字符串等）的非空單元格:

   =NOT(ISBLANK($E3))

   要突出顯示不包含空字符串的非空單元格:

   =$E3""

   其中$E3是檢查非空單元格的關(guān)鍵列中的最頂部單元格。同樣，為了使條件格式正確工作，我們使用$符號鎖定了列。

4. 單擊“格式”按鈕，選擇您喜歡的填充顏色，然後單擊“確定”。

結(jié)果是，如果指定列中的單元格不為空，則整行將被突出顯示。

Excel條件格式化：對0進(jìn)行格式化，但不包括空單元格

默認(rèn)情況下，Excel條件格式不區(qū)分0和空單元格，這在許多情況下確實(shí)令人困惑。為了解決這個問題，有兩種可能的解決方案：

• 創(chuàng)建2條規(guī)則：一條用於空單元格，另一條用於零值單元格。
• 創(chuàng)建1條規(guī)則，在單個公式中檢查這兩個條件。

為空單元格和零值單元格創(chuàng)建單獨(dú)的規(guī)則

1. 首先，創(chuàng)建一個規(guī)則來突出顯示零值。為此，請單擊“條件格式”>“新建規(guī)則”>“僅格式化包含”，然後設(shè)置“單元格值等於0”，如下圖所示。單擊“格式”按鈕並選擇所需的顏色。此條件格式如果單元格為空或?yàn)榱?/strong>則適用：

   

2. 創(chuàng)建一條不設(shè)置格式的空單元格規(guī)則。然後，打開“規(guī)則管理器”，將“空單元格”規(guī)則移動到列表的頂部（如果它尚未位於頂部），並選中其旁邊的“如果為真則停止”複選框。有關(guān)詳細(xì)說明，請參閱如何停止對空單元格的條件格式化。