結(jié)果將就像在上一個(gè)屏幕截圖中的A列中一樣。

如何在Excel中對(duì)混合數(shù)字和文字進(jìn)行排序

借助內(nèi)置的Excel排序功能，字母數(shù)字字符串（組合文本和數(shù)字）始終被分類為文本，即按字母數(shù)字，數(shù)字?jǐn)?shù)字。要對(duì)包含字母前綴或後綴數(shù)字的數(shù)字列進(jìn)行排序，請(qǐng)執(zhí)行以下步驟。這就是我們?cè)噲D實(shí)現(xiàn)的結(jié)果。

為了防止Excel將字母字符串中的數(shù)字作為文本處理，我們將在輔助列中提取這些數(shù)字，然後按該列進(jìn)行排序。這將使您保持原始數(shù)據(jù)不變，但會(huì)按照自己喜歡的方式重新排列。

1. 在原始值旁邊的列中，輸入一個(gè)從字符串中提取數(shù)字的公式。

   在此示例中，我們可以簡(jiǎn)單地在連字符之後提取所有字符（“ - ”）。在Excel 365中，可以使用TextAfter函數(shù)完成此操作。與任何其他文本功能一樣，它的輸出始終是文本，無論您是檢索字母還是數(shù)字，因此我們將結(jié)果乘以1將文本字符串轉(zhuǎn)換為數(shù)字。

   =TEXTAFTER(A2, "-")*1

   在較舊的Excel版本中，可以使用三種不同函數(shù)的組合來實(shí)現(xiàn)相同的結(jié)果，這些函數(shù)在特定字符之後提取文本。此外，執(zhí)行 *1操作以將文本輸出轉(zhuǎn)換為數(shù)字：

   =RIGHT(A2, LEN(A2) - SEARCH("-", A2)) *1

   

   提示。要快速從單元格中的任何位置提取數(shù)字，您可以使用我們的Excel終極套件中包含的提取工具。

   

2. 按提取的數(shù)字對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。選擇的數(shù)字，轉(zhuǎn)到“主頁”選項(xiàng)卡> sort＆filter > “排序最小到最大” 。在彈出的對(duì)話框中，選擇“展開選擇”選項(xiàng)，然後單擊“排序” 。有關(guān)更多詳細(xì)信息，請(qǐng)查看如何對(duì)行進(jìn)行排序和保持行在一起。

   

   現(xiàn)在，包含字母和數(shù)字的字符串被分類為數(shù)字，您可以在必要時(shí)刪除或隱藏助手列。

   

一次按文本和數(shù)字對(duì)字符串進(jìn)行排序

如果您的源字符串具有幾個(gè)不同的元素，則可以在單獨(dú)的列中提取每個(gè)元素，然後按多個(gè)列進(jìn)行排序。結(jié)果，字符串將像下面的屏幕截圖中的D一樣排列：

由於我們數(shù)據(jù)集中的所有字符串都具有相同的模式，因此將文本和數(shù)字分為不同列的最簡(jiǎn)單方法是使用正則表達(dá)式。這可以在名為RegexPextract的自定義功能的幫助下完成。首先，如本教程所述，您將其代碼添加到Excel中。之後，使用以下公式。

要從單元A2提取文本的第一次出現(xiàn)，B2中的公式為：

=RegExpExtract(A2, "[^\d] ", 1)

要提取第一個(gè)數(shù)字，C2中的公式為：

=RegExpExtract(A2, "\d ", 1)*1

要提取第二個(gè)數(shù)字，D2中的公式為：

=RegExpExtract(A2, "\d ", 2)*1

在2 ^nd和3 ^rd公式中，我們將RegexPexTract輸出乘以1，以將提取的子字符串變成一個(gè)數(shù)字。

我們最終套件的用戶可以利用Regex工具來達(dá)到相同的結(jié)果。他們只需要執(zhí)行一個(gè)更快速的操作即可將提取的數(shù)字字符串（C列C和D）轉(zhuǎn)換為數(shù)字：

一旦文本和數(shù)字被拆分，請(qǐng)通過多列對(duì)數(shù)據(jù)集進(jìn)行排序：

1. 選擇所有列（在我們的情況下為A2：D16）。
2. 在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上，在“排序和過濾器組”中，單擊“排序”按鈕。
3. 根據(jù)需要添加盡可能多的排序級(jí)別，然後選擇所需的排序順序。
4. 完成後，單擊確定。

在我們的情況下，選定的範(fàn)圍首先按A到Z進(jìn)行文本排序，然後按數(shù)字為1 ，然後從最小到最大的數(shù)字排名第2 。

結(jié)果正是我們要尋找的：

提示。要以不同的方式重新安排字符串，請(qǐng)?jiān)?i>排序對(duì)話框中更改級(jí)別的順序。

如何在Excel中對(duì)多級(jí) /層次結(jié)構(gòu)進(jìn)行排序

在Microsoft Excel中，多級(jí)數(shù)字，例如1.1、1.1.1、1.1.2是字符串，它們排序?yàn)槲谋?，而不是?shù)字：

要將多級(jí)字符串排序?yàn)閿?shù)字，您可以使用具有以下語法的自定義用戶定義函數(shù)：

在哪裡：

• 範(fàn)圍是要排序的範(fàn)圍。
• DEL是用於分離級(jí)別的定界符，通常是一個(gè)點(diǎn)（。）。
• max_level是層次結(jié)構(gòu)中的最大級(jí)別數(shù)量。

這是函數(shù)的代碼：

該函數(shù)的作用是生成允許對(duì)多級(jí)數(shù)字字符串進(jìn)行排序的數(shù)字。更確切地說，它將層次結(jié)構(gòu)字符串分為單個(gè)數(shù)字（部分），根據(jù)以下算法處理每個(gè)部分，並將結(jié)果加起來：

part(Index) * (10 ^ ((level - Index) * 2))

例如，對(duì)於1.1，該功能會(huì)產(chǎn)生此結(jié)果：

1*（10^（（2-0）*2））1*（10^（（2-1）*2））= 10100

對(duì)於1.2，是：

1*（10^（（2-0）*2））2*（10^（（2-1）*2））= 10200

如何使用自定義功能對(duì)層次結(jié)構(gòu)編號(hào)進(jìn)行排序：

1. 將層次函數(shù)的代碼插入工作簿的標(biāo)準(zhǔn)代碼模塊中，並將其保存為宏觀啟用的工作簿（.XLSM）。詳細(xì)說明在這裡。
2. 在第一個(gè)層次字符串旁邊的空白單元格中，輸入層次結(jié)構(gòu)公式，然後按Enter鍵。
3. 根據(jù)需要將公式拖到盡可能多的行上。
4. 根據(jù)公式列對(duì)數(shù)據(jù)集進(jìn)行排序。

假設(shè)您的多級(jí)數(shù)字字符串在A列A中最多3級(jí)。B2的公式為：

=HierarchyNumber(A2, ".", 3)

複製公式後，您將獲得此結(jié)果：

之後，您可以按公式列從最小到最大的公式列對(duì)整個(gè)數(shù)據(jù)集（A2：B19）進(jìn)行排序：

並將多級(jí)數(shù)字字符串排序?yàn)閿?shù)字：

對(duì)帶有文本前綴的多級(jí)數(shù)字進(jìn)行排序

此示例討論了一個(gè)略有不同的情況，其中多級(jí)數(shù)字帶有一些文本，例如“級(jí)別1.1.1”。乍一看，任務(wù)聽起來更複雜，但實(shí)際上解決方案更簡(jiǎn)單:)

首先，將多級(jí)數(shù)字子字符串提取到單獨(dú)的列中。為此，您可以使用我們的Ultimate Suite包含的提取工具：

或者，您可以編寫一個(gè)公式以在空間之後拉動(dòng)所有字符：

=RIGHT(A2, LEN(A2) - SEARCH(" ", A2))

然後，進(jìn)行自定義排序。在Excel排序?qū)υ捒蛑校砑觾蓚€(gè)級(jí)別 - 首先由提取的層次結(jié)構(gòu)編號(hào)，然後由原始字符串 - 然後單擊“確定：

以下警告將彈出，您選擇“將存儲(chǔ)為單獨(dú)存儲(chǔ)為文本的數(shù)字和數(shù)字”。

結(jié)果，包含多級(jí)數(shù)字的字符串按數(shù)字排序：

這就是如何對(duì)Excel中的數(shù)字字符串和多級(jí)數(shù)字進(jìn)行排序。感謝您閱讀並在下週在我們的博客上與您見面！

可用下載

在Excel中對(duì)混合數(shù)字和文本進(jìn)行排序 - 示例（.xlsm File）Ultimate Suite完全功能的試用版（.EXE文件）

以上是如何對(duì)Excel中的混合數(shù)字和文本，多級(jí)數(shù)字進(jìn)行排序的詳細(xì)內(nèi)容。更多資訊請(qǐng)關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！