Master Outlook的顏色類別，用於輕鬆的電子郵件管理！本指南向您展示瞭如何利用新Outlook（桌面和Web）中的顏色類別來征服電子郵件超負(fù)荷。我們將介紹創(chuàng)建，使用，編輯和刪除類別，以及過濾和搜索等高級(jí)技術(shù)。

了解顏色類別

顏色類別是您分配給電子郵件，日曆事件和任務(wù)的可自定義標(biāo)籤。每個(gè)類別具有獨(dú)特的顏色，在視覺上突出了優(yōu)先級(jí)，上下文或性質(zhì)。 Outlook提供默認(rèn)類別，但您可以創(chuàng)建自己的類別。重要的是，這些類別是私人的。其他人看不到他們。

訪問和查看類別

有三種訪問類別的方法：

1. 從消息中：右鍵單擊電子郵件，選擇“分類”>“管理類別”。

2. 從功能區(qū)中：選擇一封電子郵件，然後單擊功能區(qū)上的“分類”>“管理類別”。

3. 從設(shè)置：單擊“設(shè)置齒輪圖標(biāo)”，然後導(dǎo)航到網(wǎng)絡(luò)Outlook中的“帳戶”>“類別”（或“常規(guī)”>“類別”）。

創(chuàng)建新類別

創(chuàng)建自定義類別很簡單：

1. 使用上述三種方法中的任何一個(gè)訪問類別管理接口。
2. 單擊“新類別”。
3. 命名您的類別，選擇顏色，然後單擊“保存”。

使用類別

通過右鍵單擊上下文菜單或功能區(qū)選項(xiàng)將類別分配給電子郵件，日曆事件和任務(wù)。對於任務(wù)，請使用右側(cè)窗格。

編輯，清除和刪除類別

通過類別管理接口編輯類別名稱和顏色。使用上下文菜單的“清除所有類別”或取消選中各個(gè)類別的項(xiàng)目清晰類別。使用刪除按鈕刪除不需要的類別。

按類別進(jìn)行過濾和搜索

單擊收件箱中的類別標(biāo)籤以按該類別（在所有文件夾中）過濾電子郵件。要將過濾限制為特定文件夾，請單擊文件夾名稱。使用“搜索文件夾”根據(jù)特定類別創(chuàng)建自定義搜索文件夾。

最喜歡的類別

通過在類別設(shè)置中單擊它們旁邊的星圖，以便在文件夾窗格中快速訪問的類別。

有效類別管理的提示

• 使用描述性類別名稱。
• 根據(jù)需要將多個(gè)類別分配給項(xiàng)目。
• 探索自動(dòng)化類別分配的Outlook規(guī)則。
• 享受跨設(shè)備無縫同步！

掌握Outlook的顏色類別將電子郵件管理從瑣事轉(zhuǎn)變?yōu)榱骶€型，高效的過程。

以上是新Outlook中的顏色類別：創(chuàng)建，使用，分類和過濾的詳細(xì)內(nèi)容。更多資訊請關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！