本文探討了Outlook的顏色類別，演示瞭如何創(chuàng)建，修改，使用和刪除它們。許多用戶將這種強大的組織工具不足。讓我們深入研究添加，自定義和利用顏色編碼的類別，以進行有效的電子郵件，任務(wù)和日曆管理。

• 什麼是Outlook類別？
• 查看類別
• 添加類別
• 將類別應(yīng)用於電子郵件，任務(wù)和日曆事件
• 設(shè)置默認類別
• 重命名類別
• 創(chuàng)建類別快捷方式
• 編輯類別
• 按類別搜索
• 按類別進行排序
• 按類別過濾
• 清除類別
• 刪除類別
• 故障排除：類別未顯示
• 故障排除：類別不使用IMAP帳戶

注意：本指南側(cè)重於經(jīng)典展望。對於新應(yīng)用或Outlook Online，請在新的Outlook和Web版本中諮詢有關(guān)顏色類別的單獨教程。

什麼是Outlook類別？

Outlook類別使用顏色代碼在視覺上組織項目（電子郵件，聯(lián)繫人，約會，任務(wù)）。這可以增強概述和信息檢索。雖然存在六個默認類別，但您可以創(chuàng)建具有唯一名稱和顏色的自定義類別。可以將多個類別分配給一個項目。類別顏色出現(xiàn)在項目列表和每個項目中以進行快速識別。還支持按類別進行搜索和過濾。

類別特定於帳戶；一個帳戶的設(shè)置不會影響他人。

查看類別

1. 在Classic Outlook中，打開任何帶有項目的文件夾。
2. 在“主頁”選項卡上，在標(biāo)籤組中，單擊分類（四個彩色正方形圖標(biāo)）。
3. 下拉列表顯示了最近使用的類別。
4. 為完整列表選擇所有類別。

非活動類別按鈕通常表示空文件夾或權(quán)限不足（共享郵箱）。

創(chuàng)建自定義類別

1. 在任何消息文件夾中，請轉(zhuǎn)到主頁>標(biāo)籤>分類>所有類別。
2. 單擊新的… 。
3. 命名類別，選擇顏色，並選擇分配快捷鍵。
4. 單擊確定。

使用類別

類別是通過上下文菜單（右鍵單擊>分類）或功能區(qū)（消息選項卡>標(biāo)籤>分類）應(yīng)用的。類別快捷方式可快速應(yīng)用多個項目。

從消息列表中分配類別

1. 右鍵單擊電子郵件（或多封電子郵件）。
2. 懸停在分類並選擇一個類別的情況下。

將類別添加到公開消息中

1. 在“打開電子郵件”中，轉(zhuǎn)到“消息”選項卡。
2. 單擊分類，然後選擇一個類別（或所有類別… ）。

可以將多個類別分配給一個項目。首次類別使用提示進行重命名。

對任務(wù)，日曆事件和聯(lián)繫人進行分類

該過程類似於對電子郵件進行分類；使用“相關(guān)選項卡”（約會，會議，家庭，聯(lián)繫人或任務(wù)）上的“分類”按鈕。

單擊應(yīng)用默認類別

設(shè)置快速點擊功能允許快速類別應(yīng)用程序。

1. 標(biāo)籤>分類>設(shè)置快速單擊。
2. 選擇一個默認類別。
3. 單擊確定。

單擊類別列應(yīng)用/刪除默認類別。 Ctrl Z撤消了意外分類。

重命名類別

1. 標(biāo)籤>分類>所有類別。
2. 選擇類別，然後單擊重命名。
3. 輸入新名稱。
4. 單擊確定。

重命名更新所有分配的項目。選中該框以自動將新名稱應(yīng)用於選定的項目。

創(chuàng)建類別快捷方式

1. 標(biāo)籤>分類>所有類別。
2. 選擇一個類別，然後選擇快捷鍵。
3. 單擊確定。

編輯類別

1. 打開顏色類別對話框。
2. 選擇類別並重命名，更改顏色或修改快捷鍵。
3. 單擊確定。

按類別搜索

創(chuàng)建一個搜索文件夾：文件夾選項卡>新搜索文件夾>分類郵件。選擇類別（或所有類別）。

按類別進行排序

單擊表視圖中的類別列標(biāo)題。第一個單擊按字母順序單擊；第二個逆轉(zhuǎn)順序。具有多個類別的項目出現(xiàn)多次。

按類別過濾

1. 選擇文件夾。
2. 查看>查看設(shè)置。
3. 高級視圖設(shè)置>過濾… 。
4. 更多選擇>類別… 。
5. 選擇類別。
6. 單擊“確定三次”。

清除類別

從選定項目中清除所有類別：右鍵單擊>清除所有類別。從開放項目中清除特定類別：右鍵單擊類別>清除。

刪除類別

1. 打開顏色類別對話框。
2. 選擇類別，然後單擊刪除。
3. 確認刪除。
4. 單擊確定。

刪除類別不會將其從項目中刪除；只有顏色指示器消失。

故障排除：類別未顯示

如果缺少分類按鈕，請自定義功能區(qū)（自定義功能區(qū)… ）並添加。更新Outlook，維修安裝，或者在必要時創(chuàng)建新的Outlook配置文件。

故障排除：類別不使用IMAP帳戶

IMAP帳戶不直接支持類別。解決方法是在受支持的帳戶中創(chuàng)建類別快捷方式，並在IMAP帳戶中使用這些快捷方式。

總而言之，Outlook類別可顯著改善組織。掌握這些功能可以提高個人和專業(yè)電子郵件管理的生產(chǎn)率。

以上是Outlook類別：如何添加，使用，更改和搜索的詳細內(nèi)容。更多資訊請關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！