如何在Excel中搜索
在Excel中進(jìn)行搜索是一項(xiàng)基本技能,可以幫助您快速查找和管理電子表格中的數(shù)據(jù)。這是有關(guān)如何在Excel中搜索的分步指南:
- 打開(kāi)您的Excel工作簿:確保要搜索的工作簿是開(kāi)放和活躍的。
-
導(dǎo)航到“查找”函數(shù):您可以通過(guò)多種方式訪問(wèn)??“查找”函數(shù):
- 單擊功能區(qū)中的“主頁(yè)”選項(xiàng)卡。
- 在色帶右側(cè)找到“編輯”組。
- 單擊“查找和選擇”,然後從“下拉菜單”中選擇“查找”。另外,您可以按鍵盤(pán)上的
Ctrl F
直接打開(kāi)“查找”對(duì)話框。
- 輸入您的搜索詞:在“查找和替換”對(duì)話框的“查找”字段中,輸入要搜索的文本或值。如果要搜索整個(gè)工作簿,請(qǐng)確保將“內(nèi)部”下拉列表設(shè)置為“工作簿”,如果您只想搜索當(dāng)前工作表,則將“工作簿”設(shè)置為“工作簿”。
-
調(diào)整搜索選項(xiàng):在“查找內(nèi)容”字段下方,您將看到幾個(gè)複選框和選項(xiàng)。您可以調(diào)整這些以完善您的搜索:
- “匹配案例”將使搜索案例敏感。
- “匹配整個(gè)單元格內(nèi)容”只會(huì)找到包含您鍵入內(nèi)容的單元格,而沒(méi)有其他字符。
- “查看”使您可以選擇是在公式,值還是註釋中搜索。
- 啟動(dòng)搜索:?jiǎn)螕簟安檎蚁乱粋€(gè)”以查找搜索詞的第一個(gè)實(shí)例。 Excel將突出顯示包含匹配的單元格。再次單擊“查找下一個(gè)”以移至下一個(gè)實(shí)例。如果您想循環(huán)進(jìn)行所有匹配,也可以使用“查找所有”來(lái)列出新窗格中的所有實(shí)例。
- 關(guān)閉搜索:搜索完成後,單擊“關(guān)閉”以關(guān)閉“查找並替換”對(duì)話框。
此方法可幫助您有效地瀏覽大型數(shù)據(jù)集并快速找到特定信息。
在Excel中搜索的快捷鍵是什麼?
在Excel中搜索的快捷鍵是Ctrl F
。此鍵盤(pán)組合將立即打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框,使您可以在不穿過(guò)功能區(qū)導(dǎo)航的情況下啟動(dòng)搜索。此快捷方式在不同版本的Excel中是一致的,這使其成為在電子表格中啟動(dòng)搜索的方便而快速的方法。
如何使用通配符改善我在Excel中的搜索?
通配符可以通過(guò)允許您搜索模式而不是精確匹配來(lái)顯著增強(qiáng)您在Excel中搜索數(shù)據(jù)的能力。這是Excel搜索中使用的兩種主要類(lèi)型的通配符以及如何使用它們:
-
星號(hào)(*):星號(hào)通配符代表任意數(shù)量的字符。例如,如果您正在搜索所有包含“報(bào)告”一詞的單元格,則可以在“查找''字段中鍵入
report*
。這將找到帶有“報(bào)告”,“ report1”,“ report2023”的細(xì)胞,等等。 -
問(wèn)號(hào)(?):問(wèn)號(hào)通配符代表一個(gè)字符。如果您正在尋找具有特定模式但單個(gè)字符不同的單元格,則可以使用問(wèn)號(hào)。例如,如果您想找到以“ A”開(kāi)頭的所有條目,其次是任何單個(gè)字符,並以“ 1”結(jié)尾,則可以搜索
A?1
。這將找到具有“ A1”,“ AA1”,“ AB1”和F.的細(xì)胞。
在Excel中使用通配符:
- 使用
Ctrl F
打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框。 - 使用適當(dāng)?shù)耐ㄅ浞斎肽乃阉髟~。
- 確保在“查找和替換”對(duì)話框中選擇“使用通配符”複選框(默認(rèn)情況下通常會(huì)選擇此選項(xiàng))。
- 單擊“查找下一個(gè)”或“查找全部”以找到匹配項(xiàng)。
通配符提供了進(jìn)行靈活搜索的強(qiáng)大方法,從而更容易找到與特定模式相匹配的數(shù)據(jù)。
我可以在Excel中一次搜索多個(gè)標(biāo)準(zhǔn)嗎?
是的,您可以在Excel中一次搜索多個(gè)標(biāo)準(zhǔn),儘管它需要的設(shè)置比簡(jiǎn)單的搜索需要更多。以下是搜索多個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的幾種方法:
-
使用邏輯使用“查找和替換”對(duì)話框:
- 打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框(
Ctrl F
)。 - 您可以使用通配符將標(biāo)準(zhǔn)串在一起。例如,如果您想找到包含“ Apple”和“ Pie”的單元格,則可以搜索
*apple*pie*
或*pie*apple*
。這將找到帶有“蘋(píng)果派”的細(xì)胞,“帶蘋(píng)果的派”,等。
- 打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框(
-
使用高級(jí)過(guò)濾器:
- 單擊功能區(qū)中的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡。
- 從“排序和過(guò)濾器”組中選擇“高級(jí)”。
- 在“高級(jí)過(guò)濾器”對(duì)話框中,根據(jù)您的需求選擇“過(guò)濾列表,就地”或“複製到另一個(gè)位置”。
- 在“列表範(fàn)圍”字段中,選擇要過(guò)濾的數(shù)據(jù)范圍。
-
在“標(biāo)準(zhǔn)範(fàn)圍”字段中,設(shè)置一個(gè)單獨(dú)的範(fàn)圍,您可以在其中列出條件。例如,如果您正在尋找符合兩個(gè)條件的條目,則可以設(shè)置這樣的標(biāo)準(zhǔn)範(fàn)圍:
<code>A1: Header1 B1: Header2 A2: =apple B2: =pie</code>
此設(shè)置將過(guò)濾為行column1包含“ Apple”,而Column2包含“ PIE”的行。
- 單擊“確定”以應(yīng)用過(guò)濾器。
-
使用公式:
- 您可以使用公式創(chuàng)建一個(gè)新的列,該列將符合多個(gè)條件的行旗排。例如,如果要在新列中找到“ Apple”和B列包含“ pie”的行,則可以在新列中使用
=AND(A1="apple", B1="pie")
。 - 然後,您可以使用“查找和替換”函數(shù)在包含
TRUE
的新列中搜索單元格,表明符合這兩個(gè)條件的行。
- 您可以使用公式創(chuàng)建一個(gè)新的列,該列將符合多個(gè)條件的行旗排。例如,如果要在新列中找到“ Apple”和B列包含“ pie”的行,則可以在新列中使用
這些方法使您可以一次搜索多個(gè)標(biāo)準(zhǔn),從而更容易管理和分析必須同時(shí)滿足多個(gè)條件的數(shù)據(jù)。
以上是如何在Excel中搜索的詳細(xì)內(nèi)容。更多資訊請(qǐng)關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章!

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