如何在Excel中組合行
根據(jù)您想要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),有幾種將行組合在一起的方法。最簡(jiǎn)單的方法是使用CONCATENATE
函數(shù)或其速記&
操作員將不同行的單元格的內(nèi)容連接到單個(gè)單元格。但是,這僅適用於將來(lái)自有限數(shù)量的預(yù)選行的數(shù)據(jù)組合。對(duì)於更複雜的行組合,尤其是根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)或鞏固重複行涉及多行的組合,需要更先進(jìn)的技術(shù)。其中包括使用電源查詢(xún)(GET&TRONSSTING數(shù)據(jù)),Pivottables或VBA宏。讓我們進(jìn)一步探討與以下問(wèn)題有關(guān)的這些選項(xiàng)。
使用condenate或&運(yùn)算符組合行
CONCATENATE
函數(shù)和&
運(yùn)算符可用於手動(dòng)將來(lái)自特定行的數(shù)據(jù)組合到單個(gè)單元格中。例如,如果您在單元格=CONCATENATE(A1,B1,A2,B2)
或等效=A1&B1&A2&B2
。對(duì)於簡(jiǎn)單的情況,此方法很簡(jiǎn)單,但是在處理大量行或動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)時(shí)會(huì)變得笨拙。您需要為每種組合手動(dòng)調(diào)整公式。切記在公式中包括任何必要的分離器(例如,空間,逗號(hào)),以適當(dāng)?shù)馗袷交M合文本。例如, =A1&" "&B1&" "&A2&" "&B2
在組合數(shù)據(jù)之間添加了空間。
在保持獨(dú)特?cái)?shù)據(jù)的同時(shí),將重複行合併在Excel中
在保留唯一數(shù)據(jù)的同時(shí)合併重複行,使用電源查詢(xún)(GET&Transform Data)是最有效的方法。以下是:
- 導(dǎo)入您的數(shù)據(jù):選擇數(shù)據(jù)范圍,轉(zhuǎn)到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡,然後單擊“從表/範(fàn)圍”單擊。這將您的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到電源查詢(xún)中。
- 組:在Power查詢(xún)編輯器中,選擇定義重複項(xiàng)的列。轉(zhuǎn)到“轉(zhuǎn)換”選項(xiàng)卡,然後單擊“組”。
- 選擇聚合:指定要通過(guò)的列,然後選擇其餘列的聚合函數(shù)。例如,如果您有一個(gè)帶有重複名稱(chēng)的列,並且要組合其相應(yīng)的地址,則將按“名稱(chēng)”進(jìn)行分組,然後選擇一個(gè)類(lèi)似“所有行”的聚合函數(shù),以列出分組行中的單個(gè)單元格中與該名稱(chēng)相關(guān)聯(lián)的所有地址。對(duì)於數(shù)值數(shù)據(jù),您可以根據(jù)適當(dāng)?shù)姆绞绞褂谩翱偤汀保捌骄保白畲蟆被颉?min”。
- 展開(kāi)表:如果您選擇“所有行”作為聚合,則可能在單元格中有一個(gè)表。您將需要擴(kuò)展此表以使單個(gè)值重新回到自己的列中。
- 關(guān)閉和加載:單擊“關(guān)閉和加載”,將轉(zhuǎn)換後的數(shù)據(jù)重新帶回您的Excel表中。
此方法有效地合併了重複行,同時(shí)保留與每個(gè)重複組相關(guān)的所有獨(dú)特信息。
從多行將數(shù)據(jù)連接到單個(gè)單元格的最佳Excel函數(shù)
雖然可以使用CONCATENATE
或&
,但它們並不是動(dòng)態(tài)組合多行數(shù)據(jù)的理想選擇。為此, TEXTJOIN
功能(在Excel 2019及以後使用)是優(yōu)越的。 TEXTJOIN
允許您指定定界符並忽略空單元格,從而使其更具用途和高效。例如,如果要將單元格中的值組合為A1:A10中的單個(gè)單元格作為分離器,則將使用=TEXTJOIN(",",TRUE,A1:A10)
。 TRUE
參數(shù)表明應(yīng)忽略空單元格。與使用CONCATENATE
或&
進(jìn)行大量單元格相比,此函數(shù)大大簡(jiǎn)化了多行的串聯(lián)數(shù)據(jù)。
基於Excel中的特定列值組合行
同樣,電源查詢(xún)?yōu)榇颂峁┝俗顝?qiáng)大的解決方案。類(lèi)似於合併重複行,您將在Power查詢(xún)中使用“組”功能。但是,這次您按特定列對(duì)包含要用作組合行的標(biāo)準(zhǔn)的值進(jìn)行分組。聚合函數(shù)將確定每個(gè)組中其他列的數(shù)據(jù)的組合方式(例如,使用“所有行”列出所有相關(guān)數(shù)據(jù))。另外,您可以使用樞紐,該透視性提供了一種視覺(jué)方式來(lái)基於指定的列值來(lái)匯總數(shù)據(jù)。但是,對(duì)於復(fù)雜的方案或?qū)M合過(guò)程的精確控制的需求,電源查詢(xún)通常提供了更多的靈活性和功率。
以上是如何在Excel中組合行的詳細(xì)內(nèi)容。更多資訊請(qǐng)關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章!

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