Gmail 強(qiáng)大功能深度挖掘：巧用集成應(yīng)用提升效率

Gmail 不僅僅是收發(fā)郵件的工具，它還集成了眾多 Google 應(yīng)用，讓您在 Gmail 界面內(nèi)即可快速訪(fǎng)問(wèn)日曆、待辦事項(xiàng)、文件和筆記等，顯著提升效率。 下文將詳細(xì)介紹如何充分利用這些集成應(yīng)用。

Google Chat 和 Google Meet

您可以直接在網(wǎng)頁(yè)版 Gmail 界面中同時(shí)打開(kāi) Google Chat 和 Google Meet。方法是：點(diǎn)擊右上角的齒輪圖標(biāo)，選擇“查看所有設(shè)置”，然後點(diǎn)擊“Chat 和 Meet”。在“Chat”旁邊選擇“Google Chat”以顯示您的文本對(duì)話(huà)，並在“Meet”旁邊選擇“在主菜單中顯示 Meet 部分”以查看在瀏覽器內(nèi)啟動(dòng)和加入視頻通話(huà)的快捷鏈接。

您可以拖動(dòng)左側(cè)邊欄中 Chat 和 Meet 面板的頂部或底部邊緣來(lái)調(diào)整它們的大小，並根據(jù)需要進(jìn)行排列。 將最重要的聯(lián)繫人置於列表頂部也很有用，方法是點(diǎn)擊姓名旁邊的三個(gè)點(diǎn)，然後選擇“置頂”。

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點(diǎn)擊聯(lián)繫人即可彈出對(duì)話(huà)窗口。如果您點(diǎn)擊聊天窗口右上角的三個(gè)點(diǎn)，可以選擇是否保存聊天記錄。如果您選擇保存，Gmail 將在您的帳戶(hù)中存檔日誌。您可以在收件箱的“所有郵件”視圖中調(diào)出它，並在其中搜索特定的單詞和短語(yǔ)。

最後，在 Gmail 主界面上，您會(huì)在右上角看到一個(gè) Google Chat 狀態(tài)按鈕。默認(rèn)情況下，它會(huì)顯示“活躍”，告訴您的聯(lián)繫人您在線(xiàn)且可用。點(diǎn)擊此按鈕可以更改您的狀態(tài)並編輯瀏覽器中 Chat 的通知設(shè)置。

Google Drive

Gmail 中已默認(rèn)集成 Google Drive，無(wú)需額外設(shè)置。將光標(biāo)懸停在任何電子郵件附件上，您將看到“添加到 Drive”選項(xiàng)，選擇它即可將文件保存到您的 Google Drive 帳戶(hù)。

Google Drive 的集成也反向運(yùn)作。撰寫(xiě)電子郵件時(shí)，您可以點(diǎn)擊 Google Drive 圖標(biāo)直接從雲(yún)端插入文件。此按鈕現(xiàn)在也出現(xiàn)在 Chat 窗口中，點(diǎn)擊它可以直接從您的 Drive 帳戶(hù)向您的聯(lián)繫人發(fā)送文件。

Google Tasks

您可能在網(wǎng)頁(yè)版 Gmail 界面的右側(cè)看到一個(gè)側(cè)邊欄圖標(biāo)。如果沒(méi)有，請(qǐng)查找屏幕右下角的一個(gè)小箭頭按鈕，點(diǎn)擊它即可顯示側(cè)邊欄。

點(diǎn)擊“任務(wù)”按鈕（藍(lán)色的複選標(biāo)記）即可查看您的待辦事項(xiàng)列表。頂部“我的任務(wù)”旁邊的下拉菜單允許您在不同的列表之間切換，例如，您可以創(chuàng)建一個(gè)購(gòu)物清單、一個(gè)家務(wù)清單和一個(gè)工作相關(guān)的任務(wù)清單。在此菜單中，您還可以點(diǎn)擊“創(chuàng)建新列表”來(lái)設(shè)置新的列表。

在實(shí)際列表中，點(diǎn)擊“添加任務(wù)”即可向列表中添加新條目，或選中其中一個(gè)按鈕即可將任務(wù)標(biāo)記為已完成並將其移除。您還可以點(diǎn)擊並拖動(dòng)任務(wù)來(lái)更改它們?cè)诹斜碇械捻樞?。點(diǎn)擊右上角的三個(gè)點(diǎn)可以更改列表的排序方式、重命名列表以及刪除已完成的任務(wù)。

您還可以從電子郵件中創(chuàng)建任務(wù)。在屏幕上打開(kāi)郵件時(shí)，點(diǎn)擊主題行上方導(dǎo)航欄上的“添加到任務(wù)”按鈕（它看起來(lái)像一個(gè)圓圈內(nèi)的複選標(biāo)記）。這將在您的列表中創(chuàng)建一個(gè)新任務(wù)，並包含指向該特定電子郵件的鏈接。在“任務(wù)”工具中，您可以添加其他詳細(xì)信息，例如日期和時(shí)間。

Google Calendar

Google Calendar 也顯示在 Gmail 的側(cè)邊欄中。與 Google Tasks 一樣，只需點(diǎn)擊 Google Calendar 按鈕即可查看。默認(rèn)情況下，您會(huì)看到當(dāng)前日期的即將發(fā)生的事件，但如果您想查看下週的安排，例如，您可以點(diǎn)擊頂部的日期並更改您正在查看的日期。

打開(kāi)任何事件以查看更多詳細(xì)信息，並在需要時(shí)進(jìn)行更改。在頂部的三個(gè)點(diǎn)菜單中，您可以切換到未來(lái)幾天的日程安排的更一般的概述，並選擇哪些日曆顯示在此 Gmail 側(cè)邊欄中。

當(dāng)您收到有關(guān)酒店住宿、航班、演出、餐廳預(yù)訂和其他類(lèi)似事件的電子郵件時(shí)，Google 會(huì)自動(dòng)將詳細(xì)信息添加到 Google Calendar。如果您不想這樣做，請(qǐng)?jiān)诰W(wǎng)頁(yè)版Google Calendar 中，點(diǎn)擊右上角的齒輪圖標(biāo)，然後點(diǎn)擊“設(shè)置”和“來(lái)自Gmail 的事件”，取消選中“在我的日曆中顯示Gmail 自動(dòng)創(chuàng)建的事件”框。

Google Keep

Google Keep 與 Google Tasks 和 Google Calendar 一同顯示在 Gmail 的側(cè)邊欄中。點(diǎn)擊 Keep 圖標(biāo)（黃色方塊內(nèi)的燈泡）即可打開(kāi)您的筆記列表。在頂部，您會(huì)看到搜索條目或添加新條目的選項(xiàng)。

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這裡包含所有 Keep 的基本功能，但您無(wú)法在 Gmail 中訪(fǎng)問(wèn)該平臺(tái)的所有功能。例如，您將無(wú)法更改筆記顏色或添加複選框。

如果您在 Gmail 中打開(kāi)特定電子郵件時(shí)在側(cè)邊欄中創(chuàng)建新的 Keep 筆記，Google 會(huì)自動(dòng)將該電子郵件的鏈接添加到該筆記中。每當(dāng)您打開(kāi)鏈接的電子郵件時(shí)，該筆記也會(huì)再次顯示在右側(cè)面板中。

以上是Google將其其他應(yīng)用程序集成到Gmail中。這是最好使用它們的方法。的詳細(xì)內(nèi)容。更多資訊請(qǐng)關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！