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為什麼您應(yīng)該使用白名單來管理您的電子郵件

Linda Hamilton

Feb 25, 2025 am 02:49 AM

Why you should use whitelists to manage your email

>電子郵件的便利性造成了收件箱過載危機。企業(yè)，朋友和無數(shù)其他人淹沒了我們的收件箱，將電子郵件從有用的工具轉(zhuǎn)變?yōu)榛靵y的混亂。但是有一個解決方案：電子郵件白名單。

>白名單，大多數(shù)電子郵件客戶端的功能，可為您提供更大的控制消息。

白名單的工作方式
考慮每日電子郵件的龐大數(shù)量。大多數(shù)是未經(jīng)請求的。此開放式策略導(dǎo)致壓倒性的收件箱。
白名單主動地管理您的收件箱，而不是過濾垃圾，而不是過濾垃圾。您指定可信賴的發(fā)件人，您的電子郵件客戶端將其郵件優(yōu)先考慮。這是您的收件箱；恢復(fù)對進入它的控制。

[相關(guān)：挽救收件箱的5個最佳電子郵件應(yīng)用] 根據(jù)您的電子郵件客戶端和白名單設(shè)置，對非白色的電子郵件的處理方式有所不同。而不是將它們刪除，而是考慮將它們標(biāo)記為低優(yōu)先級或?qū)⑵湟浦羻为毜奈募A以備後用。這減少了乾擾，讓您專注於重要信息。

記住，白名單可能會導(dǎo)致您錯過未知發(fā)件人的重要電子郵件。定期檢查您的非白人消息以減輕這種風(fēng)險。 >

設(shè)置白名單

白名單設(shè)置在電子郵件客戶端各不相同。諮詢您的特定電子郵件計劃的文檔。大多數(shù)在管理白名單和非白色的消息方面都具有靈活性。在Gmail（Web版本）中，

>單擊搜索欄旁邊的搜索選項圖標(biāo)（三個垂直線）。在“來自”字段中輸入所需的電子郵件地址。單擊“創(chuàng)建過濾器”，然後選擇您的白名單操作：主演消息，應(yīng)用標(biāo)籤或優(yōu)先考慮它們。至關(guān)重要的是，選擇“永遠(yuǎn)不要將其發(fā)送到垃圾郵件。”

>
>使用標(biāo)籤組織收件箱。在Gmail中，優(yōu)先考慮星星的消息（設(shè)置＆GT;“ Stared First”），或僅為優(yōu)先電子郵件配置移動通知。創(chuàng)建一個專用的白名單標(biāo)籤，以跨設(shè)備進行一致的優(yōu)先級。 >
[相關(guān)：使用電子郵件別名組織您的收件箱 - 並保持私人的限制]
> Windows的內(nèi)置郵件應(yīng)用程序缺乏白名單，但是網(wǎng)絡(luò)上的Outlook提供了此功能。通過設(shè)置COG（右上角）訪問它，然後導(dǎo)航到“查看所有Outlook設(shè)置”＆GT; “電子郵件”＆gt; “規(guī)則”＆gt; “添加新規(guī)則?！? 將Outlook配置為PIN，優(yōu)先級，分類或移動白色的電子郵件。
>

apple mail（macos）允許通過“郵件”＆gt列入白名單; “設(shè)置”＆gt; “規(guī)則?！睘槟x擇的聯(lián)繫人添加規(guī)則，指定諸如搬到文件夾，應(yīng)用標(biāo)誌或為更好管理的顏色分配的操作。您還可以為這些優(yōu)先電子郵件設(shè)置聲音或通知。 >

以上是為什麼您應(yīng)該使用白名單來管理您的電子郵件的詳細(xì)內(nèi)容。更多資訊請關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！

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