Gmail郵箱功能強(qiáng)大，但如果沒有掌握其隱藏功能，管理海量郵件將變得異常困難。本文將分享一些簡單快捷的Gmail郵件管理技巧，助您輕鬆?wèi)?yīng)對郵件洪流。

1. 充分利用標(biāo)籤

Gmail自2004年推出以來，其標(biāo)籤而非文件夾的設(shè)計(jì)理念就具有革命性意義。請充分利用Gmail的標(biāo)籤功能。郵件可以同時擁有多個標(biāo)籤，您還可以通過點(diǎn)擊標(biāo)籤旁的三個點(diǎn)，選擇“添加子標(biāo)籤”來創(chuàng)建子標(biāo)籤。

在網(wǎng)頁版Gmail中，您可以通過屏幕頂部的菜單或?qū)⑧]件拖放到標(biāo)籤列表來應(yīng)用標(biāo)籤。標(biāo)籤對於搜索非常有用——在頂部搜索欄中使用“l(fā)abel:”前綴——並且與過濾器結(jié)合使用也很有效，因?yàn)槟梢詫⒎咸囟l件的所有郵件分配給您的某個標(biāo)籤。

2. 巧用多個郵箱地址

另一個過濾技巧是利用Gmail提供的多個郵箱地址功能。如果您的Gmail地址是popsci@gmail.com，那麼發(fā)送到pop.sci@gmail、p.opsci@gmail或類似地址的郵件仍然會到達(dá)您的收件箱（點(diǎn)號會被忽略）。您還可以添加加號和一個單詞在@符號之前——例如popsci main@gmail.com來創(chuàng)建更多地址。

這有什麼用呢？您可以將這些額外的地址用於在線填寫表格或與特定人員通信。在網(wǎng)頁版Gmail中，點(diǎn)擊搜索框右側(cè)的過濾器圖標(biāo)，您可以根據(jù)例如popsci main@gmail.com這樣的地址設(shè)置規(guī)則：例如，您可以通過過濾器自動歸檔、加星標(biāo)或標(biāo)記郵件。

3. 標(biāo)籤頁之間拖放郵件

Gmail網(wǎng)頁界面默認(rèn)會顯示郵件標(biāo)籤頁——主郵件、促銷、社交、更新和論壇——您可以通過點(diǎn)擊右上角的齒輪圖標(biāo)，然後在“默認(rèn)”下選擇“自定義”來自定義顯示哪些標(biāo)籤頁。請注意，您選擇隱藏的任何標(biāo)籤頁中的郵件都將移動到“主郵件”標(biāo)籤頁，而“主郵件”標(biāo)籤頁是無法隱藏的。

雖然您可能熟悉這些標(biāo)籤頁，但您可能沒有意識到，如果Gmail的算法對郵件分類錯誤，您可以將郵件在這些標(biāo)籤頁之間拖動。只需點(diǎn)擊一封郵件，然後將其拖放到標(biāo)籤頁標(biāo)題上即可將其移動到該標(biāo)籤頁——Gmail還會詢問您是否希望將來對來自此發(fā)件人的所有郵件進(jìn)行類似的分類，並為此設(shè)置過濾器。

4. 滑動操作整理郵件

在桌面網(wǎng)頁界面上，您可以將郵件在標(biāo)籤頁之間拖放，但Android和iOS移動應(yīng)用程序也有一些巧妙的技巧可以使用。例如，您知道嗎，當(dāng)您查看Gmail收件箱（或應(yīng)用程序中的任何文件夾）時，您可以滑動郵件來整理它們，而無需打開它們？

點(diǎn)擊左上角的菜單按鈕，然後點(diǎn)擊“設(shè)置”：然後，您需要轉(zhuǎn)到“常規(guī)設(shè)置”和“滑動操作”（Android），或“收件箱自定義”和“郵件滑動操作”（ iOS），來選擇您的滑動操作。左右滑動可以分別配置，您可以從歸檔、垃圾箱、標(biāo)記為已讀或未讀、休眠、移動和靜音選項(xiàng)中選擇。

5. 學(xué)習(xí)快捷鍵

一旦您學(xué)習(xí)了Gmail快捷鍵，它們可以加快您執(zhí)行所有操作的速度：您將能夠快速處理郵件，而無需使用鼠標(biāo)（或觸控板）或深入菜單。您可以在網(wǎng)頁版Gmail中通過右上角的齒輪圖標(biāo)，然後選擇“查看所有設(shè)置”、“常規(guī)”和“啟用快捷鍵”來啟用快捷鍵。

我們經(jīng)常使用的一些更有用的快捷鍵包括：使用E歸檔當(dāng)前正在閱讀的郵件，使用R回復(fù)郵件，使用A回復(fù)所有人。您可以使用C撰寫新郵件，使用/(斜杠)進(jìn)行搜索，以及使用G然後I從網(wǎng)頁界面的任何位置返回到收件箱。 Google提供了一個您可以參考的完整快捷鍵列表。

以上是5封電子郵件管理技巧，以防止Gmail混亂不到您的生活的詳細(xì)內(nèi)容。更多資訊請關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！