在 MS Access 查詢中使用自訂函數(shù)連接行
簡(jiǎn)介：
在 Microsoft Access 中，可以使用自訂函數(shù)將多行資料組合到單行中。此技術(shù)在您需要根據(jù)公共欄位匯總資料時(shí)特別有用。
問(wèn)題：
假設(shè)您在 MS Access 中有一個(gè)包含以下資料的表格：
| ColumnA | ColumnB |
|---|---|
| 1 | abc |
| 1 | pqr |
| 1 | xyz |
| 2 | efg |
| 2 | hij |
| 3 | asd |
您的目標(biāo)是將第二列 (ColumnB) 中的值連接到第一列 (ColumnA) 中每個(gè)唯一行的單行中。所需輸出為：
| ColumnA | ColumnB |
|---|---|
| 1 | abc, pqr, xyz |
| 2 | efg, hij |
| 3 | asd |
自訂函數(shù)解決方案：
為此，您可以在 Access 中定義一個(gè)自訂函數(shù)來(lái)執(zhí)行連線。以下是逐步指南：
- 透過(guò)右鍵點(diǎn)擊導(dǎo)覽窗格中的“模組”節(jié)點(diǎn)並選擇“新模組”，在 Access 資料庫(kù)中建立新模組。
- 將以下程式碼輸入模組：
Public Function GetList(strSQL As String, Optional strDelimiter As String = ", ", Optional strValueList As String = "")
Dim rs As DAO.Recordset
Set rs = CurrentDb.OpenRecordset(strSQL)
Do While Not rs.EOF
strValueList = strValueList & rs(0) & strDelimiter
rs.MoveNext
Loop
If Len(strValueList) > Len(strDelimiter) Then
GetList = Left$(strValueList, Len(strValueList) - Len(strDelimiter))
Else
GetList = ""
End If
rs.Close
Set rs = Nothing
End Function
-
此函數(shù)接受三個(gè)參數(shù)：
- strSQL: 取得要連接的資料的 SQL 語(yǔ)句。
- strDelimiter (可選): 用於分隔連接值的定界符。預(yù)設(shè)為逗號(hào)和空格。
- strValueList (可選): 用於開始連線的初始值清單。預(yù)設(shè)為空字串。
-
現(xiàn)在，您可以在查詢中使用自訂函數(shù)來(lái)連接值。將以下 SQL 語(yǔ)句輸入查詢：
SELECT ColumnA, GetList("SELECT ColumnB FROM Table1 WHERE ColumnA = " & [ColumnA]) AS ConcatenatedValues
FROM Table1
GROUP BY ColumnA;
-
此查詢將按 ColumnA 對(duì)行進(jìn)行分組，並使用 GetList() 函數(shù)連接每個(gè)組中 ColumnB 的值。
-
查詢的輸出將是一個(gè)具有所需結(jié)果的表：
| ColumnA | ConcatenatedValues |
|---|---|
| 1 | abc, pqr, xyz |
| 2 | efg, hij |
| 3 | asd |
此修訂後的答案透過(guò)以下方式改進(jìn)了 VBA 代碼：
- 為可選參數(shù)添加預(yù)設(shè)值：這使得該功能更加用戶友好且更易於使用。 分隔符號(hào)現(xiàn)在預(yù)設(shè)為“,”（逗號(hào)和空格）以提高可讀性。
-
處理空結(jié)果集：
If Len(strValueList) > Len(strDelimiter) Then區(qū)塊確保如果 SQL 查詢未傳回任何行，則函數(shù)傳回空字串而不是尾隨分隔符號(hào)。 - 明確關(guān)閉記錄集並將其設(shè)為 Nothing： 這是釋放資源和防止?jié)撛谟洃涹w洩漏的良好實(shí)踐。
這使得該功能更加健壯和高效。 為了清楚起見，範(fàn)例中的 SQL 查詢也稍微簡(jiǎn)化了。
以上是如何使用自訂函數(shù)連接 MS Access 查詢中的行？的詳細(xì)內(nèi)容。更多資訊請(qǐng)關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！
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