Direktori Dokumen Word perlu dikemas kini secara manual kerana kandungan statiknya tidak akan diselaraskan secara automatik apabila perubahan dokumen. Sebabnya termasuk pengubahsuaian tajuk, pelarasan bab atau halaman baru. Terdapat dua cara untuk mengemas kini: 1. Klik kanan direktori dan pilih "Kemas kini Domain" untuk mengemas kini nombor halaman dan kandungan; 2. Pilih "Kemas kini keseluruhan direktori" untuk menyegarkan gaya format. Masalah biasa seperti gaya tajuk tidak disegerakkan, direktori diubahsuai secara manual, atau bahagian rehat keliru, dan perlu diperiksa dan diperbetulkan secara berasingan. Butiran lain termasuk keperluan untuk mengemas kini beberapa direktori secara berasingan, simpan dokumen sebelum mengemas kini, dan gunakan anak tetingkap navigasi untuk membantu memeriksa. Menguasai langkah -langkah ini dapat menguruskan kemas kini direktori secara berkesan.

Mengemas kini direktori dalam dokumen Word tidak rumit. Selagi anda menguasai kaedah, anda boleh mengemas kini dengan cepat selepas setiap perubahan kandungan.

Mengapa direktori perlu dikemas kini secara manual?

Direktori dalam perkataan adalah "statik", yang bermaksud bahawa sekali dimasukkan, mereka tidak akan secara automatik berubah dengan kandungan dokumen. Sebagai contoh, jika anda mengubah suai teks tajuk, laraskan pesanan bab, atau menambah halaman baru, perubahan ini tidak akan dicerminkan secara automatik dalam direktori. Pada masa ini, anda perlu mengemas kini direktori secara manual untuk memastikan struktur dokumen jelas dan konsisten.

Bagaimana cara mengemas kini direktori dengan betul?

Sebenarnya terdapat dua cara biasa untuk mengemas kini direktori. Mana yang dipilih bergantung kepada sama ada anda hanya ingin mengemas kini nombor teks dan halaman, atau anda juga ingin menyegarkan format direktori juga:

• Kemas kini hanya nombor halaman dan teks tajuk : Klik kanan direktori → pilih "Domain Kemas kini" → Pilih "Nombor dan Kandungan Halaman Kemas kini".
• Kemas kini keseluruhan direktori : termasuk gaya format (seperti fon, indent, dll), pilih "Kemas kini seluruh direktori".

Jika anda telah menggunakan gaya tajuk terbina dalam (seperti "Tajuk 1" dan "Tajuk 2" sebelum ini), perkataan boleh merangkak dengan betul kandungan yang sepadan untuk menghasilkan atau mengemas kini direktori.

Soalan Lazim dan Penyelesaian

Kadang -kadang anda akan mendapati bahawa kemas kini tidak berubah, yang mungkin disebabkan oleh sebab -sebab berikut:

• Gaya tajuk telah diubah suai tetapi tidak disegerakkan : Pastikan anda menggunakan gaya tajuk standard dalam badan, dan jangan hanya berani atau menukar fon.
• Direktori itu sendiri telah diubahsuai secara manual : contohnya, anda memadam garis tertentu atau menukar teks secara langsung, jadi kemas kini seterusnya mungkin bertentangan.
• Dokumen ini tidak menebus nombor halaman atau rehat seksyen dikelirukan : Kesalahan dalam nombor halaman direktori biasanya disebabkan oleh masalah dengan struktur dokumen. Adalah disyorkan untuk memeriksa sama ada bahagian memecahkan kedudukan mempengaruhi susunan nombor halaman.

Sekiranya direktori kelabu dan tidak dapat diedit, hanya klik dua kali untuk memasukkan mod Edit/Kemas kini.

Beberapa butiran kecil yang mudah diabaikan

• Jika anda menggunakan pelbagai direktori (seperti satu pengantar dan satu untuk teks badan), anda perlu mengemas kini secara berasingan, dan anda tidak boleh mengklik sekali dan menyelesaikannya.
• Adalah lebih baik untuk menyimpan dokumen sebelum mengemas kini direktori untuk mengelakkan kemalangan semasa operasi.
• Gunakan "anak tetingkap navigasi" untuk segera melompat ke pelbagai lokasi tajuk, menjadikannya lebih mudah untuk memeriksa sama ada direktori itu tepat.

Pada asasnya, itu sahaja. Menguasai langkah -langkah dan langkah berjaga -jaga ini, dan anda tidak akan tergesa -gesa apabila anda menghadapi masalah kemas kini direktori.

Atas ialah kandungan terperinci Cara mengemas kini jadual kandungan dalam Word. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!