Sebelum membuat jadual pivot, anda perlu memastikan bahawa struktur data diseragamkan, termasuk baris tajuk, tiada baris kosong dan lajur, memadamkan baris keseluruhan subtotal, dan menukar ke format jadual; Apabila memasukkan, klik [masukkan] → [jadual pivot] dan pilih kedudukan, seret medan ke kawasan "jalan" dan "nilai", jumlahnya secara lalai, dan ubah kaedah statistik; Selepas generasi, anda boleh menyesuaikan susun atur melalui tab "Reka Bentuk", menggunakan "tetapan medan nilai" untuk menukar format angka, dan menyegarkan selepas data dikemas kini; Teknik lanjutan termasuk tarikh pengelompokan mengikut bulan atau suku, dan menggunakan slicers untuk mencapai penapisan visual.

Mewujudkan jadual pivot adalah ciri yang sangat praktikal dalam Excel yang dapat membantu anda dengan cepat meringkaskan dan menganalisis sejumlah besar data. Menguasai alat ini dan anda boleh menganjurkan jadual tanpa menulis formula.

Penyediaan Data: Pastikan struktur yang jelas

Sebelum membuat jadual pivot, periksa sama ada data asal anda memenuhi keperluan. Titik yang paling asas ialah: data mesti mempunyai baris tajuk, dan kandungan setiap lajur mesti bersatu, dan tidak ada baris kosong atau lajur kosong .

Sebagai contoh, jika anda mempunyai jadual rekod jualan, ia harus memasukkan bidang seperti "tarikh", "nama produk", "jurujual", dan "jumlah jualan", dan setiap rekod selesai. Sekiranya terdapat sel -sel yang digabungkan atau keseluruhan lajur kosong, kesilapan terdedah berlaku apabila memasukkan jadual pivot kemudian.

Soalan Lazim:

• Subtotal dan jumlah baris bercampur dalam data? Padam mereka.
• Jadual ini digayakan tetapi tidak ditukar kepada "meja"? Adalah disyorkan untuk menukar Ctrl T utama ke dalam jadual, yang mudah untuk pengembangan dan mengelakkan pemilihan yang tidak dijawab.

Masukkan jadual pivot: Operasi sebenarnya sangat mudah

Pilih kawasan data anda dan klik [INSERT] → [Jadual Pivot] dalam bar menu. Pada masa ini, tetingkap akan muncul, membolehkan anda memilih sama ada untuk meletakkan jadual pivot dalam lembaran kerja baru atau lembaran kerja semasa, hanya pilih mana -mana lokasi.

Seterusnya menyeret medan. Senarai medan akan muncul di sebelah kanan, seret kandungan yang anda perlukan untuk mengira ke kawasan "Jalan", "lajur", dan "nilai". Sebagai contoh, jika anda ingin melihat jumlah jualan setiap jurujual, seret "jurujual" kepada "baris" dan "jualan" kepada "nilai", dan lalai adalah jumlah.

NOTIS:

• Jika lajur angka memaparkan kiraan daripada jumlah, klik dua kali medan itu dan ubahnya menjadi "jumlah" dalam tetapan pop timbul.
• Jika anda ingin melihat kaedah statistik lain seperti purata dan maksimum, anda juga boleh mengubahnya di sini.

Pelarasan Susun atur: Buat keputusan lebih mudah dibaca

Selepas jadual pivot dijana, anda juga mungkin perlu menyesuaikan format untuk menjadikannya lebih intuitif. Anda boleh mengubah suai susun atur laporan melalui tab reka bentuk, seperti beralih ke "Tunjukkan sebagai Jadual" atau "Tunjukkan sebagai garis besar".

Di samping itu, "tetapan medan nilai" juga berguna. Sebagai contoh, jualan memaparkan dua tempat perpuluhan, tetapi anda hanya memerlukan bilangan bulat, dan anda boleh mengubah format nombor dalam "tetapan medan nilai".

Jika data dikemas kini, jangan lupa klik kanan jadual pivot dan klik "Refresh", jika tidak, hasilnya tidak akan berubah.

Sedikit Trik: Pengumpulan dan Penapisan lebih berguna

Kadang -kadang anda ingin mengira mengikut tempoh masa, seperti suku atau bulan, bukannya khusus untuk setiap hari. Pada masa ini, anda boleh klik kanan lajur tarikh, pilih "Kumpulan", dan kemudian kumpulan mengikut bulan atau suku.

Satu lagi fungsi yang biasa digunakan ialah "Slicer". Ia adalah alat penapisan visual yang sesuai untuk pelbagai jadual pivot yang akan digunakan bersamaan dengan satu sama lain. Selepas mengklik jadual pivot, semak "masukkan" → "slicer" pada bar menu. Sebagai contoh, tambah slicer "rantau" untuk menapis data dari kawasan yang berbeza dengan satu klik.

Pada dasarnya itu sahaja. Jadual pivot kelihatan rumit, tetapi sebenarnya, selagi struktur dan langkah -langkah yang betul, ia boleh dilakukan dalam beberapa minit.

Atas ialah kandungan terperinci cara membuat jadual pivot di excel. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!