Pasukan SharePoint dan Microsoft adalah alat kerjasama bersepadu dari Microsoft di mana pasukan memberi tumpuan kepada komunikasi dan kerja berpasukan, sementara SharePoint menguruskan kandungan dan intranet. 1. Pasukan menggunakan SharePoint di belakang tabir untuk penyimpanan fail dan keizinan melalui tapak pasukan dan perpustakaan dokumen. 2. Tab dan halaman Kuasa SharePoint dalam pasukan dengan menghubungkan ke dokumen, senarai, dan jawatan berita. 3. SharePoint menyokong portal dan intranet seluruh syarikat yang boleh diakses melalui tab atau pautan pasukan. 4. Kebenaran dan penyegerakan fail berfungsi dengan lancar menggunakan kumpulan Microsoft 365 dan OneDrive, memastikan kemas kini masa nyata dan kawalan akses berpusat.

Pasukan SharePoint dan Microsoft adalah kedua -dua alat kerjasama dari Microsoft, tetapi mereka melayani fungsi utama yang berbeza dan berfungsi dengan baik apabila digunakan bersama. Fikirkan mereka sebagai dua bahagian ekosistem yang lebih besar -Teams adalah hab anda untuk kerja berpasukan dan komunikasi, sementara SharePoint adalah tulang belakang untuk pengurusan kandungan dan fungsi intranet.

Inilah cara mereka menyambung dan saling melengkapi:

1. Pasukan menggunakan SharePoint di sebalik tabir

Apabila anda membuat satu pasukan dalam pasukan Microsoft dan menambah saluran, apa yang sebenarnya berlaku di belakang tabir ialah SharePoint sedang digunakan untuk menyimpan fail dan menguruskan kandungan. Setiap pasukan mendapat laman SharePoint sendiri ("tapak pasukan"), dan setiap saluran mempunyai perpustakaan dokumen di dalam laman web tersebut.

• Fail yang anda muat naik dalam tab "Fail" saluran disimpan di SharePoint.
• Kebenaran diuruskan melalui SharePoint juga.
• Anda boleh mengakses tapak SharePoint penuh secara langsung dari tab "Fail" dengan mengklik "Buka di SharePoint."

Ini bermakna walaupun anda bekerja sepenuhnya dalam pasukan, anda sudah menggunakan SharePoint tanpa menyedarinya.

2. SharePoint menguasai tab dan halaman dalam pasukan

Dalam pasukan, apabila anda menambah tab ke saluran -seperti dokumen, senarai, atau laman web -anda sering menarik kandungan itu dari SharePoint.

Contohnya:

• Tab dokumen mungkin dihubungkan terus ke fail yang disimpan di SharePoint.
• Tab senarai boleh menarik data dari senarai SharePoint.
• Tab halaman mungkin menunjukkan posting berita SharePoint atau halaman tersuai.

Ini menjadikannya mudah untuk menampung maklumat penting dari SharePoint di dalam aliran perbualan harian anda dalam pasukan.

3. SharePoint digunakan untuk kandungan seluruh syarikat dan tapak intranet

Walaupun pasukan hebat untuk kerjasama kumpulan yang lebih kecil, SharePoint bersinar ketika membina portal dan intranet seluruh syarikat. Laman -laman ini boleh dihubungkan dengan pasukan melalui tab atau pautan yang dikongsi, memberikan pengguna akses kepada sumber berpusat seperti dasar HR, dokumentasi projek, atau pengumuman syarikat.

Anda mungkin melihat ini dalam tindakan ketika:

• Jabatan HR anda berkongsi pautan ke buku panduan pekerja yang dihoskan di SharePoint.
• Jawatan berita syarikat muncul dalam saluran pasukan melalui tab yang disematkan.
• Tapak SharePoint jabatan ditambah sebagai tab dalam kumpulan pasukan yang sepadan.

4. Kebenaran dan penyegerakan bekerjasama

Jika anda adalah sebahagian daripada pasukan dalam pasukan, anda secara automatik mempunyai akses ke tapak dan fail SharePoint yang berkaitan. Ini kerana kedua -dua perkhidmatan bergantung kepada kumpulan Microsoft 365 untuk kebenaran.

Juga:

• Fail boleh disegerakkan merentasi peranti menggunakan OneDrive, yang berfungsi rapat dengan kedua -dua platform.
• Pengguna boleh mengedit dokumen dalam pasukan, dan perubahan tersebut akan dikemas kini dalam masa nyata di SharePoint.

Perlu diingat: Menguruskan akses di peringkat SharePoint memberi anda lebih banyak kawalan, terutamanya apabila berkongsi di luar pasukan.

Jadi, sementara pasukan SharePoint dan Microsoft adalah alat yang berasingan, mereka terintegrasi dengan ketat. Pasukan membawa orang dan perbualan bersama -sama, dan SharePoint menyimpan semua fail, halaman, dan alat yang berkaitan yang dianjurkan di belakang tabir.

Pada asasnya, jika anda menggunakan pasukan secara teratur, anda mungkin sudah bergantung pada SharePoint lebih daripada yang anda sedar.

Atas ialah kandungan terperinci Apakah hubungan antara pasukan SharePoint dan Microsoft?. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!