Sumif adalah fungsi yang digunakan untuk penjumlahan tunggal dalam Excel. Struktur asasnya adalah = sumif (julat penghakiman, keadaan, julat penjumlahan). Sekiranya penghakiman itu selaras dengan julat penjumlahan, parameter ketiga boleh ditinggalkan; Keadaan umum termasuk nilai tetap seperti "Zhang San", operasi perbandingan seperti "> 100", watak -watak wildcard seperti "Zhang*" dan rujukan sel seperti E1; Apabila menggunakannya, anda perlu memberi perhatian kepada jenis data yang konsisten, elakkan ruang yang tidak perlu, dan tulis format bersyarat dengan betul; Apabila menjumlahkan pelbagai syarat, gunakan fungsi SUMIFS.

Sumif adalah fungsi yang sangat praktikal dalam Excel, sesuai untuk menjumlahkan data yang memenuhi syarat tertentu. Jika anda memproses data jualan, rekod inventori atau laporan harian dengan kerap, menguasai Sumif dapat menjimatkan banyak masa.

Penggunaan Asas: Satu Keadaan, Satu Skop

Struktur Sumif sebenarnya sangat mudah, dengan hanya tiga parameter:

 = Sumif (menilai yang mana, apa syarat untuk menilai, yang mana sebenarnya disimpulkan)

Sebagai contoh, jika anda ingin mengetahui jumlah jualan "Zhang San", dengan mengandaikan bahawa lajur A adalah nama dan lajur B adalah jualan, maka formula adalah:

 = Sumif (A: A, "Zhang San", B: B)

Apa ini bermakna di sini ialah: Cari "Zhang San" dalam lajur A, dan kemudian tambahkan nilai lajur B yang sepadan selepas mencari mereka.

Harus diingat bahawa jika "julat penghakiman" dan "julat total" adalah sama (contohnya, anda hanya ingin mengira nombor yang lebih besar daripada 100 dalam lajur A), parameter ketiga boleh ditinggalkan.

Penulisan bersyarat: fleksibel tetapi dengan peraturan

Parameter kedua Sumif adalah keadaan, dan beberapa kaedah penulisan biasa termasuk:

• Nilai Tetap: "張三" atau 100
• Operasi Perbandingan: ">100" atau "<>"&A1
• Watak Wildcard: "張*" boleh memadankan "Zhang San", "Zhang Xiaosan", dll.
• Rujukan Sel: E1 , yang membolehkan pelarasan keadaan dinamik

Sebagai contoh, jika anda ingin mengira jumlah jualan lebih daripada 500, anda boleh menulisnya sebagai:

 = Sumif (b: b, "> 500")

Atau jika anda mahu mengira berdasarkan nama di Cell E1, ubahnya ke:

 = Sumif (a: a, e1, b: b)

Ingat, syarat -syarat dengan simbol perbandingan harus disertakan dalam petikan berganda, dan jika ia adalah rujukan sel, tidak perlu.

Soalan Lazim: Mengapa Sumif tidak berkuatkuasa?

Kadang -kadang apabila anda menulis formula, anda tidak mempunyai hasil. Mungkin terdapat beberapa sebab:

• Jenis data tidak konsisten: sebagai contoh, satu adalah nombor dan yang lain adalah nombor dalam format teks
• Ruang tambahan atau watak tersembunyi: terutamanya data yang diimport dari luar
• Keadaan ini ditulis dengan tidak betul: Jangan main -main dengan julat penghakiman dan julat keseluruhan
• Keadaan terlalu kabur atau kesilapan sintaks: Sebagai contoh, tanda petikan hilang atau simbol yang salah

Sebagai contoh, anda menyalin nama dalam lajur A, yang kelihatan seperti "Zhang San", tetapi ia sebenarnya "Zhang San" (ada ruang di belakang), dan Sumif tidak dapat menemuinya pada masa ini. Anda boleh menggunakan fungsi TRIM() untuk membersihkannya, atau periksa sama ada data itu bersih terlebih dahulu.

Kemajuan Mudah: Apa yang perlu dilakukan dengan pelbagai syarat?

Sumif hanya menyokong satu keadaan. Jika anda memerlukan pelbagai syarat, seperti jualan "Zhangsan Shanghai", anda perlu menggunakan fungsi SUMIFS . Perintahnya berbeza dari Sumif. Parameter pertama adalah julat penjumlahan, dan yang berikut adalah keadaan pelbagai bersyarat.

Tetapi itulah topik lain, mari kita bercakap tentang Sumif terlebih dahulu.

Pada dasarnya itu sahaja. Sebaik sahaja anda menggunakannya dengan teliti, anda akan mendapati bahawa ia benar -benar biasa dan tidak sukar, tetapi beberapa butiran mudah diabaikan.

Atas ialah kandungan terperinci Cara Menggunakan Sumif di Excel. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!