Menggunakan pengesahan data dalam Excel adalah terutamanya untuk mengehadkan jenis data atau julat input dalam sel dan mencegah input yang salah. 1. Mengatasi input kepada pilihan yang ditentukan: Dengan menetapkan sumber senarai (seperti "lelaki, perempuan, tidak diketahui"), menu lungsur dipilih; 2. Tetapkan julat nilai: Sebagai contoh, tetapkan umur antara 18 dan 60, pilih integer dan tetapkan nilai maksimum minimum; 3. Mencegah kandungan pendua: periksa keunikan dengan formula = countif (a: a, a1) = 1 untuk mengelakkan pertindihan nombor ID dan pengulangan lain; 4. Abaikan item kosong: Periksa "Abaikan nilai kosong", yang membolehkan kosong, tetapi peraturan mesti mematuhi apabila mengisi, seperti nombor telefon 11 digit. Menggunakan fungsi-fungsi ini secara rasional dapat mengurangkan kesilapan input, terutama yang sesuai untuk senario kerjasama berbilang orang.

Gunakan pengesahan data dalam Excel terutamanya untuk mengehadkan jenis data atau julat yang dimasukkan dalam sel dan mencegah input yang salah. Sebagai contoh, jika anda berharap lajur hanya boleh memasukkan pilihan tertentu, tarikh, julat angka, dan lain -lain, pengesahan data dapat membantu anda mencapainya.

Berikut adalah beberapa senario aplikasi biasa dan kaedah operasi, sesuai untuk kerja pejabat harian dan menyusun bentuk.

Hadkan input ke pilihan yang ditentukan (menu drop-down)

Ini adalah kaedah pengesahan data yang paling biasa digunakan, seperti membenarkan borang anda hanya memilih "lelaki" atau "wanita", atau "siap" atau "sedang berjalan".

Langkah Operasi:

• Sediakan senarai semua nilai input yang dibenarkan (seperti A1: A3 Isi "Lelaki", "Perempuan", "Tidak Diketahui")
• Pilih kawasan sel yang anda mahu menetapkan peraturan (seperti B1: B100)
• Klik "Data" → "Pengesahan Data" dalam bar menu → Pilih "Senarai" dalam keadaan
• ENTER =$A$1:$A$3 di kotak "Sumber" atau masukkan secara manual男,女,未知
• Klik OK

Dengan cara ini, anak panah drop-down akan muncul di kawasan yang ditetapkan, dan pengguna hanya boleh memilihnya dari itu dan tidak boleh memasukkannya mengikut kehendaknya.

Tetapkan julat berangka (contohnya, umur mesti 18 ~ 60)

Jika anda mahu lajur hanya memasukkan nombor dalam julat tertentu, contohnya, umur pekerja mestilah antara 18 dan 60, anda boleh menggunakan fungsi ini untuk mengawalnya.

Kaedah Menetapkan:

• Pilih kawasan sel yang akan ditetapkan
• Buka kotak dialog Pengesahan Data
• Pilih "Integer" atau "Decimal" dalam keadaan
• Pilih "Antara" untuk Operator
• Masukkan nilai minimum 18, nilai maksimum 60

Dengan cara ini, jika seseorang memasuki nilai yang berada di luar jangkauan, Excel akan muncul dan menyekat input.

Nota: Anda boleh menyesuaikan maklumat segera dalam tab "Ralat Amaran" untuk memberitahu pengguna format input yang betul untuk mengelakkan salah faham.

Cegah kandungan pendua (seperti nombor ID, nombor kerja)

Walaupun tidak ada pilihan untuk "tidak ada pertindihan yang dibenarkan" dalam pengesahan data itu sendiri, kesan yang sama dapat dicapai dengan menggabungkan formula.

Kaedahnya adalah seperti berikut:

• Katakan anda ingin menyemak sama ada data dalam lajur A ditiru
• Pilih "Kustom" dalam Pengesahan Data
• Formula input: =COUNTIF(A:A,A1)=1

Dengan cara ini, apabila pengguna cuba memasukkan nilai yang sedia ada, Excel akan melaporkan ralat.

Teknik ini sangat praktikal apabila memasukkan maklumat seperti nombor unik, nombor telefon bimbit, dll.

Mengabaikan item kosong tidak menjejaskan pengesahan (input pilihan)

Sekiranya anda mahu medan tertentu dibiarkan kosong, tetapi apabila diisi, ia mesti mematuhi peraturan, anda boleh menyemak "Abaikan Nilai Kosong" dalam tetingkap Pengesahan Data.

Sebagai contoh, sesetengah pekerja mungkin belum mengisi nombor telefon mereka, dan anda boleh membenarkan kekosongan pada masa ini, tetapi jika anda mengisinya, ia mestilah nombor 11 digit.

Pada dasarnya kegunaan biasa ini. Pengesahan data mungkin kelihatan mudah, tetapi penggunaan yang munasabah dapat mengurangkan kesilapan input, terutama dalam bentuk kerjasama berbilang orang.

Atas ialah kandungan terperinci Cara Menggunakan Pengesahan Data di Excel. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!