Untuk membandingkan perbezaan antara dua dokumen perkataan, gunakan ciri "membandingkan" atau alat dalam talian Word terbina dalam. Pertama, gunakan fungsi "Bandingkan Dokumen" dalam tab "Kajian" perkataan untuk memilih dokumen asal dan disemak untuk menghasilkan hasil perbandingan, yang dapat memaparkan perubahan seperti penambahan teks dan penghapusan, pelarasan format, dan sokongan penerimaan item demi item atau penolakan perubahan; Kedua, jika versi penuh perkataan tidak dipasang, anda boleh memuat naik fail untuk membandingkan fail secara automatik seperti diffchecker, wordhacker, docx membandingkan dan alat dalam talian lain untuk memuat naik fail untuk membandingkan secara automatik, tetapi anda perlu memberi perhatian kepada risiko kebocoran maklumat sensitif; Akhirnya, apabila menyemak perbezaan format, anda boleh melihat tetapan perenggan dan parameter fon melalui "pemeriksa gaya" dan kandungan terpilih untuk memastikan susun atur bersatu untuk meningkatkan profesionalisme dokumen.

Kadang -kadang anda perlu membandingkan dua dokumen perkataan untuk mengetahui perbezaan, seperti mengubahsuai kandungan, perubahan format, atau menambah bahagian yang dipadam baru. Perbandingan langsung mata telanjang bukan sahaja memakan masa dan mudah membuat kesilapan. Malah, terdapat beberapa cara untuk membantu anda menyelesaikan tugas ini dengan lebih cekap.

Gunakan ciri "Bandingkan" terbina dalam perkataan Word

Microsoft Word dilengkapi dengan ciri yang sangat praktikal yang dipanggil Bandingkan, yang secara automatik boleh menandakan perbezaan antara dua dokumen.

Langkah -langkah operasi adalah seperti berikut:

• Buka perkataan dan klik tab "Review"
• Pilih Bandingkan> Bandingkan Dokumen
• Semak dan pilih dokumen asal dan disemak
• Klik "OK", Word akan menghasilkan dokumen baru yang memaparkan semua perubahan

Kelebihan fungsi ini ialah ia dapat menandakan perubahan seperti penambahan teks dan penghapusan, pelarasan format dan juga pergerakan perenggan. Anda juga boleh menerima atau menolak perubahan item mengikut item di bawah tab Kajian.

Nota: Ciri ini sesuai untuk dokumen yang mempunyai "Mengesan Perubahan" diaktifkan. Jika tidak dokumen telah dikesan, hasilnya mungkin kurang tepat.

Gunakan alat perbandingan dalam talian

Jika anda tidak mempunyai versi penuh kata yang dipasang, atau ingin melengkapkan perbandingan lebih cepat, anda boleh menggunakan beberapa alat dalam talian. Alat ini biasanya menyokong memuat naik dua fail .docx dan kemudian menghasilkan hasil perbandingan secara automatik.

Alat biasa termasuk:

• Diffecker
• Wordhacker
• DOCX Bandingkan

Operasi alat ini sangat mudah. Pada asasnya, ia adalah untuk memuat naik dua fail dan klik butang "Bandingkan". Sesetengah alat juga menggunakan perbezaan warna dan mengekalkan format teks asal.

Walau bagaimanapun, perlu diperhatikan bahawa memuat naik dokumen sensitif ke platform dalam talian mungkin berisiko kebocoran. Adalah disyorkan untuk memadam sandaran awan dalam masa selepas diproses.

Lihat perbezaan kecil dalam format

Kadang -kadang kandungan teks kedua -dua dokumen adalah sama, tetapi susun atur kelihatan berbeza. Ini mungkin menjadi nuansa dalam format seperti font, jarak garis, lekukan, dll.

Untuk memeriksa perbezaan tersebut, cuba yang berikut:

• Gunakan fungsi "Pemeriksa Gaya" perkataan untuk melihat sama ada gaya yang digunakan dalam setiap perenggan adalah konsisten.
• Tekan Ctrl A untuk memilih semua kandungan, buka tetingkap tetapan "perenggan", dan bandingkan parameter
• Perhatikan sama ada fon, saiz fon dan warna seragam dalam menu "Mula"

Isu -isu format tidak mudah dilihat sekilas, tetapi mereka akan menjejaskan profesionalisme dokumen, terutamanya apabila digunakan untuk melaporkan atau penerbitan, butirannya sangat penting.

Pada dasarnya ini adalah kaedah. Anda boleh memilih untuk menggunakan ciri Word sendiri atau alat dalam talian mengikut keadaan anda sendiri. Jika ia adalah tujuan rasmi, ingatlah untuk memberi perhatian lebih kepada perbezaan dalam format.

Atas ialah kandungan terperinci Cara membandingkan dua dokumen perkataan untuk perbezaan. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!