Anda boleh mengarkibkan pasukan pasukan Microsoft yang tidak lagi aktif untuk mengelakkan gangguan. 1. Sahkan bahawa anda adalah pemilik pasukan dan pasukan itu adalah jenis privasi standard, tiada ahli luaran, dan aktiviti berterusan; 2. Klik butang "Arkib Pasukan Ini" pada halaman "Pasukan Pengurusan" untuk mengesahkan operasi; 3. Selepas arkib, pasukan menjadi baca sahaja. Ahli tidak boleh mengubah suai kandungan tetapi data dikekalkan, dan pemilik boleh memulihkan pasukan pada bila -bila masa. Seluruh proses mengambil masa beberapa minit, dan ikon kunci akan dipaparkan di sebelah nama pasukan selepas selesai. Adalah disyorkan untuk mengarkibkan dan memerhatikan sebelum memadam, dan kemudian memutuskan sama ada untuk memadamkan maklumat secara kekal.

Jika anda menggunakan pasukan Microsoft, sesetengah pasukan tidak lagi aktif atau telah menyelesaikan matlamat projek, dan terus kekal dalam senarai hanya akan menyebabkan gangguan, maka anda boleh memilih untuk mengarkibkan pasukan ini. Arkib Pasukan tidak akan memadam data, tetapi akan menetapkannya kepada baca sahaja untuk menghalang ahli baru daripada menyertai atau kandungan yang diubah suai. Operasi itu sendiri tidak rumit, tetapi beberapa butiran perlu diberi perhatian.

Keadaan asas untuk mengarkibkan pasukan

Pertama, anda perlu mengesahkan bahawa anda mempunyai kebenaran yang mencukupi untuk melaksanakan operasi ini. Hanya pemilik pasukan yang boleh mengarkibkan pasukan. Di samping itu, fungsi arkib hanya tersedia untuk pasukan yang dibuat dalam organisasi dan tidak boleh digunakan untuk pasukan kerjasama luaran (seperti yang dikongsi bersama dengan pelanggan).

• Pasukan mestilah jenis privasi standard (bukan "awam")
• Tidak ada aktiviti yang berterusan, seperti acara langsung
• Pemilik perlu memastikan bahawa semua data kritikal disokong atau disahkan untuk diarkibkan

Cara benar -benar mengendalikan pasukan arkib

Untuk mengarkibkan pasukan, langkah -langkahnya adalah seperti berikut:

1. Buka aplikasi Microsoft Teams.
2. Klik tab "Pasukan" di bar navigasi kiri.
3. Cari pasukan yang anda mahu mengarkibkan dan klik pada tiga titik di sebelah kanan (lebih banyak pilihan).
4. Pilih "Urus Pasukan".
5. Tukar ke tab Umum, cari arkib butang pasukan ini di bahagian bawah halaman dan klik.
6. Sistem ini akan mendorong anda untuk mengesahkan operasi, dan proses pengarkiban akan bermula selepas pengesahan.

Seluruh proses mungkin mengambil masa beberapa minit untuk disiapkan, dan selepas selesai ikon kunci muncul di sebelah nama pasukan, menunjukkan bahawa pasukan telah diarkibkan.

Perkara yang perlu diperhatikan selepas arkib

Sebaik sahaja pasukan diarkibkan, kebanyakan ahli tidak dapat membuat sebarang perubahan, dan sejarah sembang, saluran, dan fail akan dipelihara, tetapi mesej baru atau memuat naik fail baru tidak akan dihantar. Pemilik masih boleh melihat dan memulihkan pasukan.

• Ahli tidak dapat menyertai atau meninggalkan pasukan arkib
• Fail masih boleh diakses melalui OneDrive atau SharePoint
• Sekiranya anda perlu mengaktifkan semula pada masa akan datang, ia dapat dicapai melalui fungsi "pulih pasukan"
• Selepas pemulihan, pasukan akan kembali ke negeri asalnya, termasuk ahli dan tetapan

Jika anda tidak pasti sama ada anda mahu memadamkan satu pasukan secara kekal, disyorkan untuk mengarkibkan dan memerhatikan tempoh masa, mengesahkan bahawa tidak ada maklumat yang hilang sebelum membuat keputusan pada langkah seterusnya.

Pada dasarnya itu sahaja. Arkib adalah ciri yang selamat dan praktikal yang sesuai untuk menganjurkan pasukan yang tidak lagi aktif tetapi masih berharga. Selagi anda memberi perhatian kepada kebenaran dan masa operasi, tidak akan ada masalah besar.

Atas ialah kandungan terperinci Bagaimana untuk mengarkibkan pasukan dalam pasukan Microsoft?. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!