Pautan cepat

• Memilih sel, julat, atau objek yang tidak bersebelahan

• Memilih pelbagai sel

• Menduplikasi pemilihan (dan mengatasi data sedia ada)

• Menggerakkan pemilihan (dan memasukkannya antara data yang ada)

• Menduplikasi pemilihan (dan memasukkannya antara data yang ada)

Ramai orang lebih suka bekerja di Microsoft Excel menggunakan kebanyakan papan kekunci mereka, sementara yang lain menikmati menggunakan tetikus mereka. Walau bagaimanapun, anda tidak perlu memilih satu yang lain! Menggunakan kedua -dua bersama adalah cara yang cekap untuk memilih, menyalin, dan memasukkan item dalam Excel sekaligus.

Sama ada anda mempercepatkan aliran kerja Excel anda dengan menggunakan pintasan papan kekunci atau mengetahui cara terbaik untuk menggunakan klik dua kali anda untuk menunjukkan dan menyembunyikan reben atau klik kanan untuk menapis dataset-menyusun kedua-dua kaedah membantu anda mengatur spreadsheet anda dengan lebih cepat.

Memilih sel, julat, atau objek yang tidak bersebelahan

Mengklik dan menyeret tetikus anda di sel -sel bersebelahan memilihnya, tetapi bagaimana anda memilih sel yang tidak bersebelahan antara satu sama lain? Penyelesaiannya adalah untuk memegang Ctrl semasa anda mengklik sel -sel individu.

Sebagai contoh, katakan anda ingin membuat teks dalam sel A1, C1, dan E1 berani tanpa menggunakan pemformatan yang sama kepada B1 dan D1. Untuk melakukan ini, pilih sel A1, tahan Ctrl, dan kemudian klik pada sel C1 dan E1.

Sekarang, tekan Ctrl B untuk memohon pemformatan berani ke sel -sel yang dipilih.

Cara memformat carta anda dalam tawaran Excel Excel (juga) banyak alat untuk membuat graf anda kelihatan profesional.

Catatan Memilih pelbagai sel ----------------------------------

Anda mungkin sudah tahu bahawa anda boleh memilih julat dengan mengklik dan menyeret tetikus anda ke atas pelbagai sel. Tetapi jika anda perlu memilih kawasan yang besar, mengklik dan menyeret mungkin mengambil masa yang lama.

Sebaliknya, pilih sel kiri atas dari julat yang anda inginkan, navigasi ke sel kanan bawah, tahan pergeseran, dan kliknya. Malah, selagi sel pertama yang anda pilih berada di satu sudut julat, anda boleh bergerak ke mana -mana arah.

Menduplikasi pemilihan (dan mengatasi data sedia ada), anda boleh memindahkan sel, baris, atau lajur dengan memilih, mengklik, dan menyeretnya ke lokasi lain di lembaran kerja.

Apabila anda melakukan ini, jika kawasan sasaran sudah mengandungi data, kotak dialog akan muncul bertanya sama ada anda mahu menimpanya.

Menggerakkan pemilihan (dan memasukkannya di antara data sedia ada) jika anda menyeret pemilihan ke kawasan dengan data yang sedia ada, ia menggantikannya secara lalai. Walau bagaimanapun, anda mungkin mahu bergerak dan memasukkan sel -sel yang dipilih ke dalam julat yang diduduki tanpa kehilangan sebarang data.

Untuk melakukan ini, selepas memilih sel atau julat yang anda mahu bergerak, tekan Shift dan seret ke lokasi baru. Seperti yang anda lakukan, garis hijau tebal menunjukkan di mana pemilihan akan dimasukkan.

Sebaik sahaja anda berpuas hati, lepaskan tetikus dan papan kekunci untuk melihat bahawa anda telah memindahkan sel -sel tanpa memadamkan data sedia ada.

Anda juga boleh mengikuti kaedah ini untuk menyusun semula keseluruhan baris atau lajur.

Menduplikasi pemilihan (dan memasukkannya antara data yang ada)

Dua kombinasi tetikus papan kekunci terdahulu menangani bergerak atau memasukkan sel, baris, atau lajur. Walau bagaimanapun, anda boleh melakukan kedua -duanya secara serentak dengan menekan peralihan CTRL semasa menyeret.

Dalam contoh ini, saya ingin menduplikasi baris header setiap 20 baris data supaya maklumat bercetak lebih mudah dibaca. Untuk melakukan ini, saya akan memilih baris header, memegang shift Ctrl, dan seret ke lokasi baru, dipandu oleh garis hijau tebal yang muncul.

Berkaitan ##### cara mengulangi baris atau lajur tertentu pada setiap halaman bercetak di Excel

Cetak baris dan tajuk lajur (juga dipanggil tajuk cetak) pada setiap halaman supaya data anda dilabel dengan betul.

Catatan seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah, satu salinan baris header telah dimasukkan antara data untuk pasukan 20 dan 21, dan tiada data ditimpa. Saya kini boleh terus mengulangi proses ini ketika saya pergi lebih jauh ke dataset.

.

---

Mengatur spreadsheet anda menggunakan gabungan papan kekunci-tetikus bukanlah satu-satunya cara untuk mempercepat aliran kerja anda di Excel. Sebagai contoh, anda boleh menggunakan kotak nama untuk navigasi, membekukan panel untuk mengelakkan menatal yang berlebihan, dan menyesuaikan bar alat Akses Pantas.

Atas ialah kandungan terperinci Menyusun semula spreadsheet Excel anda dengan kombo pintasan tetikus papan kekunci ini. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!