Pautan cepat

• Sel berpecah dengan pematuhan untuk mengasingkan nilai

• Ganti kesilapan untuk digunakan dalam pengiraan

• Data Unpivot untuk Analisis Bantuan

• Isi sel kosong berdasarkan sel di atas (atau di bawah)

Pernahkah anda mendengar pertanyaan kuasa di Microsoft Excel tetapi selalu berfikir bahawa ia hanya bertujuan untuk pakar Excel? Biarkan saya menghentikan anda di sana kerana, sebenarnya, pertanyaan kuasa direka untuk menjadi mesra pengguna dan, yang paling penting, menjimatkan banyak kerumitan apabila menganjurkan data anda.

1 Sel berpecah oleh pembatas untuk mengasingkan nilai-nilai terdapat banyak cara dalam Excel untuk memecah data ke dalam lebih daripada satu lajur, termasuk alat teks ke lajur, flash fill, dan fungsi terbina dalam. Walau bagaimanapun, kaedah yang paling intuitif adalah untuk melancarkan editor pertanyaan kuasa, dan melakukan operasi di sana.

Mari kita bayangkan bahawa anda telah menemui meja di Wikipedia yang anda ingin mengubah menggunakan Kuasa Kuasa. Untuk mengimport jadual, pertama, anda mengklik "Dapatkan Data" pada tab Rumah pada reben, dan kemudian dipilih dari sumber lain> dari web.

Berkaitan ##### Cara mengimport jadual dari web ke Excel 365

Jangan buang masa atau kesilapan risiko dengan menyalin data secara manual.

Catatan seterusnya, selepas menyisipkan URL ke dalam medan teks di dalam kotak dialog dari Web dan mengklik "OK," anda memilih jadual di panel sebelah kiri Navigator, dan mengklik "Transform Data."

Apabila jadual yang dimuatkan dalam editor Kuasa Kuasa, anda menyedari bahawa lajur Span Kerjaya mengandungi dua keping data -tahun setiap pemain memulakan kerjaya mereka, dan tahun lepas di mana mereka bermain -dan anda mahu ini berada dalam lajur yang berasingan.

Untuk melakukan ini, klik kanan tajuk lajur, hover ke atas "lajur split," dan pilih "oleh Delimiter."

Opsyen Format Nombor 12 Excel dan bagaimana ia mempengaruhi data anda menyesuaikan format nombor sel anda untuk memadankan jenis data mereka.

Catatan untuk membetulkannya, pilih ikon "ABC" dalam lajur "Terakhir Dimainkan", dan klik "Nombor keseluruhan."

Sekarang, kedua -dua lajur diformat sebagai dataset berangka.

Walau bagaimanapun, kerana beberapa sel dalam lajur "terakhir dimainkan" mengandungi nilai teks, ini kini menunjukkan sebagai kesilapan. Tetapi jangan risau -terus membaca untuk mengetahui cara membetulkannya!

2 Ganti kesilapan untuk digunakan dalam pengiraan

Pertanyaan kuasa Excel adalah alat yang berkuasa untuk menangani sebarang kesilapan yang muncul dalam data anda.

Mengambil pertanyaan dalam contoh sebelumnya, beberapa sel dalam lajur "terakhir dimainkan" mengandungi kesilapan, kerana mereka sebelum ini mengandungi nilai teks "hadir" dalam lajur yang diformat sebagai nombor keseluruhan.

Pada masa ini, jika anda mengklik "Tutup dan Muatkan" di sudut kiri atas editor Power Query, sel-sel dengan nilai ralat akan kosong dalam jadual yang dihasilkan. Walaupun ini mungkin kelihatan ideal, sel -sel kosong dalam lajur Excel boleh menyebabkan masalah apabila anda menyusun dan menapis data atau merujuk tajuk lajur dalam formula, jadi sebaiknya mengisi mereka dengan nilai yang bermakna.

Untuk melakukan ini, klik kanan tajuk lajur, dan pilih "Ganti Ralat."

3 data unpivot untuk membantu analisis apabila membuat dataset baru di Microsoft Excel, di mana mungkin, saya mengikuti prinsip medan rekod, di mana:

• Setiap baris mengandungi koleksi jenis data yang berkaitan tetapi berbeza (juga dikenali sebagai rekod ), dan
• Setiap lajur mengandungi satu jenis data yang unik (juga dikenali sebagai medan ) yang berkaitan dengan setiap rekod.

Dalam contoh ini, setiap negara adalah rekod, dan benua, populasi, dan mata wang mereka adalah bidang.

Menggunakan format ini menyediakan data untuk analisis lanjut, kerana anda boleh dengan mudah menapis dan menyusun data, tajuk lajur rujukan dalam formula, dan menggambarkan statistik.

Bandingkan jadual dalam contoh di atas ke tangkapan skrin berikut, di mana setiap lajur (medan) mengandungi jenis data yang sama.

Akibatnya, mustahil untuk menapis data mengikut tahun, dan anda tidak dapat melihat tahun mana yang paling menguntungkan bagi setiap syarikat. Untuk membuat analisis ini, anda perlu melepaskan data (atau meratakan) data, yang melibatkan menukar data dari jadual yang luas ke dalam jadual panjang dengan mengubah lajur setiap tahun menjadi satu baris. Dengan kata lain, anda mahu semua nilai kewangan disimpan sebagai satu bidang.

Pertama, pilih mana -mana sel dalam data, dan dalam tab Data pada reben, klik "Dari Jadual/Julat."

Cara menyusun dan menapis data dalam Excel memanfaatkan alat organisasi data Microsoft Excel.

Posts 4 Isi sel kosong berdasarkan sel di atas (atau di bawah) seperti yang saya nyatakan sebelum ini, sel kosong dalam dataset boleh membawa kepada isu -isu apabila anda menyusun dan menapis data anda atau menggunakan formula yang merujuk tajuk lajur, jadi ia adalah idea yang baik untuk mengisi mereka.

Dalam contoh ini, hanya pemain pertama dalam setiap pasukan yang diberikan nombor pasukan dalam lajur A, jadi jika anda menyusun semula data, anda akan kehilangan pandangan pemain mana di mana pasukan. Juga, pada masa ini, anda tidak boleh menapis data dengan nombor pasukan.

Idealnya, sel A3 hingga A5 harus mengandungi nombor 1, sel A7 hingga A9 harus mengandungi nombor 2, dan sebagainya. Menaip nombor-nombor ini secara manual akan memakan masa, terutamanya jika, seperti dalam contoh ini, terdapat banyak baris dalam dataset. Sebaliknya, gunakan pertanyaan kuasa untuk mengisi sel -sel kosong dalam beberapa saat.

Pertama, dengan mana -mana sel dalam data yang dipilih, dalam tab Data pada reben, klik "Dari Jadual/Julat."

Apabila editor pertanyaan kuasa dibuka, perhatikan bagaimana sel -sel kosong dalam lajur yang dipersoalkan mengandungi perkataan "null." Untuk membetulkannya, pilih lajur dengan mengklik tajuk lajur, dan dalam tab Transform, klik "Isi."

Kemudian, pilih sama ada anda mahu mengisi data ke bawah atau ke atas. Mengklik "Down" mencari sel dalam julat yang dipilih yang mengandungi nilai, dan mengisi sel -sel kosong di bawah dengan nilai yang sama. Sebaliknya, mengklik "up" mengisi sel kosong di atas sel yang mengandungi nilai. Dalam kes ini, kerana hanya barisan pertama setiap pasukan mengandungi nombor, anda perlu mengisi ke bawah.

Microsoft Office 2024

Dapatkan akses kekal ke Word, Excel, PowerPoint, dan OneNote dengan Bundle Home 2024 Bundle. Ia bukan pengganti satu sama lain untuk langganan Microsoft 365, kerana ia tidak mempunyai beberapa aplikasi dan tidak termasuk kemas kini ciri, tetapi ia adalah pembelian satu kali, jadi ia sesuai untuk mereka yang hanya memerlukan asas-asas.

$ 149.99 di Microsoft $ 149.99 di Amazon Expand Collapse

Atas ialah kandungan terperinci 4 Perintah Pertanyaan Kuasa Excel yang perlu anda ketahui. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!