Gmail menawarkan beberapa cara untuk membuat templat e -mel yang boleh diguna semula. Dalam panduan ini, saya menyemak semua pilihan bersepadu dan alternatif profesional, bersama dengan kelebihan dan kekurangan anda.

Di Gmail, templat boleh menjimatkan banyak masa untuk menjawab e -mel peribadi, menguruskan permintaan pelanggan atau mengendalikan komunikasi berulang. (Ada juga yang memanggil respons Gmail ini.) Terdapat beberapa cara untuk membuat dan mengulangi templat, dari fungsi bersepadu ke penyelesaian pihak ketiga. Marilah kita pergi bersama -sama dan menimbang kelebihan dan kekurangan anda.

Berita baiknya ialah: Gmail mempunyai fungsi templat bersepadu? Ia membolehkan anda menyimpan templat e -mel yang disediakan dan memasukkan dengan cepat. Walau bagaimanapun, ia agak terhad, yang bermaksud bahawa ia bukan pilihan terbaik untuk kerjasama pasukan atau menguruskan arkib reka bentuk yang besar.

Ketahui cara membuat templat e -mel di Gmail dengan fungsi bersepadu ini:

1. Aktifkan templat dalam tetapan Gmail. Arahan terperinci boleh didapati dalam artikel ini.
2. Masukkan e -mel baru dengan teks yang ingin anda simpan.
3. Klik pada pilihan lain di bawah kanan (simbol tiga mata) dan pergi ke templat> Simpan sebagai templat> Simpan sebagai templat baru .
4. Namakan mereka dan klik Simpan .

Untuk menggunakan format berita pasang siap kemudian, mulakan e-mel atau jawapan baru, kembali ke templat dalam menu tiga mata yang sama dan klik pada templat yang disimpan untuk memasukkannya.

Marilah kita melihat kelebihan dan kekurangan pilihan standard ini.

Kelebihan:

• Ia adalah instrumen percuma yang disepadukan terus ke Gmail.
• Ia cepat dan mudah digunakan untuk keperluan asas sekali -sekala.

Kekurangan:

• Tiada bidang automasi atau dinamik. Anda perlu mengedit bahagian yang berbeza secara manual, seperti nama, data acara dan mungkin juga lampiran, dll.
• Peluang organisasi terhad. Ia hanya senarai panjang templat Gmail, tanpa folder atau kategori di mana mencari mesej tertentu menjadi masalah apabila senarai tumbuh.
• Tiada perkongsian atau kerjasama pasukan. Setiap pengguna mesti menyimpan dan mengemas kini templat mereka sendiri secara manual.

Memandangkan ini, jelas bahawa ini akan berfungsi untuk keperluan yang sangat mudah, tetapi akan menjadi pendek jika anda berulang kali menghantar e -mel yang sama atau anda perlu berkongsi dengan orang lain. Oleh itu, anda boleh mempertimbangkan pilihan lain yang saya sebutkan di bawah.

Templat e-mel biasa-sambungan template gmail

Bagi mereka yang sering menggunakan Gmail dan memerlukan lebih banyak fleksibiliti, pengembangan "templat e-mel biasa" menawarkan cara yang lebih baik untuk membuat templat Gmail dan menulis dari lokasi yang teratur.

Terdapat tiga cara untuk membuat templat e -mel dengan sambungan Gmail ini.

Jalan 1. Membuat templat baru di bar sisi gmail

1. Pilih folder di mana e-mel pasang siap anda harus dan klik simbol tiga mata di sebelahnya. Kemudian pilih templat baru .
2. Anda akan melihat beberapa alat pemformatan yang menjemput anda untuk membuat templat di Gmail. Di sini anda boleh menggunakan makro untuk automasi tambahan, masukkan imej dan lampirkan fail dari pemacu Google anda, laraskan fon dan warna, jadual kerja dan senarai, dll.
3. Sebaik sahaja anda selesai, berikan nama dan klik Simpan .
4. Templat anda muncul dalam folder yang dipilih. Mereka akan dapat memberikan kandungan mereka sebelum dimasukkan ke dalam e -mel sebenar dan bahkan dapat bekerja di sana, di bar sisi lanjutan.

Untuk menggunakan e -mel pasang siap anda, pilihnya terus di Gmail anda di bar sisi dan klik sisipan shalpar. Keseluruhan kandungan akan muncul dalam e -mel atau jawapan baru anda. Dan jika anda menggunakan makro khas, semua medan yang diperlukan secara automatik diisi dengan data.

Laluan 2. Penciptaan templat Gmail dalam tab Pelayar Baru

Sekiranya bar sisi templat e -mel yang dikongsi dari anda kelihatan terlalu kecil atau tidak berat sebelah, pilihannya adalah untuk membuat templat gmail dalam tab pelayar baru:

1. Pilih folder di mana reka bentuk anda harus dan klik pada simbol tiga mata di sebelahnya. Kali ini anda memilih templat baru dalam penyemak imbas .
2. Editor akan dibuka dalam tetingkap penyemak imbas baru yang menawarkan lebih banyak ruang untuk membuat templat Gmail untuk pengembangan.
3. Klik Simpan apabila anda selesai.
4. Kembali ke Gmail dan anda akan melihat bahawa preset e -mel baru anda secara automatik muncul di bar sisi pengembangan, bersedia untuk digunakan dalam e -mel dan jawapan.

Jalan 3. Mengimport templat Gmail ke dalam pengembangan

Pilihan terakhir untuk gmail

Atas ialah kandungan terperinci 5 Cara Mudah untuk Membuat Templat E -mel di Gmail. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!