Ketahui cara dengan cepat menyerlahkan baris penuh mengikut nilai sel tunggal dalam Excel. Tips dan contoh formula untuk nilai angka dan teks.

Minggu sebelumnya kami merangkumi cara mengubah warna latar belakang sel bergantung kepada nilainya. Dalam artikel ini, anda akan mengetahui cara menekankan baris lengkap dalam Excel berdasarkan nilai satu sel, bersama dengan beberapa petua dan contoh formula yang berfungsi dengan nilai sel angka dan teks.

Bayangkan anda mempunyai jadual yang menyenaraikan pesanan syarikat anda seperti ini:

Anda mungkin ingin memusnahkan baris dalam pelbagai warna bergantung kepada nilai dalam QTY. Lajur untuk dengan mudah melihat pesanan yang paling kritikal sekilas. Ini dapat dicapai dengan mudah menggunakan pemformatan bersyarat Excel.

1. Mulailah dengan memilih sel -sel yang warna latar belakang anda berhasrat untuk berubah.

2. Menjana peraturan pemformatan baru dengan mengklik pemformatan bersyarat > Peraturan baru ... pada tab Home .

3. Di dalam kotak dialog " Peraturan Pemformatan Baru " yang muncul, pilih pilihan " Gunakan formula untuk menentukan sel -sel yang mana untuk memformat " dan masukkan formula berikut dalam bidang " Format di mana formula ini benar " untuk menyerlahkan pesanan dengan QTY. lebih besar daripada 4: =$C2>4

   

   Sememangnya, anda boleh menggunakan kurang daripada (

   =$C2

   =$C2=4

   Di samping itu, perhatikan tanda dolar $ sebelum alamat sel - adalah penting untuk mengekalkan huruf lajur yang konsisten apabila formula direplikasi merentasi baris. Adalah tepatnya ini yang mencapai kesan memohon pemformatan kepada keseluruhan baris berdasarkan nilai dalam sel tertentu.

4. Tekan butang " Format ... " dan navigasi ke tab Isi untuk memilih warna latar belakang. Jika warna lalai tidak mencukupi, klik butang " Lebih Warna ... " untuk memilih warna pilihan, kemudian klik OK dua kali.

   Anda juga boleh menggunakan sebarang pilihan pemformatan lain, seperti warna font atau sempadan sel, pada tab lain dari dialog Format Sel .

5. Pratonton peraturan pemformatan anda akan kelihatan serupa dengan ini:

6. Jika ini sejajar dengan keutamaan anda dan anda berpuas hati dengan warna, klik OK untuk melihat pemformatan baru anda dalam tindakan. Sekarang, jika nilai dalam QTY. Lajur melebihi 4, semua baris dalam jadual Excel anda akan menjadi biru.

   

Seperti yang anda dapat lihat, mengubah warna baris berdasarkan nombor dalam sel tunggal agak mudah dalam Excel. Seterusnya, anda akan menghadapi lebih banyak contoh formula dan beberapa petua untuk senario yang lebih rumit.

Cara menggunakan pelbagai peraturan dengan keutamaan yang anda inginkan

Dalam contoh terdahulu, anda mungkin lebih suka untuk menonjolkan baris dengan nilai yang berbeza dalam QTY. lajur dalam warna yang berbeza. Sebagai contoh, anda boleh menambah peraturan ke baris warna dengan kuantiti 10 atau lebih tinggi. Dalam senario ini, gunakan formula ini:

=$C2>9

Sebaik sahaja peraturan pemformatan kedua anda ditubuhkan, susunkan keutamaan peraturan supaya kedua -dua peraturan anda beroperasi dengan berkesan.

1. Di tab Home , dalam kumpulan Styles , klik pemformatan bersyarat > Urus peraturan ....

2. Pilih " Lembaran Kerja ini " dalam medan " Tunjukkan Peraturan Format untuk ". Untuk mengawal peraturan yang hanya digunakan untuk pemilihan semasa anda, pilih " Pemilihan Semasa ".

3. Pilih peraturan pemformatan yang anda ingin memohon terlebih dahulu dan gerakkannya ke bahagian atas senarai menggunakan anak panah. Hasilnya harus menyerupai ini:

   Klik butang OK dan baris yang sepadan akan segera menyesuaikan warna latar belakang mereka berdasarkan nilai sel yang anda tentukan dalam kedua -dua formula.

   

Cara mengubahsuai warna baris berdasarkan nilai teks dalam sel

Dalam jadual sampel kami, untuk memudahkan penjejakan pesanan, anda boleh menonjolkan baris berdasarkan nilai -nilai dalam lajur penghantaran , memastikan:

• Baris dengan pesanan yang ditandakan sebagai "Dimulangkan dalam X hari" bertukar oren;
• Item yang dilabelkan "dihantar" mempunyai seluruh baris berwarna hijau;
• Pesanan ditandakan sebagai "masa lalu kerana" beralih ke merah.

Sememangnya, warna baris akan dikemas kini jika status pesanan berubah.

Walaupun formula dari contoh awal kami dapat mengendalikan "dihantar" dan "masa lalu" ( =$E2="Delivered" dan =$E2="Past Due" ), tugas itu kelihatan lebih rumit untuk "disebabkan oleh ..." pesanan. Seperti yang diperhatikan, pesanan yang berbeza adalah disebabkan oleh 1, 3, 5, atau lebih hari, dan formula yang disebutkan di atas tidak akan berfungsi kerana ia mensasarkan perlawanan yang tepat.

Dalam kes ini, lebih baik menggunakan fungsi carian yang berfungsi untuk perlawanan separa juga:

=SEARCH("Due in", $E2)>0

Dalam formula ini, E2 adalah alamat sel yang anda ingin mendasarkan pemformatan anda, tanda dolar ($) mengunci koordinat lajur, dan > 0 menunjukkan bahawa pemformatan akan digunakan jika teks yang ditentukan (" disebabkan oleh " dalam kes kita) didapati di mana -mana sahaja di dalam sel.

Buat tiga peraturan sedemikian mengikut langkah -langkah dari contoh pertama, dan anda akan berakhir dengan jadual berikut sebagai hasilnya:

Sorot baris jika sel bermula dengan teks tertentu

Menggunakan > 0 dalam formula di atas menunjukkan bahawa baris akan berwarna tanpa mengira di mana teks yang ditentukan diposisikan dalam sel utama. Sebagai contoh, lajur penghantaran (f) mungkin mengandungi teks " mendesak, kerana dalam 6 jam ", dan baris ini masih akan berwarna.

Untuk menukar warna baris apabila sel kunci bermula dengan nilai tertentu, gunakan = 1 dalam formula, sebagai contoh:

=SEARCH("Due in", $E2)=1

Dalam kes ini, baris hanya akan diserlahkan jika teks yang ditentukan didapati pada permulaan sel.

Untuk peraturan pemformatan bersyarat ini berfungsi dengan betul, pastikan tiada ruang utama dalam lajur utama; Jika tidak, anda mungkin berjuang untuk memahami mengapa formula tidak berfungsi. Anda boleh menggunakan alat percuma ini untuk mengesan dan menghapuskan ruang utama dan trailing di lembaran kerja anda - alat Trim Spaces untuk Excel.

Cara mengubahsuai warna sel berdasarkan nilai dalam sel lain

Pada hakikatnya, ini hanyalah variasi senario yang berubah-ubah warna baris. Daripada keseluruhan jadual, anda memilih lajur atau julat di mana anda ingin menyerlahkan baris dan menggunakan formula yang diterangkan sebelum ini.

Sebagai contoh, kita boleh membuat tiga peraturan sedemikian untuk menonjol hanya sel -sel dalam lajur " Nombor Pesanan " berdasarkan nilai sel lain (nilai dalam lajur penghantaran ).

Sorot baris berdasarkan beberapa syarat

Jika anda ingin menonjolkan baris dalam warna yang sama berdasarkan beberapa nilai , dan bukannya membuat peraturan pemformatan berganda, anda boleh menggunakan atau dan dan berfungsi untuk menubuhkan beberapa syarat.

Sebagai contoh, kita boleh memesan pesanan dalam 1 dan 3 hari dalam warna kemerahan, dan mereka yang dibayar dalam 5 dan 7 hari dalam kuning. Formula adalah seperti berikut:

=OR($F2="Due in 1 Days", $F2="Due in 3 Days")

=OR($F2="Due in 5 Days", $F2="Due in 7 Days")

Dan anda boleh menggunakan dan fungsi, misalnya, untuk menukar warna latar belakang

Atas ialah kandungan terperinci Excel: Tukar warna baris berdasarkan nilai sel. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!