Sudah tentu! Inilah versi pseudo-asal teks anda:

Hari ini saya akan berkongsi dengan anda kaedah untuk menyimpan penyertaan pendua daripada muncul dalam lajur dalam lembaran kerja Excel anda. Trik ini berfungsi di seluruh Microsoft Excel 365, 2021, 2019, 2016, dan versi terdahulu.

Dalam salah satu artikel terdahulu kami, kami menyentuh subjek yang berkaitan. Oleh itu, anda mungkin sudah biasa dengan cara untuk membendung pendua secara automatik sebaik sahaja mereka dimasukkan.

Sekeping ini akan membimbing anda melalui menghalang pendua daripada menanam dalam satu atau beberapa lajur dalam lembaran Excel anda. Ini memastikan bahawa hanya data unik yang tinggal di lajur awal jadual anda -sama ada nombor invois, unit penyimpanan saham, atau tarikh, memastikan setiap muncul sekali sahaja.

Cara mengelakkan pertindihan - 5 langkah mudah

Excel menawarkan alat yang dikenali sebagai pengesahan data , yang sering diabaikan tetapi agak kuat. Menggunakan alat ini membantu menghindari kesilapan dalam rekod anda. Dalam artikel yang akan datang, kami akan meneroka ciri ini lebih lanjut. Buat masa ini, inilah contoh mudah untuk menggambarkan penggunaannya.

Mari kita anggap anda mempunyai lembaran kerja bertajuk "Pelanggan," yang mengandungi lajur untuk nama, nombor telefon, dan e -mel yang digunakan untuk mengedarkan surat berita. Oleh itu, semua alamat e -mel mestilah berbeza. Ikuti langkah -langkah ini untuk memastikan tiada mesej keluar ke pelanggan yang sama dua kali.

1. Jika diperlukan, cari dan hapuskan sebarang pendua yang hadir di dalam jadual. Anda boleh menyerlahkan pendua secara manual dengan mengkaji semula nilai-nilai atau menggunakan penambahan remover pendua untuk mengeluarkannya sekaligus.

2. Sorot seluruh lajur di mana pendua harus dielakkan. Mulakan dengan mengklik sel pertama dengan data sambil memegang kekunci Shift, kemudian pilih sel terakhir. Sebagai alternatif, tekan akhir shift Ctrl. Adalah penting untuk bermula dengan sel data pertama .

   Nota: Jika data anda berada dalam julat Excel asas dan bukannya jadual Excel lengkap, pastikan untuk memilih semua sel dalam lajur anda, termasuk kosong, dari D2 hingga D1048576 .

   

3. Navigasi ke tab Excel " Data " dan klik pada ikon pengesahan data untuk membuka kotak dialog.

4. Pada tab Tetapan , pilih " Custom " dari senarai dropdown yang membolehkan dan masukkan =COUNTIF($D:$D,D2)=1 ke dalam kotak formula .

   Di sini, $ d: $ d mewakili alamat sel pertama dan terakhir dalam lajur anda. Perhatikan tanda -tanda dolar yang menunjukkan rujukan mutlak. D2 adalah alamat sel yang dipilih pertama, yang bukan rujukan mutlak.

   Melalui formula ini, Excel mengira berapa kali nilai D2 berlaku dalam julat D1: D1048576. Jika ia muncul sekali sahaja, semuanya baik. Jika nilai yang sama muncul beberapa kali, Excel akan memaparkan mesej amaran yang memaparkan teks yang anda nyatakan di bawah tab " Alert Ralat ".

   Petua: Anda boleh membandingkan lajur anda terhadap lajur lain untuk melihat pendua. Lajur kedua boleh ditempatkan di lembaran kerja yang berasingan atau bahkan buku kerja yang berbeza. Sebagai contoh, anda boleh memadankan lajur semasa dengan senarai e -mel yang disenarai hitam untuk pelanggan yang anda tidak lagi ingin terlibat. Saya akan menyelidiki lebih jauh ke dalam pilihan pengesahan data ini dalam jawatan yang akan datang.

5. Pindah ke tab " Alert ERROR " dan isi tajuk medan dan mesej ralat . Sebaik sahaja anda cuba memasukkan entri pendua ke dalam lajur, Excel akan memaparkan teks ini. Bertujuan untuk kejelasan dan ketepatan dalam keterangan anda untuk mengelakkan kekeliruan kemudian. Sebagai contoh: Tajuk : "Entri E -mel Duplikat" Mesej : "Anda telah memasukkan alamat e -mel yang sudah ada dalam lajur ini. Hanya e -mel unik yang dibenarkan."

   

6. Tekan OK untuk menutup dialog "Pengesahan Data". Mulai sekarang, setiap kali anda cuba menampal alamat yang sudah ada di dalam lajur, anda akan menerima mesej ralat dengan teks tersuai anda. Peraturan ini terpakai sama ada anda memasukkan alamat baru untuk pelanggan segar atau menggantikan e -mel untuk yang sedia ada:

   

Pengecualian kepada peraturan "tiada pendua yang dibenarkan"

Pada langkah keempat, pilih amaran atau maklumat dari senarai menu Gaya . Tingkah laku mesej amaran akan menyesuaikan dengan sewajarnya:

Amaran : Butang dialog akan berubah menjadi ya / tidak / membatalkan. Mengklik Ya Menambah nilai yang dimasukkan. Memilih Tidak atau Batalkan Mengembalikan anda untuk mengedit sel. Tidak ialah pemilihan lalai.

Maklumat : Butang mesej amaran menjadi OK dan membatalkannya. Mengklik OK (lalai) menambah pendua. Batalkan anda kembali ke mod penyuntingan.

Nota: Ingatlah, amaran kemasukan pendua muncul semata -mata apabila anda cuba memasukkan nilai ke dalam sel. Excel tidak akan mengesan pendua yang sedia ada apabila mengkonfigurasi alat pengesahan data. Walaupun terdapat lebih daripada 150 pendua dalam lajur anda, ini tidak akan berlaku. :).

Imej -imej tetap tidak berubah dan dirujuk oleh pautan asalnya.

Atas ialah kandungan terperinci Bagaimana untuk mencegah penyertaan pendua dalam lajur Excel, hanya data unik yang dibenarkan.. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!