Fungsi subtotal dalam Excel menawarkan pelbagai ciri yang bermanfaat, seperti keupayaan untuk: mengira jumlah, purata, kiraan, kaunter, max, atau min dari data anda. Sertakan nilai tersembunyi dalam pengiraan anda dengan menggunakan fungsi argumen pertama dengan nilai antara 1-11. Tidak termasuk nilai tersembunyi dari pengiraan anda dengan menggunakan fungsi argumen pertama dengan nilai antara 101-111. Kirakan subtotal nilai yang ditapis . Di samping itu, ia boleh mengabaikan subtotal lain dalam julat anda untuk mengelakkan pengiraan berganda .

Takeaways utama

• Kirakan hanya data yang boleh dilihat -Fungsi SUBTOTAL mengira nilai untuk baris yang kelihatan, memastikan tiada pengiraan dua kali dalam senarai yang ditapis.
• Menyokong pelbagai operasi - SUBTOTAL boleh melaksanakan fungsi seperti jumlah, purata, kiraan, dan lain -lain, menggunakan nombor fungsi yang berbeza.
• Menyesuaikan diri dengan penapisan - tidak seperti SUM , SUBTOTAL dinamik kemas kini apabila penapis digunakan, menjadikannya sempurna untuk laporan dinamik.
• Tidak termasuk baris tersembunyi - dengan menggunakan nombor fungsi 101-111, anda boleh mengabaikan kedua -dua baris tersembunyi dan ditapis secara manual.
• Ideal untuk subtotal bersarang - Dalam jadual pivot atau laporan berstruktur, SUBTOTAL mengelakkan mengulangi jumlah kumulatif dalam kumpulan.

Jadual Kandungan

Gambaran Keseluruhan Cepat

Apa yang dilakukannya?

Ia mengira subtotal dalam senarai atau pangkalan data.

Kerosakan Formula:

= Subtotal (function_num, ref1)

Apa maksudnya:

= Subtotal (Nombor fungsi 1-11 termasuk baris tersembunyi secara manual & 101-111 tidak termasuk mereka, senarai atau julat data anda)

** Pergi ke bahagian bawah siaran ini untuk melihat apa yang mewakili setiap nilai

Mencegah pengiraan berganda dengan fungsi subtotal ...

Ciri ini mungkin merupakan aspek yang paling berharga dari fungsi subtotal!

Bayangkan anda mempunyai beberapa subtotal dalam dataset anda, satu hingga jumlah rantau Utara dan satu lagi untuk jumlah wilayah Selatan.

Anda kemudian boleh menambah subtotal ketiga untuk jumlah besar anda yang merangkumi semua data anda sambil mengabaikan subtotal Wilayah Utara & Selatan, dengan itu memastikan tiada pengiraan dua kali ganda dalam jumlah besar anda.

Lihat imej di bawah untuk memahami bagaimana ini berfungsi dengan fungsi subtotal dan bagaimana ia membawa kepada pengiraan dua kali apabila menggunakan fungsi jumlah:

* Nilai untuk fungsi subtotal_num:

Soalan yang sering ditanya

Apakah tujuan fungsi subtotal dalam Excel?
Ia mengira fungsi seperti jumlah, purata, kiraan, dan lain-lain, tetapi hanya pada data yang kelihatan (tidak ditapis), membantu anda mengelakkan termasuk baris tersembunyi dalam pengiraan anda.

Bagaimanakah subtotal berbeza dari jumlah?
SUM mengira semua nilai, sedangkan SUBTOTAL boleh mengecualikan baris tersembunyi atau ditapis berdasarkan nombor fungsi yang digunakan.

Nombor fungsi mana yang harus saya gunakan untuk menghilangkan kedua -dua baris yang ditapis dan tersembunyi?
Gunakan nombor fungsi dari 101 hingga 111 (contohnya, 109 untuk jumlah) untuk mengecualikan kedua -dua baris tersembunyi dan ditapis secara manual.

Bolehkah subtotal digunakan dalam jadual pivot?
Walaupun jadual pivot mempunyai tetapan subtotal mereka sendiri, SUBTOTAL bermanfaat dalam jadual biasa atau senarai data yang menggunakan penapis.

Mengapa subtotal lebih sesuai untuk laporan dinamik?
Ia secara automatik menyesuaikan apabila anda menggunakan penapis, memberikan ringkasan yang tepat tanpa memerlukan pelarasan manual.

Atas ialah kandungan terperinci Fungsi subtotal Excel – Elakkan pengiraan berganda. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!