Di sini di How-to Geek, kami sering membincangkan kelebihan menggunakan pintasan papan kekunci untuk meningkatkan aliran kerja anda. Walau bagaimanapun, apabila membuat spreadsheet di Microsoft Excel, pintasan klik dua kali boleh memberi manfaat sama. Dalam panduan ini, saya akan membentangkan 11 trik Excel klik kegemaran saya.

1 menduplikasi formula

Berikutan input formula ke dalam sel dan menekan Enter, anda mungkin cenderung untuk mengklik dan menyeret pemegang mengisi sel untuk meniru lajur. Walau bagaimanapun, pendekatan ini dapat membuktikan rumit jika spreadsheet anda mengandungi beratus -ratus atau ribuan baris.

Sebaliknya, pilih sel yang mengandungi formula, dan klik dua kali pengendalian pengisi dan bukannya menyeretnya.

Seketika, Excel menduplikasi formula ke lajur sehingga ia menemui baris kosong. Ini adalah salah satu sebab mengapa ia dianggap sebagai amalan yang baik untuk mengelakkan baris kosong dalam dataset Excel.

2 Masukkan mod edit sel Dalam contoh yang disebutkan di atas, hasil dalam sel D5 menghasilkan ralat kerana pembahagian oleh sifar tidak boleh dilaksanakan. Satu kaedah untuk membetulkannya ialah memasuki semula sel-sel dan mengubah formula.

Berkaitan ##### cara menyelesaikan kesilapan formula biasa di Microsoft Excel

Cari makna kesilapan itu dan bagaimana untuk mengatasinya.

Catatan Excel sel mempunyai empat mod -mod siap (keadaan lalai), MODE MODE (diaktifkan apabila anda mula menaip ke dalam sel), mod titik (yang membolehkan memilih rujukan sel menggunakan tetikus anda semasa memasukkan formula), dan mengedit mod (apabila anda mesti mengubah kandungan sel) -dan ia adalah yang kita perlukan untuk mengaktifkan untuk menyesuaikan formulas.

Untuk mengakses mod edit sel, hanya klik dua kali-anda tidak perlu membersihkan sel dan mengulang semula kandungannya dari awal! Jika sel mengandungi formula, sel -sel preseden akan kelihatan diserlahkan dalam warna yang berbeza.

Pada masa ini, anda boleh mengklik dua kali satu rujukan dalam formula, kemudian klik tunggal sel lain untuk menukar rujukan itu. Walau bagaimanapun, dalam hal ini, kita perlu membenamkan formula yang sedia ada dalam fungsi Iferror.

Berkaitan ##### Cara Menyembunyikan Nilai dan Petunjuk Ralat di Microsoft Excel

Mengekalkan keberanian lembaran kerja anda!

Catatan Apabila menekan Enter, klik dua kali pengendalian mengisi untuk memohon semula formula yang dikemas kini ke sel-sel yang tinggal di dalam lajur.

3 paparan dan sembunyikan reben

Memandangkan Microsoft Excel menggabungkan pelbagai alat, reben menduduki sebahagian besar antara muka. Ini boleh merumitkan kerja dalam program ini jika anda mempunyai skrin kecil atau spreadsheet besar.

Syukurlah, anda boleh menguatkan ruang skrin spreadsheet anda dengan mengklik dua kali tab untuk menyembunyikan reben.

Dengan reben yang tersembunyi, perhatikan ruang skrin tambahan yang tersedia untuk bekerja di spreadsheet anda.

Untuk memulihkan reben, klik dua kali lagi tab lagi.

4 Namakan semula lembaran kerja

Sekiranya anda mempunyai beberapa tab lembaran kerja aktif dalam buku kerja anda, menamakan semula mereka membantu dalam menjelaskan kandungan setiap helaian, meningkatkan kebolehcapaian buku kerja anda, dan meningkatkan kecekapan rujukan 3D.

Berkaitan ##### mengapa anda harus selalu menamakan semula lembaran kerja di Excel

Membantu navigasi dan kebolehcapaian.

Catatan Kaedah terpantas untuk menamakan semula lembaran kerja adalah untuk mengklik dua kali tab yang sepadan di bahagian bawah tetingkap Excel, taipkan nama baru, dan tekan Enter.

5 Saiz semula lajur

Dalam Excel, lajur yang terlalu sempit boleh memotong data penting, dan lajur yang terlalu luas boleh tidak perlu mengambil ruang tambahan.

Sebagai contoh, lajur A terlalu sempit, manakala lajur B melalui D terlalu luas.

Klik dua kali sempadan kanan kepala lajur menyesuaikan lebar lajur ke nilai terbesar dalam lajur tersebut.

Selain itu, anda boleh mengulangi tindakan ini selepas memilih beberapa lajur untuk mengelakkan diri daripada mengubah saiz lajur secara manual satu demi satu.

Untuk memohon ini ke setiap lajur aktif dalam spreadsheet anda, klik tunggal butang "Pilih Semua" di sudut kiri atas tetingkap Excel, dan kemudian klik dua kali satu sempadan antara mana-mana dua tajuk lajur.

6 Salinan pemformatan berulang kali alat pelukis format Excel adalah penjimat masa yang tidak ternilai, kerana ia membolehkan anda menduplikasi pemformatan dari satu sel atau objek ke yang lain. Walau bagaimanapun, jika anda perlu menduplikasi pemformatan itu kepada lebih daripada satu elemen, berulang kali mengklik butang pelukis format menjadi tidak cekap.

Sebaliknya, anda boleh mengklik dua kali butang Painter Format untuk memastikan alat aktif semasa anda menggunakan pemformatan kepada mana-mana sel atau objek berikutnya yang anda klik.

Untuk contoh ini, anggap anda ingin lelaki muncul dalam warna biru dan wanita hijau, seperti yang telah ditunjukkan dalam sel A2 dan A3.

Untuk mencapai ini, pilih sel yang mengandungi pemformatan yang anda ingin salin, dan klik dua kali ikon "Format Painter" di tab Home pada reben.

Seterusnya, selepas memerhatikan kursor berubah menjadi simbol kuas, klik setiap sel yang anda mahu gunakan pemformatan. Setelah selesai, klik ikon pelukis format sekali lagi (atau tekan ESC).

Format Painter juga terpakai kepada bentuk, jadual, dan carta, dan ia juga menduplikasi peraturan pemformatan bersyarat.

Berkaitan ##### Perlu menduplikasi pemformatan sel dalam Excel? Gunakan alat ini

Ia boleh melakukan lebih banyak daripada yang anda fikirkan.

Catatan 2 7 Lompat ke tepi julat -------------------------------

Menatal ke atas, ke bawah, kiri, dan kanan pada lembaran kerja yang besar boleh mengecewakan dan memakan masa, terutamanya jika anda berhasrat untuk melompat ke tepi jauh data anda.

Untuk menjimatkan masa, klik dua kali satu daripada empat tepi sel untuk menavigasi ke tepi julat ke arah itu.

Dalam contoh ini, klik dua kali kelebihan sel C7 sel akan mengaktifkan C1 C1, klik dua kali ganda kelebihan kanan akan membawa anda ke sel D7, mengklik dua kali kelebihan kiri akan melompat ke sel A7, dan mengklik dua kali kelebihan bawah akan mengaktifkan sel C27, tepi bawah julat.

Sel yang anda klik dua kali tidak perlu berada di pinggir julat-anda boleh melompat ke tepi dari mana sahaja anda berada dalam julat.

8 Aktifkan alat dalam kotak dialog dalam kotak dialog Excel, anda boleh mengklik dua kali

Atas ialah kandungan terperinci 11 Klik dua klik yang sejuk di Microsoft Excel. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!