Bagaimana anda membahagikan sel dalam Excel? Dengan menggunakan ciri teks ke lajur, flash fill, formula atau alat teks split. Tutorial ini menggariskan semua pilihan untuk membantu anda memilih teknik yang paling sesuai untuk tugas tertentu anda.

Umumnya, anda mungkin perlu membahagikan sel -sel dalam Excel dalam dua kes. Selalunya, apabila anda mengimport data dari beberapa sumber luaran di mana semua maklumat berada dalam satu lajur semasa anda menginginkannya dalam lajur berasingan. Atau, anda mungkin mahu memisahkan sel -sel dalam jadual yang sedia ada untuk penapisan, penyortiran atau analisis terperinci yang lebih baik.

Cara Memisahkan Sel dalam Excel Menggunakan Teks ke Lajur

Ciri teks ke lajur datang dengan sangat berguna apabila anda perlu memecah kandungan sel ke dalam dua atau lebih sel. Ia membolehkan memisahkan rentetan teks oleh pemisahan tertentu seperti koma, titik koma atau ruang serta memisahkan rentetan panjang tetap. Mari lihat bagaimana setiap senario berfungsi.

Cara memisahkan sel -sel dalam Excel oleh pematuhan

Katakan, anda mempunyai senarai peserta di mana nama peserta, negara dan tarikh ketibaan yang dijangkakan semuanya berada dalam lajur yang sama:

Apa yang kita mahukan ialah memisahkan data dalam satu sel ke dalam beberapa sel seperti nama pertama , nama belakang , negara , tarikh ketibaan dan status . Untuk melakukannya, lakukan langkah -langkah berikut:

1. Jika anda ingin meletakkan hasil di tengah -tengah jadual anda, mulakan dengan memasukkan lajur baru untuk mengelakkan menimpa data sedia ada anda. Dalam contoh ini, kami telah memasukkan 3 lajur baru seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah:

   

   Jika anda tidak mempunyai sebarang data di sebelah lajur yang anda mahu memisahkan, langkau langkah ini.
2. Pilih sel yang ingin dibahagikan, navigasi ke tab Data > Kumpulan Alat Data , dan klik butang Teks ke Lajur .

   

3. Dalam langkah pertama teks menukar ke lajur wizard, anda memilih cara memisahkan sel - dengan pemisahan atau lebar. Dalam kes kami, kandungan sel dipisahkan dengan ruang dan koma, jadi kami memilih dibatasi , dan klik seterusnya .

   

4. Dalam langkah seterusnya, anda menentukan pembatas dan, secara pilihan, kelayakan teks . Anda boleh memilih satu atau lebih pembatas yang telah ditetapkan dan juga menaip sendiri di dalam kotak lain . Dalam contoh ini, kami memilih ruang dan koma :

   

   Petua:

   • Rawat pembatas berturut -turut sebagai satu . Pastikan anda memilih pilihan ini apabila data anda mungkin mengandungi dua atau lebih pembatas berturut -turut, contohnya apabila terdapat beberapa ruang berturut -turut antara kata -kata atau data yang berasingan dengan koma dan ruang, seperti "Smith, John".
   • Menentukan kelayakan teks . Gunakan pilihan ini apabila beberapa teks disertakan dalam petikan tunggal atau berganda, dan anda ingin bahagian teks tersebut tidak dapat dipisahkan. Sebagai contoh, jika anda memilih koma (,) sebagai pembatas dan tanda petikan ( ") sebagai kelayakan teks, maka apa -apa perkataan yang tertutup dalam petikan berganda, misalnya" California , Amerika Syarikat " , akan dimasukkan ke dalam satu sel sebagai California, Amerika Syarikat . tanda penutup).
   • Pratonton Data . Sebelum anda mengklik butang seterusnya , ia menjadi alasan untuk menatal bahagian pratonton data untuk memastikan Excel telah memecah semua kandungan sel yang betul.
5. Hanya dua perkara lagi yang perlu anda lakukan - pilih format data dan tentukan di mana anda ingin menampal nilai yang dihasilkan:
   • Format data . Secara lalai, format umum ditetapkan untuk semua lajur, yang berfungsi dengan baik dalam kebanyakan kes. Dalam contoh kami, kami memerlukan format data untuk tarikh ketibaan. Untuk menukar format data untuk lajur tertentu, klik pada lajur tersebut di bawah Pratonton Data untuk memilihnya, dan kemudian pilih salah satu format di bawah format data lajur (sila lihat tangkapan skrin di bawah).
   • Destinasi . Untuk memberitahu Excel di mana anda ingin mengeluarkan data yang dipisahkan, klik ikon dialog keruntuhan

     

     Di sebelah kotak destinasi dan pilih sel paling kiri atas julat destinasi, atau taipkan rujukan sel A secara langsung di dalam kotak. Sila berhati -hati dengan pilihan ini, dan pastikan terdapat lajur kosong yang cukup ke sel destinasi.

     

   Nota:

   • Jika anda tidak mahu mengimport beberapa lajur yang muncul dalam Pratonton Data, pilih lajur itu dan semak tidak mengimport butang radio lajur (SKIP) di bawah format data lajur .
   • Tidak mungkin mengimport data perpecahan ke hamparan atau buku kerja lain. Jika anda cuba melakukan ini, anda akan mendapat ralat destinasi yang tidak sah.
6. Akhirnya, klik butang Selesai dan anda sudah selesai! Seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah, Excel telah meletakkan kandungan satu sel ke dalam beberapa sel:

   

Cara membahagikan teks lebar tetap

Bahagian ini menerangkan cara membahagikan sel dalam Excel berdasarkan bilangan watak yang anda tentukan. Untuk membuat perkara lebih mudah difahami, sila pertimbangkan contoh berikut.

Katakan, anda mempunyai ID produk dan nama produk dalam satu lajur dan anda ingin mengekstrak ID ke lajur yang berasingan:

Oleh kerana semua ID produk mengandungi 9 aksara, pilihan lebar tetap sesuai dengan pekerjaan:

1. Mulakan teks Convert ke wizard lajur seperti yang dijelaskan dalam contoh di atas. Dalam langkah pertama Wizard, pilih lebar tetap dan klik Seterusnya .

   

2. Tetapkan lebar setiap lajur dengan menggunakan bahagian Pratonton Data . Seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah, garis menegak mewakili rehat lajur, dan untuk membuat garis rehat baru, anda hanya klik pada kedudukan yang dikehendaki (9 aksara dalam kes kami):

   

   Untuk mengeluarkan rehat, klik dua kali satu baris; Untuk memindahkan rehat di kedudukan lain, seret garis dengan tetikus.
3. Dalam langkah seterusnya, pilih format dan destinasi data untuk sel -sel perpecahan seperti yang kita lakukan dalam contoh sebelumnya, dan klik butang Selesai untuk menyelesaikan pemisahan.

Cara memisahkan sel -sel yang cemerlang dengan pengisian kilat

Bermula dengan Excel 2013, anda boleh menggunakan ciri pengisian kilat yang bukan sahaja boleh secara automatik mengisi sel dengan data, tetapi juga memecah kandungan sel.

Mari ambil lajur data dari contoh pertama kami dan lihat bagaimana pengisian kilat Excel dapat membantu kami memecah sel pada separuh:

1. Masukkan lajur baru di sebelah lajur dengan data asal dan taip bahagian yang dikehendaki dari teks dalam sel pertama (nama peserta dalam contoh ini).
2. Taipkan teks dalam beberapa sel lagi. Sebaik sahaja Excel merasakan corak, ia akan mengisi data yang sama ke dalam sel lain secara automatik. Dalam kes kami, ia mengambil 3 sel untuk Excel untuk mengetahui corak:

   

3. Jika anda berpuas hati dengan apa yang anda lihat, tekan kekunci Enter , dan semua nama akan disalin ke lajur berasingan sekaligus.

Cara Memisahkan Sel dalam Excel dengan Formula

Apa-apa maklumat yang pelbagai yang mungkin mengandungi sel-sel anda, satu formula untuk memecah sel dalam Excel beralih untuk mencari kedudukan pembatas (koma, ruang, dll) dan mengekstrak substring sebelum, selepas atau di antara pembatas. Secara amnya, anda akan menggunakan fungsi carian atau mencari untuk menentukan lokasi pembatas dan salah satu fungsi teks (kiri, kanan atau pertengahan) untuk mendapatkan substring.

Sebagai contoh, anda akan menggunakan formula berikut untuk memecah data dalam sel A2 yang dipisahkan dengan koma dan ruang (sila lihat tangkapan skrin di bawah):

Untuk mengekstrak nama dalam B2:

=LEFT(A2, SEARCH(",",A2)-1)

Di sini, fungsi carian menentukan kedudukan koma dalam A2, dan anda menolak 1 dari hasilnya, kerana koma itu sendiri tidak dijangka dalam output. Fungsi kiri mengekstrak bilangan aksara dari permulaan rentetan.

Untuk mengekstrak negara di C2:

=RIGHT(A2, LEN(A2)-SEARCH(",", A2)-1)

Di sini, fungsi LEN mengira panjang keseluruhan rentetan, dari mana anda menolak kedudukan koma yang dikembalikan oleh carian. Di samping itu, anda menolak watak ruang (-1). Perbezaannya pergi ke hujah 2 ^ND , jadi ia menarik banyak aksara dari hujung rentetan.

Hasilnya akan kelihatan seperti berikut:

Jika pembatas anda adalah koma dengan atau tanpa ruang , anda boleh menggunakan formula berikut untuk mengekstrak substring selepas itu (di mana 1000 adalah bilangan maksimum aksara untuk menarik):

=TRIM(MID(A2, SEARCH(",", A2) 1, 1000))

Seperti yang anda lihat, tidak ada formula sejagat yang boleh mengendalikan semua jenis rentetan. Dalam setiap kes tertentu, anda perlu menyelesaikan penyelesaian anda sendiri.

Berita baiknya ialah fungsi array dinamik yang muncul dalam Excel 365 menjadikan penggunaan banyak formula lama yang tidak perlu. Sebaliknya, anda boleh menggunakan fungsi ini:

• TextSplit - rentetan berpecah oleh mana -mana pembatas yang anda tentukan.
• TextBefore - Ekstrak teks sebelum watak atau substring tertentu.
• Textafter - Ekstrak teks selepas watak atau perkataan tertentu.

Untuk lebih banyak contoh formula untuk membahagikan sel -sel dalam Excel, sila lihat sumber -sumber berikut:

• Ekstrak teks sebelum watak tertentu
• Dapatkan substring selepas watak tertentu
• Ekstrak teks antara dua kejadian watak
• Sel berpecah oleh koma, kolon, slash, dash atau pemisah lain
• Sel berpecah mengikut rehat garis
• Teks dan nombor berasingan
• Formula untuk memisahkan nama dalam excel

Sel berpecah menggunakan ciri teks berpecah

Sekarang bahawa anda sudah biasa dengan ciri -ciri terbina, biarkan saya menunjukkan cara alternatif untuk membahagikan sel -sel dalam Excel. Maksud saya alat teks berpecah yang disertakan dengan Suite Ultimate kami untuk Excel. Ia boleh melaksanakan operasi berikut:

• Sel berpecah mengikut watak
• Sel berpecah dengan tali
• Split Cell oleh Mask (Corak)

Sebagai contoh, memisahkan butiran peserta dalam satu sel ke dalam beberapa sel boleh dilakukan dalam 2 langkah cepat:

1. Pilih sel -sel yang anda mahu memisahkan, dan klik ikon teks Split pada tab Data Cabebits , dalam kumpulan teks .

   

2. Pada anak tetingkap add-in, konfigurasikan pilihan berikut:
   • Pilih koma dan ruang sebagai pembatas.
   • Pilih merawat pembatas berturut -turut sebagai satu kotak semak.
   • Pilih Split ke Lajur .
   • Klik butang Split .

   

Selesai! Empat lajur baru dengan data split dimasukkan di antara lajur asal, dan anda hanya perlu memberikan nama -nama yang sesuai lajur tersebut:

Petua. Untuk memisahkan lajur nama ke nama pertama, nama belakang dan nama tengah, anda boleh menggunakan alat nama split khas.

Jika anda ingin melihat teks Split dan Alat Nama Split dalam tindakan, kami dialu -alukan untuk menggunakan pautan muat turun di bawah. Saya mengucapkan terima kasih kerana membaca dan berharap dapat melihat anda di blog kami minggu depan!

Muat turun yang ada

Suite Ultimate Suite 14 hari berfungsi sepenuhnya (.exe file)

Atas ialah kandungan terperinci Cara Memisahkan Sel dalam Excel: Teks ke Lajur, Flash Fill dan Formula. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!