Dalam lembaran kerja Excel, anda mungkin menghadapi situasi di mana nama terakhir dan pertama tidak dipisahkan oleh koma, dan secara manual menambah koma boleh menjadi tugas yang membosankan. Nasib baik, tutorial ini akan mengajar anda bagaimana untuk menambah koma kepada nama dalam Excel menggunakan fungsi pengganti. Fungsi pengganti adalah fungsi teks yang digunakan untuk mencari dan menggantikan rentetan teks dalam Excel. Ini adalah fungsi yang sangat berguna jika anda ingin menggantikan teks lama dengan teks baru. Mari mula meneroka fungsi fungsi ini sekarang.

Mata utama

• Format senarai mudah - Gunakan fungsi pengganti untuk memasukkan koma dengan mudah antara nama tanpa mengedit secara manual setiap entri.
• Sesuai untuk perubahan batch - Anda boleh menggunakan formula dengan cepat ke pelbagai sel untuk membersihkan atau memformat senarai dengan lebih cekap.
• Pilihan alternatif yang fleksibel - Pengganti boleh menggantikan ruang, titik koma, atau pemisah lain dengan koma mengikut keperluan anda.
• Meningkatkan Konsistensi Data - Masukkan koma secara automatik untuk memastikan konsistensi dan pemformatan senarai nama yang sesuai untuk kegunaan selanjutnya.
• Mudah digabungkan dengan fungsi lain - anda boleh bersarang menggantikan dengan fungsi trim atau bersih untuk mendapatkan hasil yang lebih baik apabila berurusan dengan data yang kacau.

Jadual Kandungan

Pengenalan fungsi pengganti

Apa yang dilakukannya?

Ia menggantikan teks tertentu dalam rentetan teks, iaitu, menggantikan teks lama dengan teks baru.

Penguraian Formula:

= Pengganti (teks, old_text, new_text, [instance_num])

Apa maksudnya:

Fungsi pengganti mempunyai empat parameter - teks, old_text, new_text dan instance_num. Tiga parameter pertama diperlukan, dan keempat adalah pilihan.

• Teks - teks asal yang anda mahu mengganti teks. Boleh menjadi hasil daripada rujukan sel, rentetan teks, atau formula lain.
• old_text - teks yang ingin anda ganti
• new_text - teks yang ingin anda ganti
• Instance_num - Bilangan kejadian teks lama yang anda ingin ganti, iaitu kejadian pertama, kejadian kedua, dan lain -lain. Jika dibiarkan kosong, gantikan semua kejadian.

Mari kita gunakan contoh untuk memahami cara menggunakan fungsi pengganti dan cara menggunakan fungsi ini untuk menambah koma kepada nama dalam Excel.

Tambahkan koma ke nama dalam Excel menggunakan fungsi pengganti

Saya masih ingat banyak kali apabila saya menerima senarai nama dari HR, tidak ada pemisahan koma antara nama belakang dan nama pertama.

Ini memberi saya sakit kepala! ! !

Saya terpaksa mengedit secara manual setiap nama supaya kelihatan seperti , .

Akibatnya, formula pengganti dalam Excel dapat dengan mudah menyelesaikan tugas ini!

Dalam contoh berikut, kami mempunyai senarai nama. Kami mahu menggantikan ruang dengan koma dan ruang. Formula pengganti boleh melakukan ini untuk kita!

Ikuti langkah -langkah ini untuk mengetahui cara menambah koma kepada nama dalam Excel:

Langkah 1: Kita perlu memasukkan fungsi pengganti di sebelah sel di mana kita mahu membersihkan data:

= Pengganti

Langkah 2: Parameter pengganti:

teks

Sel mana yang ingin kita ubah?

Rujukan kepada sel yang mengandungi teks atau nilai:

= Pengganti (C9,

old_text

Teks/aksara apa yang ingin kita ganti?

Kami mahu menukar ruang , jadi masukkannya:

= Pengganti (c9, "",

new_text

Teks/aksara apa yang kita mahu menggantinya?

Kami mahu menggantikannya dengan koma dan ruang , jadi masukkannya:

= Pengganti (C9, ",", ")

Langkah 3: Lakukan perkara yang sama untuk sel -sel yang tinggal, seret formula pengganti dengan menggunakan butang tetikus kiri.

Perhatikan bahawa semua nama kini telah ditukar untuk mempunyai koma yang anda perlukan:

Ini dengan mudah akan menggantikan ruang antara nama dengan koma dan ruang.

Sekarang bahawa anda telah dengan yakin menambah koma kepada nama dalam Excel menggunakan fungsi pengganti, mari kita terus memahami cara menggunakan parameter Instance_num dalam formula.

Gunakan parameter Instance_num dalam fungsi pengganti

Mari kita ambil contoh untuk mendapatkan pemahaman yang lebih mendalam mengenai fungsi ini.

Di Cell A2 anda mempunyai teks - "Jualan untuk Suku 1 Produk 1" dan anda mahu menggantikannya dengan teks "Jualan untuk Suku 2 Produk 2". Anda boleh menggunakan fungsi

= Pengganti (A2, "1", "2")

Katakan, anda hanya ingin menggantikan 1 dan 2 yang pertama, iaitu menggantikan jualan untuk suku 2 produk 1 dengan jualan untuk suku tahun 2 produk. Anda boleh menggunakan fungsi

= Pengganti (A3, "1", "2", 1)

Dengan menambah parameter Instance_num, anda telah mengehadkan Excel untuk menggantikan hanya kejadian pertama 1.

Sekali lagi, anda boleh menggantikan hanya 1 dan 2 kedua dengan formula

= Pengganti (A4, "1", "2", 2)

Perbandingan antara pengganti dan ganti

Kedua -dua fungsi digunakan untuk menggantikan teks lama dengan teks baru. Perbezaan utama antara keduanya ialah:

• Apabila anda mengetahui perkataan mana yang akan berubah, anda harus menggunakan fungsi pengganti
• Apabila anda mengetahui kedudukan dan panjang watak yang ingin anda ubah, anda harus menggunakan fungsi ganti.

Mari kita ketahui lebih lanjut mengenai fungsi ganti untuk mengetahui lebih lanjut mengenai perbezaan!

Penguraian Formula:

Sintaks fungsi pengganti:

= Ganti (old_text, start_num, num_chars, new_text)

Apa maksudnya:

• old_text - Rentetan teks yang anda mahu cari watak yang ingin anda ganti.
• start_num - di mana anda mahu fungsi pengganti berlaku
• num_chars - bilangan watak yang ingin anda ganti
• new_text - ganti teks

Contoh:

Katakan anda mempunyai teks "Excel 2020" dalam sel A2 yang anda ingin tukar kepada "Excel 2021". Anda mahu menggantikan 4 aksara bermula dari watak ke -7 dan anda mahu teks pengganti menjadi "2021". Anda boleh melakukan ini menggunakan fungsi pengganti:

= Ganti (A2, 7, 4, "2021")

Oleh kerana anda juga tahu teks yang ingin anda ganti, menggunakan fungsi pengganti juga boleh melakukan tugas tersebut.

= Pengganti (A3, "2020", "2021")

Soalan yang sering ditanya

Apakah fungsi pengganti dalam Excel?
Fungsi pengganti menggantikan teks tertentu dalam rentetan dengan teks baru, seperti menggantikan ruang dengan koma antara nama.

Bolehkah pengganti mengendalikan pelbagai jenis pemisah sekaligus?
Pengganti hanya boleh diganti satu demi satu, tetapi anda boleh bersarang pelbagai fungsi pengganti untuk mengendalikan pemisah yang berbeza.

Bagaimana cara menggantikan ruang antara nama dengan koma?
Anda boleh memasukkan koma dan ruang antara nama dalam sel A1 menggunakan formula =SUBSTITUTE(A1, " ", ", ") .

Adakah fungsi pengganti mengubah semua ruang, termasuk ruang antara nama pertama dan terakhir?
Ya, ia menggantikan semua keadaan, jadi gunakan dengan berhati -hati jika anda ingin menggantikan hanya ruang tertentu (dalam hal ini anda mungkin memerlukan formula yang lebih maju).

Adakah terdapat cara untuk melakukan ini secara automatik untuk keseluruhan lajur?
Ya, selepas menulis formula pengganti untuk satu sel, anda boleh menyeretnya untuk memohon kepada semua sel lain.

kesimpulannya

Dalam tutorial ini, anda telah belajar bagaimana untuk menambah koma kepada nama dalam Excel menggunakan fungsi pengganti. Anda boleh mengetahui lebih lanjut mengenai fungsi ini dengan membaca blog ini tentang cara membersihkan data menggunakan fungsi pengganti .

Atas ialah kandungan terperinci Tambah koma dalam excel antara nama dengan formula pengganti. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!