Salah satu tugas yang paling kerap dalam Excel melibatkan menggantikan watak -watak tertentu dalam kandungan sel. Apabila bekerja dengan dataset yang dipenuhi dengan produk yang mempunyai kesilapan ejaan atau ketidakkonsistenan, fungsi pengganti dalam Excel menjadi alat penting! Artikel ini akan membimbing anda melalui proses menggantikan aksara dalam Excel menggunakan fungsi pengganti, membandingkannya dengan fungsi ganti, dan memberikan contoh praktikal.

Muat turun buku kerja Excel di bawah untuk mengikuti dan belajar bagaimana untuk mengganti aksara dalam Excel menggunakan fungsi pengganti:

Muat turun buku kerja excel yang digantiCharactersWithSubstitute.xlsx

Sintaks dan Argumen

Fungsi pengganti mengikuti sintaks ini:

= Pengganti (teks, old_text, new_text, [instance_num])

Teks : Rentetan yang ingin anda ubah.
Old_text : Teks yang akan diganti.
new_text : teks penggantian.

instance_num (pilihan): Menentukan kejadian yang lama untuk menggantikannya. Jika ditinggalkan, semua kejadian diganti.

Penggunaan asas pengganti

Katakan anda perlu menggantikan watak ruang dengan "-" dalam teks "Tech High". Inilah cara melakukannya:

Pilih sel di mana anda ingin memasukkan teks yang diubah suai.

Masukkan formula dalam sel atau bar formula: = pengganti (a2, "", "-")

Apabila menekan Enter , anda akan melihat:

Hasilnya akan menunjukkan teks dengan "-" bukan ruang.

Nota: Fungsi pengganti adalah sensitif kes. Untuk penggantian kes yang tidak sensitif, pertimbangkan untuk menggunakan fungsi seperti bawah atau atas.

Menggantikan pelbagai contoh

Secara lalai, pengganti menggantikan setiap contoh old_text dalam text , seperti yang ditunjukkan:

Untuk menggantikan contoh tertentu, gunakan argumen instance_num .

Sebagai contoh, untuk menggantikan hanya ruang pertama dengan "-," laraskan formula ke:

= Pengganti (A2, "", "-", 1)

Seperti yang anda lihat, hanya ruang pertama yang diganti, meninggalkan yang kedua tidak berubah, kerana "Instance_num" ditetapkan kepada 1.

Perbezaan antara pengganti dan ganti

Jika anda perlu menggantikan teks atau nombor pada kedudukan yang diketahui, fungsi ganti adalah pertaruhan terbaik anda. Walau bagaimanapun, untuk menggantikan teks atau nombor yang muncul beberapa kali, pengganti adalah pilihan yang lebih baik.

Ketahui cara membersihkan data dengan formula penggantian Excel!

Berikut adalah langkah -langkah untuk menunjukkan perbezaan:

Katakan anda mahu menukar " betul " kepada " salah " dalam frasa "betul seperti hujan".

Menggunakan fungsi pengganti:

= Ganti (A2,4,5, "Salah")

Menyeret formula ke bawah, anda akan melihatnya menggantikan "betul" juga, kerana penggantian tidak sensitif kes.

Lebih jauh lagi, ia tidak akan menggantikan "kanan" kedua kerana ia ditetapkan untuk menggantikan hanya yang pertama.

Menggunakan fungsi pengganti:

= Pengganti (A7, "Kanan", "Salah")

Menyeret formula ke bawah, ia menggantikan kedua -dua contoh "betul".

Menyeretnya lebih jauh, ia tidak menggantikan "kanan" yang dipermodalkan, menunjukkan kepekaan kesnya.

Contoh praktikal

Berikut adalah beberapa aplikasi praktikal fungsi pengganti:

Contoh 1 - Tarikh Memformat :
Jika anda mempunyai tarikh dalam format "mm/dd/yyyy" dan ingin mengubahnya menjadi "yyyy-mm-dd", gunakan:

= Pengganti (A2, "/", "-")

Contoh 2 - Membetulkan salah ejaan :
Untuk membetulkan "Airam" untuk "diperoleh" dalam lajur nama produk:

= Pengganti (A6, "Airment", "Diperolehi")

Ketahui cara menambah koma dalam excel antara nama dengan formula pengganti

Kesimpulan
Menguasai fungsi pengganti dan memahami perbezaannya dari fungsi pengganti akan membolehkan anda mengubah dan memformat data anda dengan cekap untuk memenuhi keperluan khusus anda.

Akses tutorial Microsoft mengenai cara menggunakan fungsi pengganti!

Cari 9 petua untuk memformat spreadsheet Excel seperti pro!

Atas ialah kandungan terperinci Fungsi pengganti – Ganti watak dalam Excel!. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!