Mengekstrak nama pertama dari senarai nama penuh boleh menjadi tugas yang membosankan, tetapi mujurlah, Excel menyediakan beberapa kaedah untuk memudahkan proses ini. Mari kita menyelidiki pelbagai teknik untuk mengekstrak nama pertama dari nama penuh dalam Excel, langkah demi langkah.

Takeaways Kunci:

• Ciri -ciri Teks Excel ke Lajur adalah kaedah yang cekap untuk memisahkan nama pertama dari nama terakhir apabila mereka dibahagikan dengan pembatas seperti koma. Ini melibatkan memilih sel -sel, memilih pembatas, dan mengakibatkan nama berpecah kepada lajur yang berbeza.
• Untuk nama -nama dengan pembatas campuran (misalnya, koma dan ruang), fungsi teks ke lajur boleh mengendalikan pelbagai pembatas, yang membolehkan pemisahan tepat nama penuh ke dalam komponen individu, menampung pelbagai format data.
• Excel juga menawarkan kaedah alternatif seperti menggunakan formula (menggantikan) dan ciri -ciri seperti flash fill dan query kuasa untuk mengekstrak bahagian teks, mempamerkan fleksibiliti perisian dalam manipulasi data.

Menggunakan formula Cari dan Kiri

Mengekstrak nama pertama menggunakan formula kiri dan cari adalah mudah dan berkesan.

Inilah cara melakukannya:

• Gunakan formula Cari untuk mencari ruang atau pembatas yang memisahkan nama pertama dari nama terakhir .
• Kurangkan 1 dari kedudukan ini untuk menentukan akhir nama pertama .
• Sapukan formula kiri untuk mengekstrak nama pertama berdasarkan kedudukan ini.

Memahami fungsi ini adalah penting untuk menggunakannya dengan berkesan untuk mengekstrak nama pertama.

Formula Cari terletak pada kedudukan teks yang ditentukan dalam sel.

Sintaks formula mencari adalah:

= Cari (find_text, dalam_text, [start_num])

• find_text: Teks untuk mencari, biasanya ruang dalam petikan.
• dalam_text: sel yang mengandungi teks untuk dicari.
• start_num: Kedudukan watak untuk memulakan carian dari; Pilihan, lalai kepada watak pertama jika ditinggalkan.

Formula kiri mengekstrak bilangan aksara yang ditentukan dari permulaan rentetan teks.

Sintaks formula kiri adalah:

= Kiri (teks, num_chars)

• Teks: Rentetan teks untuk mengekstrak dari.
• NUM_CHARS: Bilangan aksara untuk mengekstrak.

Mari gabungkan formula ini untuk mengekstrak nama pertama dari nama penuh.

Ikuti panduan langkah demi langkah ini mengenai cara mengekstrak nama pertama dalam Excel, dan jangan lupa memuat turun buku kerja Excel untuk amalan:

Muat turun Excel WorkbooKExtract-First-Name-From-Full-Name-In-Excel.xlsx

Langkah 1: Masukkan fungsi kiri dan pilih nama penuh :

= Kiri (C7

Langkah 2: Tambahkan formula Cari untuk mencari ruang antara nama pertama dan terakhir:

= Kiri (c7, cari (""

Langkah 3: Pilih nama penuh sekali lagi untuk hujah kedua Formula Cari :

= Kiri (C7, Cari ("", C7)

Langkah 4: Kurangkan 1 dari formula Cari untuk mengekstrak teks sehingga huruf terakhir nama pertama:

= Kiri (c7, cari ("", c7) -1)

Langkah 5: Seret formula ke bawah untuk menerapkannya ke sel -sel yang lain.

Sekarang anda boleh mengekstrak semua nama pertama dari nama penuh anda menggunakan formula Find & Left di Excel!

Menggunakan ciri teks ke lajur

Satu lagi kaedah cepat dan mudah untuk mengekstrak nama pertama menggunakan fungsi teks ke lajur .

Pertama, kenal pasti pembatas antara nama pertama dan terakhir, seperti koma (,) .

Fungsi ini akan memecah nama pertama dan terakhir ke dalam dua lajur berasingan. Ikuti langkah -langkah ini:

Langkah 1: Pilih sel -sel yang mengandungi nama penuh.

Langkah 2: Navigasi ke data > teks ke lajur .

Langkah 3: Dalam Teks Convert ke Wizard Lajur, pilih Dilan dan klik Seterusnya .

Pratonton data yang anda pilih muncul di bahagian bawah wizard.

Langkah 4: Pilih satu atau lebih pembatas untuk data anda dan klik Seterusnya . Di sini, pilih koma .

Jika data anda termasuk kedua -dua koma dan ruang sebagai pemisah, anda boleh memilih kedua -duanya!

Langkah 5: Pilih lokasi output . Klik anak panah kecil di sebelah destinasi untuk menetapkannya.

Langkah 6: Pilih sel D7 dan klik anak panah sekali lagi.

Langkah 7: Klik Selesai .

Dan itu sahaja! Nama pertama dan terakhir kini dibahagikan dan dipaparkan dalam dua lajur berasingan.

Jadual Kandungan

Kaedah alternatif untuk senario yang berbeza

Kekuatan pengisian kilat dan teks ke lajur

Untuk senarai panjang nama yang perlu dibahagikan, flash flash Excel dan teks ke ciri -ciri lajur sangat berguna, memudahkan tugas dengan usaha yang minimum.

Flash Fill bertindak sebagai pembantu pintar, mengiktiraf corak ketika anda mula menaip dalam lajur baru. Sebagai contoh, jika anda menaip nama pertama dari nama penuh di sel bersebelahan, Excel akan mencadangkan menyelesaikan selebihnya untuk anda. Ia mesra pengguna dan tidak memerlukan formula atau langkah-langkah yang kompleks, menjadikannya sempurna untuk pecahan cepat nama pertama dan terakhir.

Teks ke lajur , sebaliknya, adalah ideal apabila nama -nama jelas dipisahkan oleh pembatas seperti ruang atau koma. Dengan beberapa langkah mudah, Excel akan memecah nama penuh ke dalam lajur berasingan, memberikan hasil yang bersih dan teratur.

Fikirkan Flash Fill sebagai artis dan teks intuitif ke lajur sebagai jurutera ketepatan. Flash Fill menyesuaikan diri dengan variasi data, manakala teks ke lajur memberikan pemisahan yang jelas.

Perangkap biasa dan bagaimana untuk mengelakkannya

Berurusan dengan ruang tambahan dan tanda baca

Data sering mengandungi ruang tambahan atau tanda baca yang boleh mengganggu pemprosesan. Sebelum memisahkan nama, penting untuk membersihkan ketidakkonsistenan ini.

Fungsi trim dan pengganti Excel tidak ternilai di sini. Trim menghilangkan ruang yang tidak perlu, hanya meninggalkan ruang tunggal antara kata -kata dan tidak ada pada permulaan atau akhir kandungan sel. Ini amat berguna untuk nama dengan jarak yang tidak konsisten.

Pengganti boleh menggantikan atau mengeluarkan aksara tertentu seperti tanda hubung, apostrophes, atau pelbagai tempoh.

Bayangkan menyiapkan senarai nama tanpa ruang tambahan atau tanda baca yang tidak diingini! Termasuk snapshot sebelum dan selepas atau jadual yang menunjukkan bagaimana kerja trim dan pengganti boleh menarik dan bermaklumat.

Menjangkakan dan menguruskan pengecualian

Manipulasi data sering menemui pengecualian seperti nama dengan tajuk, kompaun nama terakhir, atau variasi budaya. Bersedia untuk ini dapat menjimatkan masa dan usaha.

Mulakan dengan mengkaji semula dataset anda dengan teliti untuk mengenal pasti outlier. Gunakan pemformatan bersyarat untuk menyerlahkan sel -sel dengan teks tertentu seperti 'Dr.', 'Encik', 'Jr.', atau 'III'.

Untuk pengecualian ini, pertimbangkan proses yang berasingan. Kadang -kadang, pendekatan manual adalah yang terbaik untuk data tersebut. Mewujudkan peraturan atau langkah untuk mengendalikan nama -nama ini untuk memastikan konsistensi dan ketepatan. Formula IF boleh membantu menyemak watak atau rentetan tertentu dan merawatnya dengan sewajarnya.

Konsistensi dalam Kualiti: Fungsi Excel Lanjutan

Membina asas dengan fungsi utama

Menguasai Excel bermula dengan memahami fungsi penting untuk manipulasi teks seperti kiri , kanan , dan pertengahan . Fungsi -fungsi ini penting untuk mengekstrak nama, dengan kiri sempurna untuk nama pertama pada permulaan rentetan dan kanan untuk akhirnya.

Fungsi LEN , yang mengukur panjang teks, juga penting apabila digabungkan dengan fungsi -fungsi ini untuk pengekstrakan yang tepat, terutama dengan nama -nama yang berbeza -beza.

Fungsi asas ini membentuk toolkit untuk mengendalikan pelbagai tugas pemformatan dan pengekstrakan data, membuka jalan untuk kecemerlangan.

Cari rahsia fungsi pertengahan

Fungsi pertengahan adalah alat yang berkuasa untuk mengekstrak bahagian -bahagian tertentu rentetan, seperti nama tengah. Ia mengambil tiga hujah: teks, kedudukan permulaan, dan bilangan aksara untuk mengekstrak. Apabila digabungkan dengan mencari atau mencari , ia boleh mencari dan mengekstrak bahagian teks secara dinamik.

Bayangkan dengan mudah mengekstrak inisial atau nama tengah tanpa mengira kedudukan mereka. MID menyediakan ketepatan yang diperlukan untuk tugas -tugas tersebut, terutamanya berguna dengan data yang tidak konsisten.

Menguasai fungsi pertengahan melengkapkan anda untuk mengendalikan tugas yang memerlukan manipulasi teks yang tepat, membuka kemungkinan baru dalam pengurusan data.

Seksyen Soalan Lazim

Bagaimana saya boleh mengautomasikan proses untuk dataset yang besar?

Untuk dataset yang besar, makro dalam Excel boleh mengautomasikan tugas berulang seperti pemisahan nama. Tindakan rekod Macros yang boleh dimainkan dengan satu klik.

Dengan merakam langkah -langkah untuk memecah nama, anda boleh menggunakan proses yang sama dengan data lain. Rancang langkah anda dengan teliti sebelum merakam, dan uji makro pada dataset kecil terlebih dahulu untuk memastikan ia berfungsi dengan betul.

Apa yang perlu saya lakukan jika nama mempunyai inisial tengah?

Jika nama termasuk inisial tengah, anda boleh menyesuaikan formula anda untuk mengendalikannya. Buat lajur tambahan untuk permulaan pertengahan untuk memastikan ia terpisah dari nama pertama dan terakhir.

Menggunakan pertengahan dan cari , anda boleh mengasingkan permulaan pertengahan. Formula mungkin kelihatan rumit, tetapi ia pada dasarnya mengesan ruang di sekitar awal pertengahan dan mengekstraknya. Dengan beberapa percubaan dan kesilapan, anda boleh menyempurnakan pendekatan ini, menghasilkan senarai yang lebih bersih dan lebih teratur.

Sebagai contoh, formula yang mencari ruang selepas nama pertama dan mengambil semula watak berikut boleh mengekstrak awal pertengahan.

Atas ialah kandungan terperinci Extract Extract Nama Pertama dari Nama Penuh. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!