Dalam bahagian ini, anda akan menyelidiki subjek berikut -

Muat turun buku kerja Excel di bawah untuk mengikuti dan memahami penggunaan indeks dalam Excel- Muat turun Buku Kerja Excel Index-In-Excel.xlsx

Pengenalan kepada Indeks dalam Excel

Fungsi indeks menonjol sebagai salah satu alat yang paling banyak digunakan dalam Excel, berfungsi sebagai peningkatan yang sangat baik ke atas fungsi VLOOKUP. Ia mengambil data dari baris dan lajur tertentu dalam array. Ia menyediakan fleksibiliti untuk mendapatkan nilai tunggal, keseluruhan baris, atau lajur keseluruhan .

Anda dengan mudah boleh menggunakan fungsi indeks apabila anda mengetahui baris dan lajur dari mana untuk menarik data. Sebagai contoh, jika anda mempunyai jadual jualan dan perlu mencari angka jualan untuk kamera pada suku 3 , anda boleh mencapai ini dengan lancar dengan fungsi indeks.

Tidak perlu carian data manual!

Fungsi indeks datang dalam dua varian - borang array dan borang rujukan .

Bentuk indeks array membolehkan input hanya satu julat atau array. Sebaliknya, borang rujukan indeks membenarkan penggunaan pelbagai tatasusunan bersama dengan hujah pilihan untuk menentukan array yang dikehendaki.

Mari kita meneroka dua varian yang berbeza dengan contoh.

#1 - Indeks dalam bentuk array

Indeks dalam bentuk array adalah versi yang digunakan secara meluas dan lebih langsung . Ia membolehkan anda menarik nilai dari satu jadual atau array berdasarkan pada baris dan nombor lajur yang ditentukan oleh pengguna. Sintaks adalah seperti berikut -

= Indeks (array, row_num, [column_num])

• Array : julat sel atau array dari mana anda ingin mengambil data.
• ROW_NUM : Nombor baris dari mana anda ingin mengekstrak data.
• Column_num : (Pilihan) Nombor lajur dari mana anda ingin mengekstrak data. Jika ditinggalkan, indeks akan mengembalikan keseluruhan baris yang ditentukan oleh row_num.

Mari kita periksa contoh untuk meningkatkan pemahaman.

Dalam contoh ini, anda boleh mengikuti langkah -langkah di bawah untuk mencari angka jualan untuk kamera pada suku 3.

Langkah 1: Masukkan formula indeks.

= Indeks

Langkah 2: Masukkan hujah pertama, iaitu, array . Ini adalah array yang mengandungi nilai carian. Di sini, ia adalah lajur dengan jumlah jualan.

= Indeks (b2: e16

Langkah 3: Masukkan hujah kedua, iaitu, row_num. Di sini, ia adalah 6 kerana kamera berada di barisan ke -6 array B2: B16.

= Indeks (b2: e16,6

Langkah 4: Masukkan hujah ketiga, iaitu, col_num. Di sini, ia adalah 3 kerana suku 3 berada dalam lajur ke -3 array B2: B16.

= Indeks (b2: e16,6,3)

Fungsi indeks telah mengambil angka jualan untuk kamera pada suku 3 dan menunjukkan hasilnya, iaitu $ 20,000.

Sebelum meneruskan, perhatikan tiga senario berikut yang mungkin anda hadapi semasa bekerja dengan Indeks dalam Excel -

Senario 1 - Jika nombor baris adalah 0 , Excel akan mengembalikan keseluruhan lajur yang ditentukan oleh pengguna.

= Indeks (b2: e16,0,3)

Senario 2 - Jika nombor lajur adalah 0 , Excel akan mengembalikan keseluruhan baris yang ditentukan oleh pengguna.

= Indeks (b2: e16,6,0)

Senario 3 - Jika kedua -dua baris dan nombor lajur adalah 0, Excel akan mengembalikan keseluruhan jadual.

= Indeks (b2: e16,0,0)

Di sini, nombor baris dan lajur telah ditetapkan dalam formula. Jika dikehendaki, anda boleh menjadikannya dinamik dengan menggabungkan fungsi indeks dan perlawanan dalam Excel.

Daripada mencari secara manual kedudukan nilai carian, anda boleh menggunakan fungsi perlawanan untuk mencari kedudukan item dalam senarai atau pelbagai sel. Sintaks fungsi perlawanan adalah

= Match (lookup_value, lookup_array, [match_type])

di mana,

• Lookup_Value - Nilai yang anda ingin cari dalam lookup_array.
• Lookup_Array - Pelbagai sel di mana Excel akan mencari lookup_value.
• [Match_Type] - (Pilihan) Argumen ini menentukan jenis perlawanan yang akan dilakukan. Ia boleh mengambil tiga nilai:
  • 1 (atau ditinggalkan) - Menemukan nilai terbesar yang kurang daripada atau sama dengan lookup_value
  • 0 - Cari perlawanan tepat pertama. Lookup_array mesti disusun mengikut urutan menaik untuk ini berfungsi.
  • -1 -Cari nilai terkecil yang lebih besar daripada atau sama dengan Lookup_Value. Lookup_array mesti disusun mengikut urutan menurun untuk berfungsi.

Mari kita gunakan contoh yang sama dan gunakan 2 fungsi perlawanan untuk mengekstrak nombor baris dan lajur.

Langkah 1: Masukkan formula indeks.

= Indeks

Langkah 2: Masukkan hujah pertama, iaitu, array . Ini adalah array yang mengandungi nilai carian. Di sini, ia adalah lajur dengan jumlah jualan.

= Indeks (b2: e16

Langkah 3: Masukkan fungsi perlawanan.

= Indeks (b2: e16, padanan

Langkah 4: Masukkan hujah pertama fungsi perlawanan, iaitu, lookup_value. Di sini, kamera disebut dalam sel G2.

= Indeks (b2: e16, padanan (G2

Langkah 5: Masukkan hujah kedua fungsi perlawanan, iaitu, lookup_array. Di sini, ia adalah julat A2: A16.

= Indeks (B2: E16, Match (G2, A2: A16

Langkah 6: Masukkan hujah ketiga fungsi perlawanan, iaitu, match_type. Di sini, ia adalah 0 untuk perlawanan yang tepat.

= Indeks (B2: E16, Match (G2, A2: A16,0)

Fungsi perlawanan ini akan membantu mengekstrak nombor baris. Sekarang, mari kita gunakan fungsi perlawanan lain untuk mendapatkan nombor lajur.

Langkah 7: Masukkan fungsi perlawanan ke -2.

= Indeks (B2: E16, Match (G2, A2: A16,0), perlawanan

Langkah 8: Masukkan hujah pertama fungsi perlawanan, iaitu, lookup_value. Di sini, ia adalah suku 3 yang disebut dalam sel H1.

= Indeks (B2: E16, Match (G2, A2: A16,0), perlawanan (H1

Langkah 9: Masukkan hujah kedua fungsi perlawanan, iaitu, lookup_array. Di sini, ia adalah julat B1: E1.

= Indeks (B2: E16, Match (G2, A2: A16,0), Match (H1, B1: E1

Langkah 10: Masukkan hujah ketiga fungsi perlawanan, iaitu, match_type. Di sini, ia adalah 0 untuk perlawanan yang tepat.

= Indeks (B2: E16, Match (G2, A2: A16,0), Perlawanan (H1, B1: E1,0))

Fungsi perlawanan indeks telah mengambil angka jualan untuk kamera pada suku 3 dan memaparkan hasilnya, iaitu, $ 20,000.

Sekarang, mari kita ubah nilai dalam sel G2 dan H1 dan perhatikan bagaimana hasilnya berubah.

#2 - Indeks dalam bentuk rujukan

Bentuk rujukan fungsi indeks meningkatkan pengekstrakan data dengan menampung pelbagai tatasusunan . Borang ini membolehkan anda mengekstrak data dari lebih daripada satu julat atau array secara serentak, bersama -sama dengan hujah pilihan untuk menentukan array mana yang harus digunakan .

Sintaks untuk bentuk rujukan indeks adalah seperti berikut:

= Indeks (rujukan, row_num, [column_num], [area_num])

• Rujukan - Satu atau pelbagai julat dari mana anda ingin mengekstrak data. Julat berbilang harus dipisahkan oleh koma dan tertutup dalam kurungan.
• ROW_NUM - Nombor baris dari mana anda ingin mengekstrak data.
• Column_num (Pilihan) - Nombor lajur dari mana anda ingin mengekstrak data. Jika ditinggalkan, indeks akan mengembalikan keseluruhan baris yang ditentukan oleh row_num.
• AREA_NUM (Pilihan) - Nombor julat dari mana anda ingin mengambil data apabila rujukan mengandungi pelbagai julat. Jika ditinggalkan, indeks akan mengembalikan hasil dari julat pertama.

Katakan terdapat dua dataset - satu yang mengandungi angka jualan suku tahunan untuk produk dan yang lain dengan nilai keuntungan yang sepadan. Sekarang, mari kita gunakan indeks dalam borang rujukan untuk mengekstrak nilai.

Untuk mengekstrak angka jualan untuk tablet pada suku 2 , ikuti langkah -langkah di bawah -

Langkah 1: Masukkan formula indeks.

= Indeks

Langkah 2: Masukkan hujah pertama, iaitu, rujukan . Di sini, kedua -dua julat yang mengandungi nilai jualan dan keuntungan, dipisahkan oleh koma dan tertutup dalam kurungan.

= Indeks ((b3: e17, h3: k17)

Langkah 3: Masukkan hujah kedua, iaitu, row_num. Di sini, ia adalah 3 kerana tablet berada di barisan ke -3.

= Indeks ((B3: E17, H3: K17), 3

Langkah 4: Masukkan hujah ketiga, iaitu, col_num. Di sini, ia adalah 2 kerana suku 2 berada dalam lajur ke -2 array.

= Indeks ((B3: E17, H3: K17), 3,2

Langkah 5: Masukkan hujah keempat, iaitu, area_num. Di sini, ia adalah 1 kerana angka jualan disebut dalam array 1, iaitu, b3: e17.

= Indeks ((B3: E17, H3: K17), 3,2,1)

Fungsi indeks telah mengambil angka jualan untuk tablet pada suku 2 dan memaparkan hasilnya, iaitu, $ 60,000.

Begitu juga, jika anda ingin memaparkan jumlah keuntungan, anda perlu memasukkan area_num. Ini kerana nilai keuntungan disebut dalam pelbagai rujukan ke -2, iaitu, H3: K17.

Kesimpulan

Artikel ini meneroka indeks dalam Excel, menekankan dua bentuknya: array dan rujukan. Borang array memudahkan pengekstrakan data dari satu array, sementara borang rujukan memperluaskan keupayaan ini ke pelbagai tatasusunan.

Fungsi ini meningkatkan manipulasi data dalam Excel, menjadikannya lebih cekap dan tepat.

Klik di sini untuk mengetahui lebih lanjut mengenai Indeks dalam Excel!

Atas ialah kandungan terperinci Menguasai kuasa indeks dalam Excel: 2 bentuk yang berbeza – Array dan rujukan. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!