Ingin melindungi buku kerja anda dari kemalangan komputer yang tidak dijangka atau kegagalan kuasa? Artikel ini akan menerangkan cara memulihkan fail yang tidak disimpan dan memulihkan versi buku kerja sebelumnya di Excel 2010-365. Anda juga akan belajar tentang cara yang berbeza untuk membuat sandaran fail di komputer anda atau di awan.

Bayangkan anda telah bekerja di Excel selama beberapa jam, mencipta carta yang sangat kompleks, dan kemudian ... oops! Excel kemalangan, kuasa keluar, atau anda secara tidak sengaja menutup fail yang tidak diselamatkan. Ia mengecewakan, tetapi jangan terlalu sedih - anda boleh mendapatkan semula dokumen yang tidak diselamatkan.

Apakah keadaan terburuk? Semasa bekerja di buku kerja, anda mendapati bahawa anda membuat kesilapan sejam yang lalu, dan anda telah membuat banyak perubahan sejak itu, dan undoing tidak lagi menjadi pilihan. Jika anda ingin tahu bagaimana untuk memulihkan fail Excel yang ditimpa, sila teruskan membaca artikel ini.

Excel memberikan kami ciri -ciri yang sangat baik seperti menyelamatkan automatik dan pemulihan automatik . Jika ia diaktifkan, anda boleh memulihkan fail yang tidak selamat dan memulihkan versi terdahulu. Tetapi kedua -dua fungsi ini sering disalahpahami, jadi pertama -tama mari kita menentukan apa yang mereka maksudkan.

Excel Autosave adalah alat yang secara automatik menjimatkan dokumen baru yang anda buat tetapi belum disimpan. Ia membantu tidak kehilangan data penting sekiranya berlaku kemalangan komputer atau kegagalan kuasa.

Pemulihan Auto Excel membantu anda memulihkan fail yang tidak disimpan selepas menutup atau terhempas secara tidak disangka. Ia membolehkan anda memulihkan ke versi terakhir yang disimpan, yang akan muncul dalam anak tetingkap Pemulihan Dokumen pada masa akan datang anda memulakan Excel.

Notis. Ciri pemulihan automatik hanya tersedia untuk buku kerja Excel yang telah disimpan sekurang -kurangnya sekali. Jika anda tidak pernah menyimpan dokumen sebelum komputer runtuh, panel pemulihan dokumen tidak akan muncul dalam Excel.

Nasib baik, Excel membolehkan pilihan untuk menyimpan fail secara automatik dan pemulihan fail secara lalai. Jika anda tidak pasti, anda boleh menyemaknya dengan mudah.

Cara Mengkonfigurasi Tetapan Simpan Automatik (Pemulihan Auto) di Excel:

1. Pergi ke tab Fail dan pilih pilihan dari menu Fail

2. Klik Simpan di panel kiri kotak dialog Opsyen Excel .

3. Pastikan maklumat pemulihan auto disimpan setiap minit dan jika saya menutup tanpa menyimpan, versi auto-save yang terakhir diperiksa.

4. Klik OK . Secara lalai, ciri pemulihan automatik ditetapkan untuk menyimpan perubahan secara automatik ke buku kerja setiap 10 minit. Anda boleh memendekkan atau memperluaskan selang masa ini seperti yang diperlukan. Di sini anda juga boleh menukar lokasi fail pemulihan automatik Excel dan menentukan pengecualian pemulihan automatik.

   petunjuk. Sekiranya anda ingin lebih selamat sekiranya berlaku kemalangan atau kegagalan kuasa, anda harus mengurangkan selang masa untuk menyimpan maklumat. Semakin kerap dokumen disimpan, semakin banyak versi yang anda miliki, dan semakin besar peluang memulihkan semua perubahan.

Sekarang apabila Excel dikonfigurasikan untuk menyimpan secara automatik dan memulihkan dokumen anda secara automatik, anda akan mudah memulihkan fail apabila masalah timbul. Seterusnya dalam artikel ini, anda akan belajar bagaimana untuk memulihkan fail baru yang anda buat dan fail yang disimpan.

Cara memulihkan fail excel yang tidak diselamatkan

Katakan anda sedang mengusahakan dokumen baru dalam Excel dan program itu tiba -tiba terkunci. Selepas beberapa saat, anda menyedari bahawa anda tidak menyimpan buku kerja. Jangan panik, sila terus membaca di bawah untuk mengetahui cara memulihkan fail yang tidak diselamatkan.

1. Pergi ke Fail -> Buka .

2. Pilih buku kerja yang paling terkini .

3. Tatal ke bawah dan klik butang Buku Kerja Memulihkan Unsave di bahagian bawah senarai.

   Notis. Anda juga boleh pergi ke Fail- > Maklumat , buka menu drop-down Urus Buku Kerja dan pilih Pulihkan Buku Kerja yang tidak disimpan dari menu.

   

4. Apabila kotak dialog Terbuka muncul, pilih fail yang diperlukan dan klik Buka . Dokumen ini akan dibuka di Excel dan program ini akan meminta anda menyimpannya. Klik butang Simpan sebagai bar kuning di atas lembaran kerja dan simpan fail ke lokasi yang dikehendaki.

   

Memulihkan fail Excel yang ditimpa

Excel 2010 dan kemudiannya bukan sahaja dapat memulihkan buku kerja yang tidak disimpan, tetapi juga memulihkan versi dokumen sebelumnya. Ini amat berguna apabila anda tidak dapat membatalkan kesilapan atau ingin melihat status dokumen beberapa minit yang lalu. Sila teruskan membaca di bawah untuk mengetahui cara memulihkan fail Excel yang ditimpa:

Klik tab Fail dan pilih maklumat di anak tetingkap kiri. Di sebelah butang Urus Versi , anda akan melihat semua versi AutoSave dokumen.

Excel secara automatik menjimatkan versi buku kerja pada selang waktu yang ditentukan, dengan syarat anda membuat perubahan pada spreadsheet dalam tempoh ini. Setiap versi mempunyai anotasi tarikh, masa dan " (auto-save) ". Klik pada mana -mana daripada mereka dan ia akan dibuka dengan versi terkini buku kerja anda supaya anda dapat membandingkannya dan melihat semua perubahan.

Jika program tidak ditutup dengan betul, fail terakhir yang disimpan secara automatik akan ditandakan dengan kata -kata " (apabila saya menutup tetapi tidak menyimpan) ".

Apabila anda membuka fail ini di Excel, anda akan melihat mesej di atas lembaran kerja. Cukup klik butang Pulihkan di bar kuning untuk memulihkan ke versi buku kerja yang tidak baru.

Notis. Excel memadam semua versi yang disimpan sebelum ini apabila anda menutup dokumen tersebut. Jika anda ingin melihat versi sebelumnya sekali lagi, sebaiknya buat salinan sandaran data anda.

Cara menyimpan salinan sandaran buku kerja

Ciri sandaran automatik Excel sangat berguna untuk membantu anda memulihkan versi buku kerja anda yang telah disimpan sebelum ini. Menyimpan salinan sandaran boleh melindungi kerja anda jika anda secara tidak sengaja menyimpan perubahan yang anda tidak perlu dipelihara atau memadam fail asal. Akibatnya, anda akan mempunyai maklumat yang disimpan dalam buku kerja asal dan semua maklumat yang disimpan sebelum ini dalam salinan sandaran.

Walaupun ciri ini sangat berguna, agak sukar untuk mencarinya dalam Excel. Oleh itu, mari kita lakukan bersama sekarang:

1. Pergi ke fail -> Simpan sebagai .
2. Pilih komputer dan klik butang semak imbas .
3. Apabila tetingkap dialog Simpan sebagai muncul, klik anak panah di sebelah butang alat di bahagian bawah tetingkap.
4. Pilih pilihan umum dari senarai drop-down ....
5. Dalam kotak dialog Pilihan Umum , periksa kotak sandaran Sentiasa dan klik OK .

Sekarang anda boleh menamakan semula fail dan pilih lokasi yang dikehendaki untuk menyimpannya. Excel akan membuat salinan sandaran dokumen dalam folder yang sama.

Notis. Salinan sandaran disimpan dengan sambungan fail .xlk yang berbeza. Apabila anda membukanya, Excel meminta anda mengesahkan sama ada anda benar -benar mahu membuka buku kerja ini. Cukup klik Ya dan anda boleh memulihkan versi sebelumnya spreadsheet.

Buat versi sandaran timestamped di Excel

Sekarang anda tahu bagaimana untuk membolehkan pilihan sandaran automatik untuk Excel. Walau bagaimanapun, setiap kali anda menyimpan buku kerja, salinan sandaran baru menggantikan salinan sedia ada. Bagaimana anda kembali ke versi terdahulu jika anda telah menyimpan dokumen beberapa kali? Jangan risau - anda mempunyai sekurang -kurangnya dua penyelesaian.

Yang pertama adalah menggunakan utiliti ASAP. Mereka menyediakan fail simpan dan membuat alat sandaran untuk membantu anda membuat pelbagai versi sandaran dokumen anda. Sebaik sahaja anda memasang alat ini dalam Excel, anda boleh menggunakan pintasan papan kekunci khas untuk menyimpan buku kerja anda dan membuat salinan sandaran secara automatik. Setiap versi mempunyai cap waktu dalam nama fail supaya anda dapat dengan mudah mencari salinan yang anda inginkan berdasarkan tarikh dan masa penciptaan.

Jika anda sudah biasa dengan VBA, anda boleh menggunakan makro AutoSave Excel khas untuk membuat sandaran fail. Hanya salin dan tampal dari artikel ini ke dalam modul kod. Anda boleh membuat banyak salinan sandaran yang anda suka dengan kekunci pintasan yang mudah. Ia akan memulihkan versi buku kerja yang telah disimpan sebelum ini dan tidak akan menimpa sebarang fail sandaran lama. Setiap salinan ditandakan dengan tarikh dan masa sandaran.

Jika anda menyimpan salinan fail dalam versi Excel terdahulu, anda mungkin menghadapi "fail itu rosak dan tidak boleh dibuka" ralat. Lihat penyelesaian dalam artikel ini.

Sandarkan fail excel ke awan

Memulihkan fail Excel yang ditulis semula tidak menjadi masalah sama sekali untuk pengguna yang menyimpan dokumen menggunakan perkhidmatan penyimpanan awan.

Mari kita lihat lebih dekat pada OneDrive, pilihan penyimpanan Microsoft. Kelebihan terbesarnya ialah OneDrive disepadukan dengan pejabat. Sebagai contoh, anda boleh dengan cepat membuka dan menyimpan dokumen OnEdrive secara langsung dari Excel. OneDrive dan Excel bekerjasama untuk menyegerakkan buku kerja lebih cepat, membolehkan anda bekerja pada dokumen bersama dengan orang lain pada masa yang sama.

Apabila anda atau rakan sekerja anda membuat perubahan pada dokumen, OneDrive secara automatik menjejaki versi, jadi anda tidak perlu menyimpan beberapa salinan dokumen yang sama. Menggunakan sejarah versi OneDrive, anda akan dapat melihat variasi awal fail, tahu apabila dokumen itu diubahsuai dan siapa yang membuat perubahan. Anda juga boleh memulihkan sebarang versi sebelumnya yang diperlukan.

Satu lagi perkhidmatan penyimpanan awan yang sangat popular ialah Dropbox. Ia menyimpan gambar setiap perubahan dalam folder Dropbox anda sejak 30 hari yang lalu. Jadi, walaupun anda menyimpan perubahan yang salah, atau fail itu rosak atau dipadam, anda boleh memulihkan dokumen itu kepada versi lama dengan hanya beberapa klik. Dropbox tidak begitu ketat seperti OneDrive dalam kombinasi, tetapi sangat mudah sehingga semua orang dapat menguasai.

Sekarang anda telah belajar tentang cara yang berbeza untuk memulihkan fail yang tidak diselamatkan dalam Excel dan membuat salinan sandaran buku kerja anda. Mudah -mudahan pada masa akan datang komputer anda terhempas atau kuasa tidak dapat dielakkan, anda tidak akan panik.

Atas ialah kandungan terperinci Cara Memulihkan Fail Excel yang Tidak Terlibat, Gunakan ciri Excel Autosave/Autorecover. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!