Sebagai individu yang sering terlibat dalam pengiraan kewangan menggunakan Excel, saya sering bergantung pada formula tempoh untuk menilai kepekaan kadar faedah bon. Jika anda bekerja dengan sekuriti pendapatan tetap, menguasai fungsi ini dapat merevolusikan pendekatan anda. Dalam artikel ini, saya akan membimbing anda melalui proses menggunakan formula tempoh di Excel.

Takeaways Kunci:

• Excel menawarkan pelbagai fungsi untuk mengira tempoh, mulai dari perbezaan tarikh asas kepada model kewangan yang canggih.
• Fungsi tempoh memainkan peranan penting dalam analisis bon, membantu pelabur dalam menilai kepekaan kadar faedah.
• NetworkDays dan NetworkDays.Intl Membantu dalam mengira hari kerja sementara tidak termasuk hujung minggu dan cuti.
• Fungsi DISTEDIF dan YearFrac membolehkan pengguna mengukur masa dalam tahun, bulan, atau pecahan setahun.
• Excel boleh mengira tempoh dalam pelbagai format, termasuk hari, hari perniagaan, jam, minit, dan saat.

Jadual Kandungan

Memegang asas -asas tempoh di Excel

Apakah tempoh dan kepentingannya?

Dalam Excel, tempoh mewakili jangka masa antara dua peristiwa. Sama ada anda memantau jam kerja, menguruskan tarikh akhir projek, atau menganalisis data kewangan, memahami bantuan tempoh dalam perancangan dan membuat keputusan. Dalam bidang kewangan, ia mengukur bagaimana responsif harga bon adalah perubahan kadar faedah, yang penting untuk pengurusan risiko.

Menguruskan Masa dengan Excel

Excel memudahkan pengiraan masa berlalu, mengesan jam kerja, dan membandingkan tarikh akhir. Apabila masa disimpan sebagai nilai perpuluhan, ia memudahkan pengiraan yang tepat. Excel mahir dalam menghasilkan laporan dan analisis tersuai, menjadikannya alat yang berkesan untuk pengurusan masa.

Formula Tempoh di Excel

Fungsi tempoh dalam Excel direka untuk mengira tempoh Macaulay, yang menunjukkan masa purata berwajaran sehingga aliran tunai bon diterima.

Sintaks formula tempoh

Sintaks untuk fungsi tempoh dalam Excel adalah:

= Tempoh (penyelesaian, kematangan, kupon, hasil, kekerapan, [asas])

• Penyelesaian - Tarikh penyelesaian bon (tarikh selepas terbitan apabila bon dibeli).
• Kematangan - Tarikh kematangan bon (apabila ia dibayar sepenuhnya).
• Kupon - kadar kupon tahunan bon (dinyatakan sebagai perpuluhan).
• Hasil - Hasil tahunan bon (dinyatakan sebagai perpuluhan).
• Kekerapan-Bilangan pembayaran kupon setiap tahun (1 untuk tahunan, 2 untuk separuh tahunan, 4 untuk suku tahunan).
• Asas (Pilihan)-asas hari untuk pengiraan (0 untuk AS 30/360, 1 untuk sebenar/sebenar, dll.).

Contoh Menggunakan Tempoh di Excel

Pertimbangkan menganalisis ikatan dengan butiran berikut:

• Tarikh Penyelesaian: 01/01/2025
• Tarikh kematangan: 01/01/2030
• Kadar Kupon: 5% (0.05 dalam perpuluhan)
• Hasil: 6% (0.06 dalam perpuluhan)
• Kekerapan: 2 (pembayaran separuh tahunan)
• Asas: 0 (Konvensyen AS 30/360)

Anda akan memasukkan formula berikut dalam Excel:

= Tempoh (tarikh (2025,1,1), tarikh (2030,1,1), 0.05, 0.06, 2, 0)

Excel kemudiannya akan memberikan tempoh bon, yang membantu anda memahami bagaimana sensitif harganya adalah turun naik kadar faedah.

Menangani pelbagai senario dalam pengiraan tempoh

Apabila mengira tempoh dalam Excel, kaedah yang anda pilih bergantung pada senario tertentu di tangan. Sama ada anda perlu mengukur jumlah hari, hanya hari perniagaan, tidak termasuk cuti, hitung bulan lengkap, atau bekerja dengan nilai masa dalam jam dan minit, Excel mempunyai fungsi yang sesuai untuk setiap kes.

Di bawah, saya akan membimbing anda melalui kaedah langkah demi langkah terperinci untuk setiap jenis pengiraan tempoh, menerangkan operasi dan aplikasi yang berkesan.

Mengira jumlah hari antara dua tarikh (kaedah penolakan asas)

Salah satu cara paling mudah untuk mengira tempoh dalam Excel adalah dengan menolak satu tarikh dari yang lain. Oleh kerana kedai Excel bermula sebagai nombor siri, menolaknya akan memberi anda bilangan hari antara kedua -duanya.

Untuk mengira tempoh antara dua tarikh dalam Excel, anda menggunakan pendekatan mudah. Katakan anda menjejaki garis masa projek dan perlu mencari bilangan hari antara tarikh mula dan tarikh akhir. Mari kita anggap anda mempunyai projek dengan pelbagai tugas dan perlu mengira bilangan hari setiap tugas yang diperlukan.

Langkah 1 : Masukkan tarikh permulaan dan tamat bermula dengan memasukkan tarikh mula dalam lajur A dan tarikh akhir dalam lajur B. Tarikh ini mestilah dalam format yang dikenali, seperti:

• Mm/dd/yyyy (misalnya, 01/01/2021 )
• DD/mm/yyyy (bergantung pada tetapan serantau)

Langkah 2: Gunakan formula penolakan yang mudah untuk mengira tempoh dalam hari, masukkan formula berikut dalam lajur C:

= B2 - A2

Langkah 3: Sebaik sahaja anda menekan Enter, Excel memaparkan bilangan hari antara kedua -dua tarikh. Untuk tugas A (01/01/2021 hingga 12/31/2021), formula mengembalikan 364 hari.

Kaedah ini berguna apabila anda memerlukan pengiraan tempoh cepat dan mudah, seperti tarikh akhir projek pengesanan, jadual peribadi, atau hari mengira antara peristiwa.

Mengira Hari Perniagaan (tidak termasuk hujung minggu) dengan Rangkaian Hari

Dalam banyak kes, anda tidak mahu mengira hujung minggu kerana anda bekerja dengan hari -hari perniagaan. Fungsi NETWORKDAYS membantu anda mengira bilangan hari kerja antara dua tarikh, secara automatik tidak termasuk hari Sabtu dan Ahad. Langkah -langkah untuk mengira hari -hari perniagaan, sebagai contoh, jika projek anda bermula pada 01/01/2023 (Ahad) dan berakhir pada 01/10/2023 (Selasa) , NETWORKDAYS(B2, C2) akan kembali 7 hari , tidak termasuk hujung minggu ( Sabtu dan Ahad ).

Langkah 1: Masukkan tarikh permulaan di A2 dan tarikh akhir dalam B2.

Langkah 2: Dalam C2, masukkan formula berikut:

= NetworkDays (B2, C2)

Langkah 3: Tekan Enter , dan Excel akan mengembalikan bilangan hari bekerja.

Kaedah ini amat berguna untuk jabatan HR, pengiraan gaji, dan perancangan projek , di mana hari perniagaan lebih daripada jumlah hari.

Tidak termasuk kedua -dua hujung minggu dan cuti

Jika anda juga perlu mengecualikan cuti (sebagai tambahan kepada hujung minggu), anda mesti menentukan senarai percutian. Ini berguna apabila bekerja dengan jadual syarikat rasmi, cuti kerajaan, atau kalendar akademik sekolah.

Langkah -langkah untuk mengecualikan cuti dalam pengiraan hari perniagaan, seperti contohnya jika anda mengira hari -hari perniagaan dari 01/01/2023 hingga 01/10/2023, tetapi anda bercuti pada 01/02/2023, NETWORKDAYS(B2, C2, F2:F10) akan mengembalikan 6 hari kerja bukannya untuk menghilangkan percutian juga:

Langkah 1: Masukkan tarikh permulaan di A2 dan tarikh akhir dalam B2.

Langkah 2: Senaraikan percutian dalam lajur C.

Langkah 3: Dalam D2, masukkan formula:

= NetworkDays (A2, B2, C2)

Langkah 4: Tekan Enter, dan Excel akan mengembalikan bilangan hari kerja tidak termasuk hujung minggu dan cuti.

Mengira bulan atau tahun lengkap dengan Distrikif

Kadang -kadang, anda tidak hanya memerlukan hari; Anda perlu mengira bulan penuh atau tahun antara dua tarikh. Fungsi DATEDIF adalah sempurna untuk ini. Langkah -langkah untuk mengira bulan lengkap antara dua tarikh, sebagai contoh, jika anda mengira tempoh dari 01/01/2023 hingga 10/01/2023:

Langkah 1: Masukkan tarikh permulaan di A2 dan tarikh akhir dalam B2.

Langkah 2: Dalam C2, masukkan formula:

= DISTIF (A2, B2, "M")

Langkah 3: Tekan Enter , dan Excel akan mengembalikan jumlah bulan lengkap antara tarikh.

Kaedah ini amat berguna dalam pengiraan tempoh pekerja, tempoh kontrak, dan ramalan kewangan.

Mengira tahun pecahan dengan fract

Dalam pemodelan kewangan, anda sering perlu mengira pecahan tepat setahun antara dua tarikh, terutamanya untuk faedah pinjaman, penilaian bon, atau jadual susut nilai. Fungsi YEARFRAC membantu anda melakukan ini. Sebagai contoh, jika anda mengira tempoh dari 01/01/2023 hingga 07/01/2023 , YEARFRAC(B2, C2) mengembalikan 0.5 , yang bermaksud setengah tahun telah berlalu, berikut adalah langkah -langkah untuk mengira tahun pecahan:

Langkah 1: Masukkan tarikh permulaan di A2 dan tarikh akhir dalam B2 .

Langkah 2: Dalam C2 , masukkan formula:

= Tahunfrac (a2, b2)

Langkah 3: Tekan Enter , dan Excel akan mengembalikan nilai perpuluhan yang mewakili pecahan setahun .

Fungsi ini sesuai untuk jadual pelunasan pinjaman, pengiraan faedah, dan ramalan kewangan .

Mengira tempoh dalam jam, minit, atau saat

Apabila bekerja dengan pengiraan berasaskan masa, anda perlu mengukur tempoh yang tepat dalam jam, minit, atau saat. Oleh kerana Excel merawat masa sebagai sebahagian kecil daripada sehari, anda membiak dengan 24 (selama berjam -jam), 1440 (selama minit), atau 86,400 (selama saat). Jika anda mengesan dari 01/01/2023 8:00 pagi hingga 01/02/2023 8:00 PM, ini adalah langkah -langkah:

Formula selama berjam -jam:

= (B2 - A2) * 24

Formula selama beberapa minit:

= (B2 - A2) * 1440

Formula selama beberapa saat:

= (B2 - A2) * 86400

Kaedah ini penting untuk pengesanan masa, pengiraan gaji, dan penjadualan acara .

Penggunaan Praktikal Pengiraan Tempoh di Excel

Pengurusan Projek dan Penjejakan Jam Billable

Pengiraan tempoh dalam Excel tidak ternilai untuk pengurusan projek, kerana mereka membenarkan pengesanan masa yang tepat untuk pelbagai tugas. Ini amat berguna apabila ia datang untuk menjejaki jam yang boleh dibebankan. Dengan menggunakan formula untuk merakam apabila tugas bermula dan berakhir, pengurus boleh dengan mudah mengira jumlah masa yang dibelanjakan untuk projek pelanggan, memastikan pengebilan dan gaji yang tepat.

Dalam istilah konkrit, ini membantu mengekalkan ketelusan dengan pelanggan dengan memberikan pecahan terperinci tentang bagaimana masa diperuntukkan. Di samping itu, apabila digunakan secara dalaman, data ini dapat mendedahkan pandangan tentang pengurusan masa dan membantu menyelaraskan operasi dengan mengenal pasti tugas yang mengambil masa lebih lama daripada yang dijangkakan.

Penggunaan pendidikan dan perancang belajar

Dalam sektor pendidikan, pengiraan tempoh Excel adalah rahmat untuk pelajar dan pendidik. Mereka boleh merancang perancang belajar yang diperibadikan, di mana pelajar mengira jumlah masa untuk mendedikasikan kepada setiap subjek. Dengan memasukkan masa permulaan dan akhir untuk sesi belajar, pelajar boleh menggunakan penolakan yang mudah untuk menjatuhkan jam setiap hari atau mingguan yang dibelanjakan setiap subjek.

Bagi pengajar, ciri ini amat berguna apabila menilai pacing penghantaran bahan kursus. Pengiraan tempoh dalam bantuan Excel dalam menyelaraskan kandungan pendidikan dengan kalendar akademik, memastikan pelajar terlibat dengan semua bahan yang diperlukan sebelum peperiksaan penting atau tarikh akhir projek.

Soalan Lazim Pengiraan Perbezaan Masa di Excel

Apakah formula untuk tempoh?

Formula dalam Excel untuk mengira tempoh macaulay keselamatan adalah =DURATION(settlement, maturity, coupon, yield, frequency, [basis]) . Fungsi ini mengambil kira jadual pembayaran kupon dan masa hingga matang, memberikan gambaran tentang berapa lama masa yang diperlukan untuk pelabur untuk dibayar balik harga bon.

Bagaimana saya mengira perbezaan masa antara dua tarikh?

Untuk mengira perbezaan masa antara dua tarikh dalam Excel, gunakan formula =End_Date - Start_Date . Ini akan mengembalikan bilangan hari antara tarikh. Sekiranya anda memerlukannya dalam beberapa jam, kalikan hasilnya dengan 24, selama beberapa minit berlipat ganda sebanyak 1440, dan selama beberapa saat, kalikan sebanyak 86400. Untuk format masa yang tepat, format sel hasil dengan sewajarnya.

Bagaimana saya boleh mengecualikan hujung minggu dan cuti semasa mengira tempoh?

Anda boleh menggunakan fungsi Rangkaian Hari untuk mengecualikan hujung minggu secara automatik, dan NetworkDays.Intl untuk jadual hujung minggu tersuai. Jika anda perlu mengecualikan cuti, tambahkan senarai tarikh percutian sebagai hujah ketiga dalam Rangkaian. Ini memastikan bahawa hanya hari perniagaan yang dikira dalam tempoh masa projek atau pengiraan gaji.

Bagaimana saya mengira tempoh tahun dalam Excel?

Untuk mengira tempoh tahun antara dua tarikh dalam Excel, gunakan fungsi DATEDIF dengan parameter "Y": =DATEDIF(Start_Date, End_Date, "y") . Ini akan memberi anda tahun penuh antara kedua -dua tarikh. Untuk tempoh termasuk bulan dan hari, anda mungkin menggabungkan beberapa pengiraan DATEDIF .

Apakah perbezaan antara DADEF dan Yearfrac?

DISEDIF mengira perbezaan antara dua tarikh sepanjang tahun, bulan, atau hari, manakala tahunfrac mengembalikan nilai perpuluhan yang mewakili pecahan setahun. Tahunan tahunan sering digunakan dalam model kewangan untuk pengiraan faedah, sedangkan DIDIF berguna untuk menjejaki tempoh masa yang lengkap seperti tempoh pekerja.

Atas ialah kandungan terperinci Cara menggunakan formula tempoh di excel. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!