Dalam tutorial ini, anda akan mempelajari beberapa cara yang cepat dan cekap untuk memeriksa dan debug formula dalam Excel. Lihat cara menggunakan kekunci F9 untuk menilai bahagian -bahagian formula, bagaimana untuk menyerlahkan sel -sel yang merujuk atau dirujuk oleh formula yang diberikan, bagaimana untuk menentukan kurungan yang tidak sepadan atau salah, dan banyak lagi.

Dalam beberapa tutorial terakhir, kami telah menyiasat aspek -aspek yang berbeza dari formula Excel. Jika anda mempunyai peluang untuk membacanya, anda sudah tahu bagaimana menulis formula dalam Excel, bagaimana untuk menunjukkan formula dalam sel, bagaimana untuk menyembunyikan dan mengunci formula, dan banyak lagi.

Hari ini, saya ingin berkongsi beberapa petua dan teknik untuk memeriksa, menilai dan menyahpepijat formula Excel yang diharapkan dapat membantu anda bekerja lebih efisien dengan Excel.

Kunci F2 dalam Excel - Edit Formula

Kunci F2 dalam Excel bertukar antara mod edit dan masukkan . Apabila anda ingin membuat perubahan pada formula yang sedia ada, pilih sel formula dan tekan F2 untuk memasukkan mod edit . Sebaik sahaja anda melakukan ini, kursor mula berkedip pada akhir kurungan penutup dalam sel atau bar formula (bergantung kepada sama ada membenarkan pengeditan secara langsung dalam pilihan sel diperiksa atau tidak dicentang). Dan sekarang, anda boleh membuat sebarang suntingan dalam formula:

• Gunakan anak panah kiri dan kanan untuk menavigasi dalam formula.
• Gunakan kekunci anak panah bersama -sama dengan peralihan untuk memilih bahagian formula (yang sama boleh dilakukan menggunakan tetikus).
• Tekan Padam atau Backspace untuk memadam rujukan sel tertentu atau elemen lain dari formula.

Apabila anda selesai mengedit, tekan Enter untuk melengkapkan formula.

Untuk keluar dari mod edit tanpa membuat sebarang perubahan pada formula, tekan kekunci ESC.

Mengedit secara langsung di dalam sel atau di bar formula

Secara lalai, menekan kekunci F2 dalam kedudukan Excel kursor pada akhir formula dalam sel. Jika anda lebih suka mengedit formula dalam bar formula Excel, lakukan perkara berikut:

• Klik Fail > Pilihan .
• Di panel kiri, pilih Lanjutan .
• Di anak tetingkap yang betul, nyahtandakan biarkan pengeditan secara langsung dalam pilihan sel di bawah pilihan penyuntingan .
• Klik OK untuk menyimpan perubahan dan menutup dialog.

Hari-hari ini, F2 sering dianggap cara lama untuk mengedit formula. Dua cara lain untuk memasukkan mod edit dalam Excel adalah:

• Dua mengklik sel, atau
• Mengklik di mana -mana sahaja dalam bar formula.

Adakah pendekatan F2 Excel lebih cekap atau adakah ia mempunyai kelebihan? Nope :) Hanya sesetengah orang lebih suka bekerja dari papan kekunci kebanyakan masa manakala yang lain merasa lebih mudah untuk menggunakan tetikus.

Kaedah penyuntingan yang anda pilih, petunjuk visual mod edit boleh didapati di sudut bawah kiri skrin. Sebaik sahaja anda menekan F2 , atau klik dua kali sel, atau klik bar formula, edit perkataan akan muncul tepat di bawah tab lembaran:

Petua. Tekan Ctrl A untuk melompat dari mengedit formula dalam sel ke bar formula. Ia hanya berfungsi apabila anda menyunting formula, bukan nilai.

F9 Kunci dalam Excel - Menilai bahagian formula

Di Microsoft Excel, F9 Key adalah cara yang mudah dan cepat untuk memeriksa dan debug formula. Ia membolehkan anda menilai hanya bahagian formula yang dipilih dengan menggantikannya dengan nilai sebenar yang sebahagiannya beroperasi, atau dengan hasil yang dikira. Contoh berikut menunjukkan kunci F9 Excel dalam tindakan.

Andaikan anda mempunyai perkara berikut jika formula dalam lembaran kerja anda:

=IF(AVERAGE(A2:A6)>AVERAGE(B2:B6),"Good","Bad")

Untuk menilai setiap dua fungsi purata yang termasuk dalam formula secara individu, lakukan perkara berikut:

• Pilih sel dengan formula, D1 dalam contoh ini.
• Tekan F2 atau klik dua kali sel yang dipilih untuk memasukkan mod edit.
• Pilih bahagian formula yang ingin anda uji dan tekan F9 .

Sebagai contoh, jika anda memilih fungsi purata pertama, iaitu purata (A2: A6), dan tekan F9 , Excel akan memaparkan nilai yang dikira:

Jika anda hanya memilih julat sel (A2: A6) dan tekan F9 , anda akan melihat nilai sebenar dan bukannya rujukan sel:

Untuk keluar dari mod penilaian formula, tekan kekunci ESC .

Petua Excel F9:

• Pastikan anda memilih sebahagian daripada formula anda sebelum menekan F9 , jika tidak, kekunci F9 akan menggantikan keseluruhan formula dengan nilai yang dikira.
• Apabila dalam mod penilaian formula, jangan tekan kekunci Enter kerana ini akan menggantikan bahagian yang dipilih sama ada dengan nilai yang dikira atau nilai sel. Untuk mengekalkan formula asal, tekan kekunci ESC untuk membatalkan ujian formula dan keluar dari mod penilaian formula.

Teknik Excel F9 amat berguna untuk menguji formula kompleks yang panjang, seperti formula bersarang atau formula array, di mana sukar untuk memahami bagaimana formula mengira hasil akhir kerana ia termasuk beberapa pengiraan pertengahan atau ujian logik. Dan kaedah debugging ini membolehkan anda menyempitkan kesilapan ke julat atau fungsi tertentu yang menyebabkannya.

Debug formula dengan menggunakan ciri Formula Evaluasi

Satu lagi cara untuk menilai formula dalam Excel ialah pilihan formula menilai yang berada di tab Formula , dalam kumpulan pengauditan formula .

Sebaik sahaja anda mengklik butang ini, kotak dialog Formula Menilai akan muncul, di mana anda boleh memeriksa setiap bahagian formula anda dalam susunan formula dikira.

Apa yang perlu anda lakukan ialah klik butang Evaluasi dan periksa nilai bahagian formula yang digariskan. Hasil penilaian terbaru muncul dalam huruf miring.

Teruskan mengklik butang Evaluasi sehingga setiap bahagian formula anda telah diuji.

Untuk menamatkan penilaian, klik butang Tutup .

Untuk memulakan penilaian formula dari awal, klik mulakan semula .

Jika bahagian yang digariskan dari formula adalah rujukan kepada sel yang mengandungi formula lain, klik butang langkah dalam untuk mempunyai formula lain yang dipaparkan dalam kotak penilaian . Untuk kembali ke formula sebelumnya, klik Langkah Keluar .

Langkah dalam butang untuk menilai formula lain yang bahagian yang digariskan merujuk kepada. "Tajuk =" Klik butang Langkah dalam untuk menilai formula lain yang bahagian yang digariskan merujuk kepada. "WIDTH =" 530 "HEIGHT =" 282 ">

Nota. Langkah dalam butang tidak tersedia untuk rujukan sel menunjuk formula lain dalam buku kerja yang berbeza. Juga, ia tidak tersedia untuk rujukan sel yang muncul dalam formula untuk kali kedua (seperti contoh kedua D1 dalam tangkapan skrin di atas).

Sorot dan perlawanan pasangan kurungan dalam formula

Apabila mencipta formula yang canggih dalam Excel, anda sering perlu memasukkan lebih daripada sepasang kurungan untuk menentukan susunan pengiraan atau sarang beberapa fungsi yang berbeza. Tidak perlu dikatakan, ia sangat mudah untuk menyalahgunakan, menghilangkan, atau memasukkan kurungan tambahan dalam formula sedemikian.

Jika anda terlepas atau salah menepuk kurungan dan tekan kunci masuk ke dalam formula, Microsoft Excel biasanya memaparkan amaran yang mencadangkan untuk menetapkan formula untuk anda:

Jika anda bersetuju dengan pembetulan yang dicadangkan, klik Ya . Jika formula yang diedit bukan apa yang anda mahu, klik tidak dan buat pembetulan secara manual.

Nota. Microsoft Excel tidak selalu memperbaiki kurungan yang hilang atau tidak sesuai dengan betul. Oleh itu, selalu semak pembetulan yang dicadangkan dengan teliti sebelum menerimanya.

Untuk membantu anda mengimbangi pasangan kurungan , Excel menyediakan tiga petunjuk visual apabila anda menaip atau mengedit formula:

• Apabila memasuki formula kompleks yang mengandungi pelbagai set kurungan, pasangan Excel Shades Parenthesis dalam warna yang berbeza untuk mengenal pasti mereka. Pasangan kurungan luar selalu hitam. Ini dapat membantu anda menentukan sama ada anda telah memasukkan bilangan kurungan yang betul dalam formula anda.
• Apabila anda menaip kurungan tutup dalam formula, Excel secara ringkas menyoroti pasangan kurungan (kurungan kanan yang anda baru saja menaip dan kurungan kiri yang sepadan). Sekiranya anda telah menaip apa yang anda fikir adalah kurungan terakhir dalam formula dan Excel tidak berani pembukaan, tanda kurung anda tidak sesuai atau tidak seimbang.
• Apabila anda menavigasi dalam formula menggunakan kekunci anak panah dan menyeberangi kurungan, kurungan lain dalam pasangan itu akan diserlahkan dan diformat dengan warna yang sama. Dengan cara ini, Excel cuba membuat kurungan pasangan lebih jelas.

Dalam tangkapan skrin berikut, saya telah menyeberangi kurungan tutup terakhir menggunakan kekunci anak panah, dan pasangan kurungan luar (hitam) telah diserlahkan:

Sorot semua sel yang dirujuk dalam formula yang diberikan

Apabila anda menyahpepijat formula dalam Excel, mungkin berguna untuk melihat sel -sel yang dirujuk di dalamnya. Untuk menyerlahkan semua sel yang bergantung, lakukan perkara berikut:

• Pilih sel formula dan tekan Ctrl [ pintasan. Excel akan menyerlahkan semua sel formula anda merujuk, dan menggerakkan pemilihan ke sel yang dirujuk pertama atau pelbagai sel.
• Untuk menavigasi ke sel yang dirujuk seterusnya, tekan Enter.

Dalam contoh ini, saya memilih sel F4 dan menekan Ctrl [ . Dua sel (C4 dan E4) yang dirujuk dalam formula F4 telah diserlahkan, dan pemilihan dipindahkan ke C4:

Sorot semua formula yang merujuk sel yang dipilih

Hujung sebelumnya menunjukkan bagaimana anda boleh menyerlahkan semua sel yang dirujuk dalam formula tertentu. Tetapi bagaimana jika anda mahu melakukan sebaliknya dan mengetahui semua formula yang merujuk kepada sel tertentu? Sebagai contoh, anda mungkin mahu memadam beberapa data yang tidak relevan atau ketinggalan zaman dalam lembaran kerja, tetapi anda ingin memastikan penghapusan itu tidak akan memecahkan mana -mana formula anda yang sedia ada.

Untuk menyerlahkan semua sel dengan formula yang merujuk sel yang diberikan, pilih sel itu, dan tekan pintasan Ctrl] .

Seperti dalam contoh terdahulu, pemilihan akan bergerak ke formula pertama pada lembaran yang merujuk sel. Untuk memindahkan pemilihan ke formula lain yang merujuk sel itu, tekan kekunci Enter berulang kali.

Dalam contoh ini, saya telah memilih sel C4, menekan Ctrl] dan Excel segera menyerlahkan sel -sel (E4 dan F4) yang mengandungi rujukan C4:

Jejak hubungan antara formula dan sel di Excel

Satu lagi cara untuk memaparkan sel secara visual yang berkaitan dengan formula tertentu adalah dengan menggunakan butang jejak dan tanggungan jejak yang berada di tab formula > kumpulan pengauditan formula .

Jejak preseden - tunjukkan sel yang membekalkan data ke formula yang diberikan

Butang Precedents Trace berfungsi sama dengan Ctrl [ pintasan, iaitu sel -sel yang memberikan data kepada sel formula yang dipilih.

Perbezaannya ialah bahawa Ctrl [ pintasan menyoroti semua sel yang dirujuk dalam formula, sambil mengklik butang Precedents Trace menarik garis jejak biru dari sel yang dirujuk ke sel formula yang dipilih, seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin berikut:

Untuk mendapatkan garis preseden untuk muncul, anda juga boleh menggunakan jalan pintas Alt Tut .

Tanggungan Jejak - Tunjukkan formula yang merujuk sel yang diberikan

Butang tanggungan jejak berfungsi sama dengan pintasan Ctrl] . Ia menunjukkan sel -sel mana yang bergantung kepada sel aktif, iaitu sel -sel yang mengandungi formula yang merujuk sel tertentu.

Dalam tangkapan skrin berikut, sel D2 dipilih, dan garis jejak biru menunjuk kepada formula yang mengandungi rujukan D2:

Satu lagi cara untuk memaparkan baris tanggungan ialah mengklik pintasan Alt Tud .

Petua. Untuk menyembunyikan anak panah jejak, klik butang Keluarkan anak panah yang berada di bawah tanggungan jejak .

Pantau formula dan nilai yang dikira (tetingkap menonton)

Apabila anda bekerja dengan set data yang besar, anda mungkin ingin mengawasi formula yang paling penting dalam buku kerja anda dan melihat bagaimana nilai yang dikira mereka berubah apabila anda mengedit data sumber. Tingkap Watch Excel dibuat hanya untuk tujuan ini.

Tetingkap Watch memaparkan sifat sel, seperti buku kerja dan nama lembaran kerja, nama sel atau julat jika ada, alamat sel, nilai, dan formula, dalam tetingkap yang berasingan. Dengan cara ini, anda sentiasa dapat melihat data yang paling penting sekilas, walaupun anda beralih antara buku kerja yang berbeza!

Cara menambah sel ke tetingkap jam tangan

Untuk memaparkan tetingkap Watch dan tambahkan sel untuk memantau, lakukan langkah -langkah berikut:

1. Pilih sel yang anda mahu tonton.

   Petua. Jika anda ingin memantau semua sel dengan formula pada lembaran aktif, pergi ke tab rumah > Kumpulan Pengeditan , klik Cari & Ganti , kemudian klik Pergi ke Khas , dan pilih Formula .

2. Tukar ke tab Formula > Kumpulan Pengauditan Formula , dan klik tetingkap Watch .

   

3. Tetingkap Watch akan muncul dan anda klik butang Tambah Watch ....

   

Nota Window Nota :

• Anda boleh menambah hanya satu jam setiap sel.
• Sel -sel yang mempunyai rujukan luaran untuk buku kerja lain hanya dipaparkan apabila buku kerja lain dibuka.

Cara mengeluarkan sel dari tetingkap jam tangan

Untuk memadam sel tertentu dari tetingkap Watch , pilih sel yang ingin anda keluarkan, dan klik butang Padam Watch :

Petua. Untuk memadam beberapa sel dalam satu perjalanan, tekan Ctrl dan pilih sel yang ingin anda keluarkan.

Cara Bergerak Dan Mendekatkan Tetingkap Watch

Seperti mana -mana bar alat lain, tetingkap jam tangan Excel boleh dipindahkan atau berlabuh ke bahagian atas, bawah, kiri, atau kanan skrin. Untuk melakukan ini, seret tetingkap Watch menggunakan tetikus ke lokasi yang anda mahukan.

Sebagai contoh, jika anda mengikat tetingkap Watch ke bahagian bawah, ia akan sentiasa muncul di bawah tab lembaran anda, dan membolehkan anda dengan selesa memeriksa formula utama tanpa perlu berulang kali menatal ke atas dan ke bawah ke sel -sel formula.

Dan akhirnya, saya ingin berkongsi lebih banyak petua yang mungkin membantu menilai dan menyahpepijat formula Excel anda.

Formula Debugging Tips:

1. Untuk melihat keseluruhan formula yang panjang tanpa melapisi kandungan sel -sel jiran, gunakan bar formula. Sekiranya formula terlalu lama untuk dimuatkan ke dalam bar formula lalai, luangkannya dengan menekan CTRL Shift U atau seret sempadan bawahnya menggunakan tetikus seperti yang ditunjukkan dalam cara mengembangkan bar formula dalam Excel.
2. Untuk melihat semua formula pada helaian dan bukannya hasilnya, tekan Ctrl ` atau klik butang Formula Show pada tab Formula . Sila lihat bagaimana untuk menunjukkan formula dalam Excel untuk maklumat lengkap.

Ini adalah cara untuk menilai dan debug formula dalam Excel. Jika anda tahu cara yang lebih cekap, sila kongsi tip debugging anda dalam komen. Saya mengucapkan terima kasih kerana membaca dan berharap dapat melihat anda di blog kami minggu depan!

Atas ialah kandungan terperinci Cara Mengedit, Menilai dan Debug Formula di Excel. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!