Tutorial ini memperkenalkan kuasa penapis lanjutan Excel, membimbing anda melalui penggunaannya dalam mendapatkan rekod berdasarkan kriteria kompleks. Tidak seperti autofilter standard, yang mengendalikan tugas penapisan yang lebih mudah, penapis lanjutan menawarkan kawalan yang tepat untuk analisis data yang rumit.

Autofilter terbina dalam Excel, sementara berguna untuk penapisan asas, jatuh pendek ketika berurusan dengan kriteria kompleks yang banyak. Penapis lanjutan unggul dalam senario seperti membandingkan data merentasi lajur, penapisan berdasarkan senarai luaran, teks yang sepadan tanpa mengira kes, dan banyak lagi. Serasi dengan Versi Excel 2003 hingga 365, penapis lanjutan memberi anda untuk mengekstrak dengan tepat data yang anda perlukan. Terokai bahagian berikut untuk arahan dan contoh terperinci:

• Penapis Lanjutan vs Autofilter
• Membuat Penapis Lanjutan
• Menentukan Rentang Kriteria (Nombor, Tarikh, Teks, Wildcards, Formula)
• Melaksanakan dan/atau logik
• Mengekstrak lajur tertentu
• Menyalin data yang ditapis ke lembaran kerja lain

Penapis Lanjutan vs Autofilter: Perbezaan Kunci

Penapis lanjutan membezakan dirinya dari autofilter yang lebih mudah dalam beberapa cara:

• Permohonan: Autofilter digunakan dengan satu klik; Penapis lanjutan memerlukan konfigurasi manual data dan kriteria.
• Kerumitan kriteria: Autofilter menyokong maksimum dua kriteria; Penapis lanjutan mengendalikan pelbagai kriteria di pelbagai lajur, yang ditakrifkan dalam julat berasingan.

Membuat Penapis Lanjutan: Panduan Langkah demi Langkah

Menguasai Penapis Lanjutan melibatkan langkah -langkah utama ini:

1. Organisasi Data: Pastikan data anda berstruktur dengan baris tajuk yang mengandungi tajuk lajur yang unik dan tiada baris kosong dalam dataset. (Lihat contoh gambar di bawah.)

   

2. Persediaan Julat Kriteria: Tentukan keadaan penapisan anda (kriteria) dalam julat yang berasingan. Sebaik -baiknya, letakkan julat ini di atas dataset anda, dipisahkan oleh baris kosong. Ingat:

   • Julat kriteria mesti mencerminkan tajuk lajur dataset anda.
   • Kriteria pada baris yang sama menggunakan dan logik; Kriteria pada baris yang berbeza digunakan atau logik.

   (Lihat contoh gambar di bawah.)

   

3. Memohon Penapis Lanjutan:

   • Pilih sel dalam dataset anda.
   • Navigasi ke tab "Data", kemudian "Sort & Filter," dan pilih "Lanjutan." (Dalam Excel 2003, gunakan menu "Data", kemudian "penapis," dan pilih "Penapis Lanjutan ...")

   (Lihat contoh gambar di bawah.)

   

4. Mengkonfigurasi Parameter Penapis:

   • Tindakan: Pilih untuk menapis data di tempat atau salin hasilnya ke lokasi baru.
   • Julat Senarai: Tentukan julat dataset (termasuk tajuk). Excel biasanya mengesan automatik ini, tetapi pelarasan manual mungkin.
   • Julat Kriteria: Pilih julat yang mengandungi kriteria penapisan anda.
   • Rekod Unik: Periksa kotak untuk memaparkan hanya rekod unik.

   (Lihat contoh gambar di bawah.)

   

   Data yang ditapis yang dihasilkan akan muncul seperti yang ditunjukkan di bawah:

   

Kriteria Penapis Lanjutan: menyelam yang lebih dalam

Kuasa sebenar penapis lanjutan terletak pada menguasai kriteria. Bahagian ini butiran kriteria untuk nombor, tarikh, teks, wildcard, dan formula. (Jadual dan contoh terperinci ditinggalkan di sini untuk keringkasan, tetapi hadir dalam teks asal.)

Dan/atau logik dalam penapisan lanjutan

Penapis lanjutan mengintegrasikan dan atau logik dengan lancar:

• Dan: Kriteria pada baris yang sama digabungkan dengan dan.
• ATAU: Kriteria pada baris berasingan digabungkan dengan atau. (Contoh hadir dalam teks asal.)

Mengekstrak lajur tertentu dan menyalin ke lembaran kerja lain

Penapis lanjutan membolehkan pengekstrakan lajur selektif dan menyalin ke lembaran kerja yang berbeza. (Arahan dan contoh terperinci hadir dalam teks asal.)

Tanggapan yang disemak ini memberikan ringkasan yang lebih ringkas dan teratur mengenai tutorial asal sambil mengekalkan maklumat teras dan mengekalkan penempatan imej. Ingatlah untuk berunding dengan teks asal untuk butiran lengkap, jadual, dan contoh ilustrasi.

Atas ialah kandungan terperinci Excel Advanced Filter - Cara Membuat dan Menggunakan. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!