Tutorial ini menyediakan panduan komprehensif untuk berkongsi buku kerja Excel, meliputi pelbagai kaedah, kawalan akses, dan resolusi konflik. Versi Excel moden (2010, 2013, 2016, dan kemudian) memudahkan pengeditan kolaboratif, menghapuskan keperluan untuk menguruskan pelbagai versi.

Berkongsi buku kerja Excel membolehkan pengeditan serentak, menyelaraskan kerja berpasukan. Walau bagaimanapun, batasan tertentu wujud, memberi kesan kepada ciri -ciri seperti penyortiran, pemformatan, dan pengesahan data. Ciri -ciri ini harus digunakan sebelum berkongsi buku kerja.

Berkongsi melalui Lokasi Rangkaian:

Kaedah ini melibatkan menyimpan buku kerja ke pemacu rangkaian bersama.

1. Dalam tab Kajian , klik butang Buku Kerja Kongsi .
2. Semak "Benarkan perubahan oleh lebih daripada satu pengguna pada masa yang sama ..." dalam tab Penyuntingan .
3. (Pilihan) Konfigurasi Tetapan Lanjutan pada tab Lanjutan untuk Penjejakan Perubahan.
4. Simpan buku kerja ke lokasi rangkaian yang dikongsi. Penunjuk "[dikongsi]" akan muncul dalam nama fail.

Melindungi Penjejakan Perubahan:

Untuk mengelakkan pelepasan pencapaian yang tidak disengajakan, gunakan ciri Buku Kerja Protect dan Share (tab Review ). Tetapkan kata laluan untuk keselamatan yang dipertingkatkan. Perhatikan bahawa ini tidak menghalang suntingan kandungan, hanya melumpuhkan penjejakan. Perlindungan sel/lembaran kerja perlu dilaksanakan sebelum berkongsi keselamatan kandungan.

Resolusi Konflik:

Pengeditan serentak boleh membawa kepada konflik. Excel mengutamakan pengguna yang menjimatkan terlebih dahulu. Dialog Konflik Resolve membolehkan anda memilih perubahan yang perlu disimpan. Untuk mengelakkan dialog, tetapkan "Perubahan yang diselamatkan Win" dalam tetapan perkongsian lanjutan.

Menggabungkan buku kerja:

Beberapa salinan boleh digabungkan menggunakan ciri "Bandingkan dan Gabungkan Buku Kerja" (tambahkan ini ke bar alat Akses Pantas anda).

Mengeluarkan Pengguna:

Putuskan pengguna dari buku kerja bersama melalui tab pengeditan dialog Buku Kerja Saham . Perhatikan bahawa ini hanya memutuskan sambungan untuk sesi semasa. Anda juga boleh memadamkan pandangan tersuai mereka.

Tidak menentu buku kerja:

Untuk menghentikan perkongsian, nyahtandakan "Benarkan perubahan oleh lebih daripada satu pengguna ..." dalam dialog Buku Kerja Saham .

Berkongsi melalui OneDrive (pengarang bersama):

OneDrive menawarkan pengarang bersama masa nyata. Simpan buku kerja ke OneDrive, menjemput kolaborator, dan lihat perubahan dengan serta -merta. Kolaborator boleh mengedit dalam Excel Online atau aplikasi desktop (Excel 2016 dan kemudian). Petunjuk masa nyata menunjukkan siapa yang menyunting sel-sel.

Atas ialah kandungan terperinci Buku Kerja Dikongsi Excel: Cara berkongsi fail Excel untuk beberapa pengguna. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!