Menguasai lembaran Google Formatting bersyarat: Panduan Komprehensif

Panduan ini menyediakan satu langkah lengkap pemformatan bersyarat Google Sheets, dari peraturan asas hingga formula adat maju. Ketahui cara menyerlahkan data utama, menjimatkan masa, dan mengurangkan kesilapan dengan mengautomasikan pemformatan anda.

Apakah pemformatan bersyarat?

Pemformatan bersyarat dalam lembaran Google secara dinamik menyesuaikan pemformatan sel (warna, fon, dan lain -lain) berdasarkan peraturan yang ditentukan. Ini menghapuskan pemformatan manual untuk data yang kerap berubah, memastikan butiran penting sentiasa menonjol.

Menambah peraturan pemformatan bersyarat

1. Pilih sel yang memerlukan pemformatan.
2. Navigasi ke Format> Pemformatan Bersyarat .
3. Panel muncul (sebelah kanan) di mana anda menentukan peraturan anda:
   • Tentukan julat (laraskan jika diperlukan).
   • Pilih keadaan (nombor, teks, tarikh, formula tersuai).
   • Pilih pemformatan yang dikehendaki (warna latar belakang, warna fon, berani, italik, dan lain -lain).
4. Klik Selesai untuk Simpan. Tambah lebih banyak peraturan melalui tambah peraturan lain . Peraturan sedia ada boleh diubah suai atau dipadamkan dengan mudah.

Pemformatan nombor mudah

Menyoroti data berangka adalah mudah. Sebagai contoh, untuk menyerlahkan jualan melebihi $ 200 (lajur F):

1. Pilih Lajur F.
2. Pergi ke Format> Pemformatan Bersyarat .
3. Pilih keadaan " lebih besar daripada atau sama dengan ", masukkan "200".
4. Pilih gaya pemformatan anda (contohnya, teks merah tebal pada kuning).

Sebagai alternatif, gunakan skala warna untuk perwakilan yang lebih visual dari julat berangka.

Pelbagai syarat

Memohon format yang berbeza berdasarkan pelbagai kriteria. Untuk menyerlahkan jualan melebihi $ 200 (hijau) dan di bawah $ 100 (merah): Buat peraturan berasingan untuk setiap keadaan.

Formula tersuai

Untuk senario yang kompleks, gunakan formula tersuai. Formula harus kembali benar atau palsu; Benar menggunakan pemformatan. Pilih " Formula Custom adalah " dari dropdown keadaan.

• Sorot Nilai Maksimum: =F2=MAX($F$2:$F$50)
• Sorot Nilai N Atas: =F2=LARGE($F$2:$F$50, N) (Buat pelbagai peraturan untuk setiap n)
• Sorot nilai minimum (tidak termasuk sifar): =F2=MIN(FILTER($F$2:$F$50, $F$2:$F$50>0))
• Highlight Bawah N Nilai: =F2=SMALL($F$2:$F$50, N) (Buat pelbagai peraturan untuk setiap n)

Pemformatan berasaskan teks

Gunakan " teks mengandungi " untuk menyerlahkan sel yang mengandungi teks tertentu. Wildcards (* dan?) Benarkan padanan corak fleksibel. REGEXMATCH menawarkan pencocokan corak canggih melalui formula tersuai.

Pemformatan berasaskan tarikh

• Tarikh dalam masa 7 hari: =AND(G2>=TODAY(), G2
• Tarikh tamat tempoh masa lalu: =OR(H2>G2,H2="") (h2 = tarikh tamat, g2 = tarikh siap)

Memformat sel kosong

Gunakan " kosong " atau " tidak kosong ", atau formula tersuai seperti ="" (untuk sel kosong) dan "" (untuk sel bukan kosong).

Pemformatan berasaskan kotak semak

Gunakan formula tersuai: =G2=TRUE (untuk kotak yang diperiksa) dan =G2=FALSE (untuk kotak yang tidak terkawal).

Menonjolkan keseluruhan baris

Pilih julat jadual keseluruhan. Gunakan rujukan lajur mutlak dan rujukan baris relatif dalam formula tersuai anda (misalnya, =$G2=TRUE ).

Pemformatan berdasarkan sel atau helaian lain

Gunakan rujukan sel (dengan rujukan mutlak untuk sel luaran) atau fungsi INDIRECT untuk rujukan silang.

Mengeluarkan pemformatan bersyarat

Pilih sel dalam julat yang diformat, pergi ke format> pemformatan bersyarat , dan padamkan peraturan yang tidak diingini.

Panduan ini menyediakan asas yang kukuh untuk menggunakan ciri pemformatan bersyarat yang kuat Google Sheets. Eksperimen dengan peraturan dan formula yang berbeza untuk mengoptimumkan visualisasi dan analisis data anda.

Atas ialah kandungan terperinci Panduan Lengkap ke Google Helaian Pemformatan Bersyarat: Peraturan, Formula, Gunakan Kes. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!