Panduan "Kembali ke Asas" ini menyelidiki teknik penyuntingan lembaran Google yang penting. Kami akan meliputi tindakan asas seperti penghapusan data dan pemformatan, dan kemudian beralih ke ciri -ciri yang lebih canggih seperti komen, penyuntingan luar talian, dan mengubah kajian sejarah.

Baru -baru ini, saya merangkumi aspek asas Google Sheets: Membuat spreadsheet, berkongsi, dan menguruskan pelbagai fail. (Sekiranya anda terlepas, sekarang adalah masa yang tepat untuk mengejar!)

Hari ini, kami akan meningkatkan kemahiran anda. Dapatkan minuman dan mari menyelam ke dalam penyuntingan dokumen!

• Penghapusan data
• Teknik pemformatan sel
• Menambah, bersembunyi, dan lembaran tanpa henti
• Mengkaji sejarah edit
• Saiz semula spreadsheet
• Pengeditan Lembaran Google Luar Talian
• Menggunakan komen dan nota
• Mencetak dan memuat turun spreadsheet

Helaian Google mengedit keperluan

Penghapusan data

Memadam data adalah mudah: Pilih sel dan tekan kekunci Padam. Untuk mengalih keluar pemformatan, pilih sel dan pilih Format> Pemformatan yang jelas atau gunakan CTRL pintasan papan kekunci.

Pemformatan sel

1. Bar alat adalah alat pemformatan utama anda. Hover ke atas ikon untuk petua. Anda boleh menyesuaikan format nombor, fon, saiz, warna, dan penjajaran. Pengguna spreadsheet yang berpengalaman akan mendapati intuitif ini.
2. Barisan/lajur pembekuan terus kelihatan apabila menatal. Ini tidak ternilai untuk dataset besar. Navigasi untuk melihat> membekukan untuk memilih baris dan/atau lajur, atau gunakan fungsi drag-and-drop pada segi empat tepat kelabu di sudut kiri atas.

Menambah, bersembunyi, dan lembaran tanpa henti

Untuk menambah lembaran, klik butang "" di bahagian bawah tetingkap. Namakan semula dengan mengklik dua kali tab. Perhatikan bahawa Helaian Google mempunyai had lembaran; Ketahui lebih lanjut mengenai sekatan yang berpotensi untuk menambah data.

Untuk menyembunyikan lembaran, klik kanan tabnya dan pilih "Sembunyikan Lembaran." Menu konteks ini juga membolehkan anda menukar warna tab, memadam, menyalin, atau menduplikasi helaian.

Untuk tidak melepasi lembaran, klik ikon "Semua Lembaran" (empat baris) di sebelah kiri tab, atau gunakan paparan> Lembaran Tersembunyi .

Mengkaji sejarah edit

Lembaran Google mengekalkan sejarah edit yang komprehensif. Akses sejarah spreadsheet penuh melalui sejarah versi fail. Pengeditan sel individu juga boleh dikesan.

Saiz semula spreadsheet

Walaupun anda tidak boleh mengubah saiz jadual secara langsung, anda boleh menyesuaikan pandangan menggunakan Zoom Penyemak imbas (Ctrl "" atau Ctrl "-") atau dengan memasukkan mod skrin penuh ( Lihat> Skrin Penuh ) dan keluar dengan ESC.

Pengeditan Lembaran Google Luar Talian

Bertentangan dengan kepercayaan popular, Helaian Google menyokong penyuntingan luar talian. Dayakan Penyegerakan dengan Google Drive. Pasang Google Docs Offline Extension untuk Chrome (ini akan diminta apabila membolehkan mod luar talian). Pengguna mudah alih harus memasang Helaian Google, Dokumen, Slaid, dan Aplikasi Drive. Sebelum pergi ke luar talian, masuk dan buka fail yang diperlukan untuk mengelakkan masalah log masuk tanpa akses internet. Ikon bolt kilat menunjukkan mod luar talian; Perubahan disegerakkan apabila menyambung semula. Nota: Fungsi luar talian adalah terhad untuk mewujudkan, melihat, dan mengedit; Tindakan yang berkaitan dengan pemacu tidak tersedia di luar talian.

Menggunakan komen dan nota

Helaian Google menyokong kedua -dua nota dan komen. Nota ditambah melalui klik kanan> Nota Masukkan , Masukkan> Nota , atau Shift F12. Komen ditambah sama, menggunakan klik kanan> masukkan komen , masukkan> komen , atau ctrl alt M. Segitiga menunjukkan nota/komen; Tab Lembaran menunjukkan kiraan komen.

Komen boleh dikongsi dan membenarkan perbincangan berulir. Selesaikan komen untuk menandakan mereka seperti yang ditangani (sejarah kekal). Menguruskan pemberitahuan melalui pautan pemberitahuan .

Mencetak dan memuat turun spreadsheet

Cetak Menggunakan Fail> Cetak atau Ctrl P. Untuk memuat turun, gunakan Fail> Muat turun sebagai dan pilih format pilihan anda.

Menguasai ciri -ciri ini akan meningkatkan aliran kerja Google Helaian anda dengan ketara. Merangkul kuasa perkongsian, penyuntingan luar talian, dan mengulas kolaboratif. Anda akan tertanya -tanya bagaimana anda pernah berjaya tanpa itu!

Atas ialah kandungan terperinci Asas Helaian Google: Edit, cetak dan muat turun fail di Helaian Google. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!