Tutorial ini menunjukkan cara menyelaraskan spreadsheet Excel kompleks dengan mengumpulkan baris, menjadikan data lebih mudah untuk dianalisis. Belajar dengan cepat menyembunyikan atau menunjukkan kumpulan baris dan meruntuhkan keseluruhan garis besar ke tahap tertentu.

Spreadsheet yang besar dan terperinci boleh menjadi sangat menggembirakan. Ciri pengelompokan Excel menawarkan penyelesaian, membolehkan anda runtuh dan mengembangkan baris dengan kandungan yang sama untuk pandangan yang lebih jelas dan ringkas.

• Pengumpulan Row Automatik (garis besar)
• Pengumpulan baris manual (kumpulan bersarang)
• Runtuh baris
• Memperluas baris
• Mengeluarkan Gambar dan Ketegangan
• Petua Pengumpulan Lanjutan
  • Pengiraan subtotal automatik
  • Memohon gaya lalai ke baris ringkasan
  • Memilih dan menyalin hanya baris yang kelihatan
  • Menyembunyikan/menunjukkan simbol garis besar
  • Menyelesaikan masalah simbol garis besar yang hilang

Mengumpulkan baris di Excel

Pengumpulan baris Excel yang berkesan memerlukan lembaran kerja berstruktur: tajuk lajur, tiada baris/lajur kosong, dan baris ringkasan (subtotal) untuk setiap subset data. Setelah teratur, kumpulan data anda menggunakan kaedah ini:

Pengumpulan Row Automatik (Membuat Garis Besar)

Untuk dataset peringkat satu, pengelompokan automatik Excel paling cepat:

1. Pilih sel dalam baris ke kumpulan.
2. Navigasi ke tab Data > Kumpulan Garis Besar , klik anak panah di bawah kumpulan , dan pilih garis besar auto .

Itu sahaja!

Contoh baris yang boleh dikelompokkan secara automatik:

Garis besar yang dihasilkan, yang ditunjukkan di bawah, menambah bar garis besar di sebelah kiri lajur A, dengan jelas memisahkan tahap data.

Nota: Jika baris ringkasan berada di atas baris terperinci, sebelum membuat garis besar, pergi ke tab data > Kumpulan Garis Besar , klik Pelancar Kotak Dialog Outline , dan nyahtandakan baris ringkasan di bawah terperinci .

Sebaik sahaja garis besar dibuat, sembunyikan/tunjukkan butiran dengan mengklik tolak atau ditambah tanda. Runtuh/berkembang ke tahap tertentu menggunakan butang tahap Di sudut kiri atas. Lihat "ROUNT ROWS" untuk maklumat lanjut.

Kumpulan baris manual

Untuk dataset pelbagai peringkat, pengelompokan manual diperlukan. Pastikan tiada baris tersembunyi sebelum bermula.

1. Membuat kumpulan luar (Tahap 1)

Pilih subset data yang besar, termasuk ringkasan pertengahan dan baris terperinci. Dalam contoh di bawah, untuk kumpulan data untuk baris 9 ( jumlah timur ), pilih baris 2-8.

Pada tab Data , dalam kumpulan garis besar , klik kumpulan , pilih baris , dan klik OK .

Bar muncul, merangkumi baris yang dipilih:

Ulangi untuk kumpulan luar tambahan. Contohnya memerlukan satu lagi untuk wilayah Utara (baris 10-16).

2. Membuat kumpulan bersarang (Tahap 2)

Pilih baris terperinci di atas baris ringkasan dan klik kumpulan . Sebagai contoh, pilih baris 2-3 untuk kumpulan epal di Timur , dan baris 5-7 untuk oren . Ulangi untuk kawasan utara .

Hasilnya:

Petua: Gunakan anak panah kanan shift untuk membuat kumpulan lebih cepat.

3. Menambah lebih banyak tahap

Tambah tahap yang diperlukan. Menambah baris keseluruhan yang besar memerlukan pemilihan baris 2-17 dan mengelompokkannya. Ini mewujudkan empat peringkat: jumlah besar, jumlah rantau, subtotal item, dan baris terperinci.

Runtuh baris dalam excel

Pengumpulan Excel membolehkan bersembunyi/menunjukkan baris terperinci dan runtuh/memperluaskan keseluruhan garis besar ke tahap tertentu.

Meruntuhkan baris dalam kumpulan

Klik butang tolak untuk meruntuhkan kumpulan. Sebagai alternatif, pilih sel dalam kumpulan dan klik Sembunyikan terperinci pada tab Data .

Runtuh/mengembangkan keseluruhan garis besar

Klik nombor garis besar (kiri atas) untuk runtuh/berkembang ke tahap tertentu. Tahap 1 menunjukkan data minimum, manakala bilangan yang lebih tinggi mengembangkan semua baris.

Memperluas baris di Excel

Untuk mengembangkan kumpulan yang runtuh, klik sel dalam baris ringkasan yang kelihatan dan klik Tunjukkan butiran pada tab data , atau klik tanda tambah .

Mengeluarkan garis besar di Excel

Keluarkan semua kumpulan sekaligus dengan membersihkan garis besar, atau baris spesifik.

Mengeluarkan keseluruhan garis besar

Pergi ke tab Data > Garis Besar Kumpulan, klik anak panah di bawah ungroup , dan pilih garis besar Clear .

Nota: Mengeluarkan garis besar tidak memadam data. Barisan tersembunyi mungkin tersembunyi; Tuangkan mereka menggunakan kaedah yang sesuai. Undo tidak berfungsi selepas penyingkiran garis besar; Buat semula secara manual.

Mengikat baris khusus

Pilih baris, pergi ke tab data > kumpulan garis besar , klik ungroup , pilih baris , dan klik OK . Ungrouping baris yang tidak bersebelahan memerlukan mengulangi proses untuk setiap kumpulan.

Petua pengelompokan Excel

Pengiraan subtotal automatik

Gunakan perintah subtotal dengan fungsi seperti jumlah, kiraan, purata, dan lain -lain, untuk mengira subtotal secara automatik dan membuat garis besar.

Memohon Gaya Excel Lalai

Excel memprediksi gaya untuk baris ringkasan (ROWLEVEL_1, ROWLEVEL_2). Sapukan ini sebelum atau selepas kumpulan. Semak Gaya Automatik dalam Pelancar Kotak Dialog Outline untuk memohon secara automatik.

Memilih dan menyalin hanya baris yang kelihatan

Untuk memilih hanya baris yang kelihatan, pilihnya dengan tetikus, kemudian pergi ke Tab Home > Kumpulan Pengeditan , klik Cari & Pilih > Pergi ke Khas , Pilih Sel yang Dilihat sahaja , dan klik OK .

Menyembunyikan dan menunjukkan simbol garis besar

Gunakan Ctrl 8 untuk menyembunyikan/menunjukkan simbol garis besar.

Menyelesaikan masalah simbol garis besar yang hilang

Pastikan "Tunjukkan simbol garis besar jika garis besar digunakan" diperiksa dalam Fail > Options > Advanced .

Tutorial ini merangkumi kumpulan baris dalam Excel. Pengumpulan lajur mengikuti proses yang sama.

Atas ialah kandungan terperinci Excel: baris kumpulan secara automatik atau secara manual, runtuh dan mengembangkan baris. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!