Tutorial ini menunjukkan beberapa kaedah untuk menghilangkan lajur kosong dengan cekap dari spreadsheet Excel anda, mengelakkan perangkap penghapusan manual. Kami akan meneroka makro VBA, formula, dan penyelesaian tambahan yang diselaraskan.

Cara yang salah (dan mengapa anda tidak boleh melakukannya)

Ramai yang mencadangkan menggunakan "pergi ke khas"> "kosong" untuk memadam lajur kosong. Elakkan ini! Ini memilih semua sel kosong, dan memadam keseluruhan lajur berdasarkan pemilihan ini akan menghapuskan mana -mana lajur yang mengandungi satu sel kosong -potensi kehilangan data berharga.

Kaedah 1: Makro VBA untuk penghapusan yang cekap

Pendekatan yang paling berkesan melibatkan makro VBA. Makro ini dengan selamat memadam hanya lajur kosong sepenuhnya, meninggalkan lajur dengan sebarang data (walaupun formula yang mengembalikan rentetan kosong) utuh.

 Sub Awam DeleteEmptyColumns ()
    Sourcernange Dim sebagai julat
    Dim Eventecolumn sebagai Julat
    Pada resume ralat seterusnya
    Tetapkan sourcernange = Application.InputBox ("Pilih julat:", "Padam lajur kosong", Application.Selection.Address, Type: = 8)
    Jika tidak (sourcernange tidak ada apa -apa) maka
        Application.ScreenUpdating = false
        Untuk i = sourcernange.columns.count ke 1 langkah -1
            Tetapkan keseluruhan
            Jika application.worksheetfunction.counta (keseluruhannya) = 0 kemudian
                EventeColumn.delete
            Akhir jika
        Seterusnya
        Application.screenupdating = true
    Akhir jika
Akhir sub

Untuk menggunakan makro ini:

1. Buka Editor VBA (ALT F11).
2. Masukkan modul (masukkan> modul).
3. Tampal kod.
4. Jalankan makro (F5), memilih julat yang anda inginkan.

Kaedah 2: Pengenalan dan Penghapusan Berasaskan Formula

Untuk kawalan yang lebih besar, mula -mula mengenal pasti lajur kosong menggunakan formula. Masukkan baris baru di atas data anda dan gunakan formula ini di sel pertama: =COUNTA(A2:A1048576)=0 . Salin ini di semua lajur. Benar menunjukkan lajur kosong. Anda kemudian boleh memadam lajur secara manual yang ditandakan benar, atau disusun mengikut baris ini untuk mengumpulkan lajur kosong bersama -sama untuk pemilihan yang lebih mudah.

Kaedah 3: Penyelesaian Satu Klik (Add-In)

Untuk penyelesaian satu klik yang benar-benar, pertimbangkan untuk menggunakan tambahan Excel seperti Suite Ultimate. Ciri "Delete Blanks" membolehkan penyingkiran lajur kosong dengan cepat dan selamat dengan satu klik.

Penyelesaian Masalah: Lajur kekal tidak dibelenggu

Jika lajur kekal selepas mencuba kaedah ini, mereka mungkin mengandungi aksara yang tidak kelihatan (ruang, ruang yang tidak pecah, dan lain-lain). Gunakan anak panah Ctrl Down untuk menavigasi ke sel terakhir dalam lajur dan periksa kandungannya. Padam mana -mana aksara yang tidak diingini.

Ingatlah untuk sentiasa menyandarkan buku kerja anda sebelum melakukan sebarang operasi pemadaman pukal. Pilih kaedah yang paling sesuai dengan tahap keselesaan anda dan saiz spreadsheet anda.

Atas ialah kandungan terperinci Cara mengeluarkan lajur kosong di Excel. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!