Menguasai Penjadualan E -mel Outlook: Tiga Kaedah Terbukti

Pernah menghantar e -mel dan menyesali dengan serta -merta? Sama ada ia adalah jawapan yang tergesa-gesa-semua, e-mel sulit kepada penerima yang salah, atau mesej yang berapi-api lebih baik dibiarkan tidak, kita semua berada di sana. Walaupun Outlook menawarkan ciri semula mesej (terhad kepada Office 365 dan Exchange Accounts), penyelesaian yang lebih dipercayai adalah untuk menangguhkan penghantaran e -mel. Ini membolehkan pemikiran kedua penting sebelum mesej anda mencecah peti masuk.

Panduan ini memberi tumpuan kepada pandangan klasik . Pengguna Outlook baru atau Outlook 365 Online harus berunding dengan tutorial berasingan.

Kaedah 1: Menangguhkan e -mel individu

Menjadualkan satu e -mel untuk penghantaran kemudian adalah mudah:

1. Semasa komposisi e -mel, akses tetapan penghantaran kelewatan . Ini boleh didapati sama ada melalui pelancar dialog Tab Mesej atau butang penghantaran kelewatan tab pilihan .

2. Dalam dialog Properties , semak " Jangan Sampaikan Sebelum ", menyatakan tarikh dan masa yang dikehendaki.

3. Klik Tutup . Setelah e -mel selesai, klik Hantar .

E -mel akan tinggal di kotak keluar anda sehingga masa yang dijadualkan, yang membolehkan pengeditan atau penghapusan.

Menjadualkan semula atau membatalkan:

1. Buka e -mel dari kotak keluar .

2. Penghantaran Kelewatan Akses.

3. Sama ada keluarkan " jangan sampaikan sebelum " untuk menghantar atau menyesuaikan tarikh/masa untuk penjadualan semula segera.

4. Klik Tutup dan Hantar .

Kaedah 2: Menangguhkan semua e -mel melalui peraturan

Kotak keluar Outlook biasanya menghantar e -mel dengan segera. Untuk melaksanakan kelewatan sejagat, buat peraturan:

1. Navigasi ke Peraturan & Makluman (boleh diakses melalui Fail > Urus Peraturan & Makluman atau Laman Utama > Peraturan > Menguruskan Peraturan & Makluman ).

2. Klik peraturan baru .

3. Pilih " Sapukan Peraturan pada mesej yang saya hantar ", kemudian seterusnya .

4. Untuk kelewatan selimut, langkau pilihan bersyarat dan teruskan ke seterusnya . Sahkan permohonan kepada semua mesej yang dihantar.

5. Pilih " Menangguhkan penghantaran dengan beberapa minit ", menyatakan kelewatan (sehingga 120 minit) melalui pautan.

6. Lengkapkan penciptaan peraturan, menamakannya dengan sewajarnya (misalnya, "Penghantaran E -mel Kelewatan"), dan pastikan ia diaktifkan.

E -mel kini akan berlama -lama di dalam kotak keluar untuk tempoh yang ditentukan. Untuk menghantar segera, menjadualkan semula e -mel secara manual seperti yang diterangkan dalam Kaedah 1, menetapkan masa penghantaran ke masa semasa.

Kaedah 3: Menguruskan Hantar/Terima Automatik

Pengiriman segera lalai Outlook boleh dilumpuhkan:

1. Pilihan Akses> Lanjutan .

2. Nyahtanda " Hantar segera apabila disambungkan ".

3. Dalam bahagian Pengirim dan Terima , lumpuhkan pilihan Hantar/Terima Automatik.

Penghantaran/Penerimaan Manual kemudian dilakukan melalui F9 atau Butang Send/Menerima Semua Folder . Untuk hantar/terima automatik yang dijadualkan, dapatkan semula pilihan yang berkaitan dan tetapkan selang pilihan anda.

Penjejakan e -mel yang dijadualkan

Untuk menguruskan beberapa e -mel yang dijadualkan, tambahkan lajur " Defer Sehingga " ke Paparan Outbox anda:

1. Klik kanan header lajur keluar dan pilih pemilih medan .

2. Pilih medan tarikh/masa dan seret " menangguhkan sehingga " ke tajuk lajur.

Ini memaparkan masa hantar yang dijadualkan untuk setiap e -mel.

Dengan menggunakan kaedah ini, anda mendapat kawalan sepenuhnya ke atas menghantar e -mel anda, menghalang missives yang tidak disengajakan dan memastikan penghantaran tepat pada masanya.

Atas ialah kandungan terperinci Cara melambatkan penghantaran dan jadual penghantaran e -mel di Outlook. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!