Menguasai Fungsi Sortby Arus Dinamik Excel: Panduan Komprehensif

Excel menawarkan pelbagai kaedah untuk mengatur data, tetapi fungsi SORTBY array dinamik baru menyediakan pendekatan yang kuat dan efisien untuk penyortiran tersuai menggunakan formula. Panduan ini meneroka sintaksnya, kegunaan biasa, dan tip penyelesaian masalah.

Memahami fungsi SORTBY

SORTBY menyusun satu array berdasarkan nilai -nilai yang lain. Ia menyokong penyortiran lajur tunggal atau berganda dan merupakan sebahagian daripada fungsi array dinamik Excel 365 dan Excel 2021. Keputusan tumpah ke sel -sel jiran dan mengemas kini secara automatik dengan perubahan data.

Sintaks:

SORTBY(array, by_array1, [sort_order1], [by_array2, sort_order2], ...)

• array (diperlukan): Julat atau array yang akan disusun.
• by_array1 (diperlukan): Julat atau array untuk disusun oleh.
• sort_order1 (pilihan): 1 (menaik, lalai) atau -1 (turun).
• by_array2 , sort_order2 , dan lain -lain (pilihan): Kriteria penyortiran tambahan.

Pertimbangan utama:

• by_array argumen mestilah julat tunggal atau satu lajur.
• array dan semua argumen by_array mesti mempunyai dimensi yang serasi (bilangan baris/lajur yang sama). Dimensi yang tidak sesuai menghasilkan #VALUE! ralat.
• Pastikan sel -sel kosong yang mencukupi untuk pelbagai tumpahan untuk mengelakkan #SPILL! Kesalahan. Menggunakan jadual Excel atau julat bernama dinamik membantu menguruskannya secara automatik.
• Kemas kini keputusan secara automatik, tetapi menambah data di luar rujukan array awal memerlukan mengemas kini formula atau menggunakan julat dinamik.

Contoh SORTBY :

Katakan anda mempunyai nama projek (lajur A) dan nilai mereka (lajur b). Untuk menyusun projek mengikut nilai (menurun) tanpa menunjukkan nilai dalam hasilnya:

=SORTBY(A2:A10, B2:B10, -1)

Formula ini, yang dimasukkan ke dalam sel, akan menumpahkan nama projek yang disusun ke dalam sel di bawah.

Aplikasi SORTBY Lanjutan:

• Penyortiran Multi-Lajur: Sort dengan "Status" (lajur B) Menghadap abjad, kemudian dengan "nilai" (lajur c) turun:

  =SORTBY(A2:C10, B2:B10, 1, C2:C10, -1)

  

• Penyortiran tersuai: Sort dengan urutan status tersuai (misalnya, "sedang berjalan", "selesai", "ditahan") yang ditakrifkan dalam sel E2: E4:

  =SORTBY(A2:C10, MATCH(B2:B10, E2:E4, 0))

  

  Ini menggunakan MATCH untuk memberikan pangkat berangka berdasarkan senarai tersuai. Menambah A , -1 selepas fungsi MATCH membalikkan urutan jenis tersuai.

• Penyortiran Rawak: Gunakan RANDARRAY untuk mengocok data secara rawak:

  =SORTBY(A2:C10, RANDARRAY(ROWS(A2:C10)))

  Nota: RANDARRAY tidak menentu; Mengira semula lembaran merombak data. Gunakan nilai "Tampal Khas"> "untuk menetapkan hasilnya.

  

• Menyusun mengikut panjang rentetan: Sort sel dengan panjang teks (menaik):

  =SORTBY(A2:A7, LEN(A2:A7), 1)

  

SORTBY vs SORT :

Walaupun kedua -dua jenis data, SORTBY menawarkan fleksibiliti dengan membenarkan penyortiran berdasarkan susunan bebas atau senarai tersuai, tidak seperti SORT . Kedua-duanya menyokong penyortiran pelbagai peringkat dan bekerja dengan fungsi lain.

Penyelesaian Masalah:

• #VALUE! Ralat: Semak Dimensi by_array dan jenis data.
• #SPILL! Ralat: Ruang yang jelas untuk julat tumpahan.
• #REF! Ralat: Pastikan buku kerja yang dirujuk dibuka.
• #NAME? Ralat: Pastikan anda menggunakan Excel 365 atau Excel 2021.

Panduan komprehensif ini memberi anda kuasa untuk memanfaatkan fungsi SORTBY untuk manipulasi data yang cekap dan fleksibel dalam Excel. Muat turun buku kerja amalan untuk pengalaman tangan.

Atas ialah kandungan terperinci Excel Sortby Fungsi - Sort Custom dengan Formula. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!