Panduan komprehensif ini menerangkan cara untuk berkongsi fail dan folder OneDrive dengan selamat dengan pengguna dalaman dan luaran, dan bagaimana untuk menyegerakkan folder bersama dengan Windows Explorer anda. Penyimpanan awan semakin popular, menawarkan pengurusan fail berpusat, penyegerakan silang, dan ciri-ciri kerjasama. Walaupun perkhidmatan seperti Dropbox dan Google Drive wujud, integrasi Windows 10 langsung OneDrive adalah kelebihan utama.

OneDrive mengutamakan kerjasama, tetapi pertimbangan yang teliti diperlukan, terutama ketika menyegerakkan fail bersama.

Berkongsi fail di OneDrive (peribadi):

OneDrive menawarkan dua kaedah perkongsian: Anonymous (sesiapa yang mempunyai pautan) dan individu tertentu.

Perkongsian awam (sesiapa yang mempunyai pautan):

Kaedah ini membolehkan perkongsian luas, sesuai untuk surat berita atau media sosial. Walau bagaimanapun, ia adalah yang paling tidak selamat, kerana pautan boleh diteruskan tanpa pengetahuan anda. Akses tidak memerlukan Login OneDrive.

1. Log masuk ke OneDrive dengan akaun Microsoft anda.
2. Pilih fail untuk dikongsi.
3. Klik kanan dan pilih "Kongsi," atau klik butang "Kongsi" atas.
4. Dalam dialog "Hantar Pautan", laraskan keizinan ("Sesiapa sahaja dengan pautan boleh mengedit" adalah lalai). Untuk lebih banyak pilihan (Tarikh Tamat, Kata Laluan - Ciri Premium), klik "sesiapa sahaja dengan pautan" dan menyesuaikan. Klik "Terapkan."
5. Klik "Salin Pautan" dan kemudian "Salin."
6. Tampal pautan ke dalam e -mel atau pos media sosial anda.

Gunakan kaedah ini untuk: perkongsian awam atau besar.

Elakkan kaedah ini untuk: maklumat sensitif atau sulit.

Berkongsi dengan orang tertentu:

Ini menawarkan kawalan yang lebih besar.

1. Pilih item dan klik "Kongsi." Sebagai alternatif, gunakan menu tiga titik.
2. Pilih "orang tertentu," set kebenaran (edit atau paparan), dan tarikh tamat tempoh pilihan. Klik "Terapkan."
3. Masukkan alamat e -mel penerima dan mesej (pilihan), kemudian klik "Hantar." Perubahan kebenaran cepat (edit/paparan) adalah mungkin melalui ikon pensil. Nota: Kebenaran dikenakan kepada semua penerima.

Gunakan kaedah ini untuk: Securely berkongsi maklumat sensitif.

Elakkan kaedah ini untuk: perkongsian awam.

Berkongsi Folder OneDrive:

Ikuti langkah yang sama seperti fail. Perkongsian folder (terutamanya dengan edit keizinan) biasanya disyorkan, kerana penerima boleh menambah folder ke OneDrive mereka dan menyegerakkannya secara automatik.

Berkongsi fail di OneDrive for Business (kerja/sekolah):

OneDrive for Business menawarkan empat senario perkongsian: sesiapa sahaja, orang dalam organisasi anda, pengguna dengan akses sedia ada, dan orang tertentu. Proses ini bermula dengan memilih fail atau folder; Butang "Kongsi" muncul pada hover.

Perbezaan utama: OneDrive for Business tidak membenarkan berkongsi pelbagai item secara serentak. Kotak "Membenarkan Penyuntingan" tidak dicentang secara lalai. Dasar organisasi boleh menyekat pilihan.

Selebihnya dokumen terperinci langkah -langkah khusus untuk setiap senario perkongsian di OneDrive for Business, menambah fail bersama ke OneDrive, menyegerakkan folder bersama ke komputer anda, dan menghentikan penyegerakan folder, semuanya dengan tangkapan skrin yang disertakan.

Atas ialah kandungan terperinci Cara berkongsi fail dan folder di OneDrive. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!