Menguasai Draf Outlook dan Templat: Panduan Komprehensif

Tutorial ini menyediakan panduan langkah demi langkah untuk menguruskan draf dengan berkesan dan memanfaatkannya sebagai templat e-mel yang boleh diguna semula di Outlook. Kami akan meliputi membuat, mencari, memadam, dan memulihkan draf, kemudian menunjukkan kepada anda cara mengubahnya menjadi templat yang boleh dikongsi menggunakan templat e-mel yang dikongsi.

Bekerja dengan Draf Outlook

Draf adalah e -mel yang tidak diselamatkan. Mari kita meneroka pengurusan draf:

Menyimpan Draf:

1. Tuliskan e -mel atau balasan baru.
2. Tambah kandungan anda (teks, pautan, pemformatan, imej).
3. Simpan dengan mengklik ikon "Simpan" atau menutup tetingkap.

E -mel yang belum selesai disimpan dalam folder "draf" anda (boleh diakses melalui anak tetingkap navigasi atau dengan mencari "draf"). Klik dua kali draf untuk meneruskan penyuntingan atau hantar. Anda juga boleh mengaktifkan penjimatan auto dalam pilihan Outlook (Fail> Options> Mail> Simpan mesej).

Memadam Draf:

Beberapa kaedah wujud:

• Gunakan ikon sampah di sebelah draf dalam folder Draf.
• Pilih beberapa draf, klik kanan, dan pilih "Padam".
• Seret dan jatuhkan draf ke dalam folder "Item Dihapus".

Memulihkan draf yang dipadam:

• Gunakan butang "Undo" atau Ctrl Z.
• Ambil dari folder "Deleted Item".
• Jika dikosongkan, gunakan "memulihkan item baru -baru ini dikeluarkan dari folder ini".

Nota: Menghantar draf menukarnya ke dalam item yang dihantar; Draf itu sendiri hilang.

Menggunakan draf sebagai templat e -mel dengan templat e -mel yang dikongsi

Untuk membuat templat e-mel yang boleh diguna semula, gunakan templat e-mel yang dikongsi tambahan.

Membuat folder templat:

Buat folder baru di Outlook untuk menyimpan templat anda.

Menyambungkan folder ke templat e -mel yang dikongsi:

1. Buka templat e -mel bersama.
2. Klik kanan folder dalam anak tetingkap tambahan dan pilih "Folder Connect Outlook".
3. Semak imbas dan pilih folder templat anda. "O" kecil akan muncul di ikon folder.

Berkongsi templat dengan pasukan:

1. Buat pasukan dalam templat e -mel yang dikongsi.
2. Sambungkan folder templat anda.
3. Jemput rakan sepasukan dan menetapkan kebenaran.
4. Dalam Outlook, klik kanan folder templat, pergi ke "Properties"> "kebenaran", tambahkan rakan sepasukan, dan menetapkan tahap kebenaran mereka (sekurang-kurangnya "pengulas").
5. Pastikan "Folder Terlihat" diperiksa untuk setiap rakan sepasukan dalam keizinan folder root.

Nota: Perkongsian berfungsi dalam domain perniagaan Office 365 yang sama; Akaun peribadi tidak disokong untuk berkongsi.

Pertimbangan penting:

• Refresh manual diperlukan untuk melihat perubahan.
• Pemformatan tidak dipaparkan dalam add-in; Ia digunakan semasa menampal.
• Perkongsian adalah terhad kepada satu domain perniagaan Office 365.

Panduan terperinci ini memberi anda kuasa untuk menguruskan draf Outlook dengan cekap dan menggunakannya sebagai templat yang boleh diguna semula, menyelaraskan aliran kerja e -mel anda.

Atas ialah kandungan terperinci Buat Draf Outlook dan gunakannya sebagai templat e -mel. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!