Panduan Praktikal Slack untuk Meningkatkan Komunikasi Pasukan dan Kecekapan Kerjasama

Slack telah menjadi platform komunikasi rasmi untuk perusahaan besar seperti Airbnb, EA dan Target, dan syarikat anda mungkin telah bergabung. Slack serasi dengan desktop dan peranti mudah alih, dan artikel ini akan menunjukkan kepada anda cara menggunakan Slack dengan lebih cekap, daripada menambah GIF untuk mengakses fail dengan cepat untuk membantu anda mendapatkan lebih produktif.

Elakkan pemberitahuan pemberitahuan

Slack Adakah banyak berita? Selepas mendaftar, mula -mula menetapkan masa bukan gangguan. Di laman web, klik nama ruang kerja di sudut kiri atas, dan kemudian pilih

Keutamaan dan pemberitahuan . Di sini anda boleh menyesuaikan bagaimana Slack mengingatkan anda tentang mesej langsung dan @ sebutan.

anda boleh menetapkan

tidak mengganggu mod masa , di mana Slack tidak akan menghantar sebarang pemberitahuan pada mana -mana peranti. Ini sangat berguna apabila anda perlu memberi tumpuan kepada masa peribadi anda. Tetapi jangan bimbang tentang kehilangan kecemasan, rakan sekerja boleh mengatasi tetapan ini sekiranya berlaku kecemasan.

Jika anda telah dipasang pada telefon anda, di bawah halaman Keutamaan, anda boleh menetapkan peringatan ke peranti mudah alih anda apabila mana -mana versi desktop tidak aktif. Anda juga boleh memilih untuk menerima peringatan e -mel setiap jam atau setiap 15 minit, yang mungkin kurang mengganggu daripada pemberitahuan mudah alih.

Di samping itu, klik pada ikon gear di bahagian atas mana -mana saluran kendur dan pilih

pilihan pemberitahuan , dan anda boleh menetapkan pilihan yang hanya digunakan untuk saluran tertentu. Anda boleh membisukan seluruh saluran, atau mengabaikan pemberitahuan dari perintah @Channel atau @here.

Carian Cepat untuk Kandungan Slack

Kotak carian untuk versi desktop Slack terletak di bahagian atas, dan versi mudah alih boleh didapati dengan hanya mengklik pada kaca pembesar di bahagian atas. Cukup masukkan kata kunci untuk mencari, dan ciri carian lanjutan juga tersedia.

Gunakan "Dalam:" diikuti dengan nama saluran atau nama pengguna (tiada ruang) untuk mengehadkan julat carian ke saluran atau pengguna tertentu. Anda juga boleh menggunakan "Dari:" diikuti dengan nama pengguna untuk mencari semua mesej untuk pengguna tertentu, atau gunakan "untuk:" untuk melihat semua mesej yang dihantar terus kepada anda (termasuk benang dan perbualan peribadi). Dalam semua contoh ini, jika anda tidak menyediakan istilah carian, segala -galanya dipaparkan dalam urutan terbalik dalam masa.

Carian mengikut tarikh sangat berguna. Cuba gunakan "sebelum:" atau "selepas:" diikuti dengan tarikh, tarikh, atau bulan (atau kedua -duanya). "On:" pengendali diikuti dengan tarikh mengembalikan hasil tarikh tertentu. Anda juga boleh menggunakan "dalam:" diikuti dengan sebulan atau tahun untuk mengehadkan hasilnya. Begitu juga, anda boleh menambah istilah carian kepada pengendali ini, atau mempunyai kendur paparan segala -galanya.

Gunakan "mempunyai: bintang" untuk mencari perlawanan berbintang, atau gunakan "mempunyai: reaksi" untuk mencari perlawanan dengan reaksi emoji. Apabila anda mula menggunakan penapis carian ini, anda akan melihat cadangan carian di bawah, dan terdapat juga bar sisi pada versi desktop yang boleh anda klik untuk mengehadkan carian kepada orang, saluran, atau tarikh tertentu.

Buat senarai tugasan

Slack bukan sekadar alat untuk berbual dengan rakan sekerja, ia juga menawarkan ciri senarai tugasan yang mudah. Kaedah yang paling asas ialah membintangi projek, tekan dan tahan mesej pada peranti mudah alih, atau klik butang bintang di sebelahnya di desktop. Item yang dibintangi akan dipaparkan apabila anda mengklik ikon bintang di sudut kanan atas komputer anda atau pilih

item dibintangi dari menu (tiga titik di sudut kanan atas) pada peranti mudah alih anda.

satu cara adalah untuk membuat saluran tugasan #yang berasingan di ruang kerja kendur anda dan hantarkan tugas sebagai mesej-ingat bahawa anda boleh memberikannya kepada semua orang dengan menggunakan tugas simbol "@" dan boleh digunakan untuk Tandakan item sebagai siap atau sedang berjalan. Untuk membuat senarai bernombor dalam mesej, tekan

shift ENTER selepas setiap baris, dan kemudian gunakan CTRL Shift 7 (pada Windows) atau CMD Shift 7 (pada Mac). Untuk peluru bukannya nombor, gunakan CTRL Shift 8 (pada Windows) atau CMD Shift 8 (pada Mac). Jika ini tidak berfungsi, hantar sendiri mesej langsung: Buat mesej langsung seperti biasa, tetapi pilih diri anda sebagai penerima. Begitu juga, anda boleh membintangi mesej dan membuat senarai bernombor dan bullet. Anda juga boleh membuat siaran dengan kotak semak sebenar: Klik ikon PaperClip dalam kotak mesej baru di bahagian bawah antara muka desktop dan pilih

Buat

dan pos . Apabila anda memilih baris teks, pilihan kotak semak muncul. Catatan boleh dilihat pada peranti mudah alih, tetapi mesti dibuat di desktop. Untuk penyelesaian senarai tugasan yang lebih komprehensif yang menyediakan ciri-ciri seperti tarikh akhir, keutamaan, dan menetapkan tugas kepada orang yang berbeza, sambungkan aplikasi pihak ketiga ke Slack. Aplikasi seperti Todoist, Senarai Hari Ini, Wunderlist, Asana, Andy.do, dan Trello boleh diintegrasikan terus ke dalam Slack untuk membantu anda menguruskan senarai tugasan anda.

Tetapkan peringatan Slack

Slack Terdapat banyak urusan dalaman dan luaran, dan sukar untuk menampung segala -galanya? Slack mempunyai fungsi peringatan terbina dalam. Pada versi desktop, klik pada tiga titik di sisi mana -mana mesej atau siaran, dan pilih mengingatkan saya

dan pilih tempoh masa.

Fungsi yang sama juga tersedia pada peranti mudah alih-hanya tekan lama dan tekan sebarang mesej dan pilih dari menu pop timbul. Apabila tiba masanya, anda akan menerima mesej peribadi yang dihantar oleh Slackbot. Jangan risau, orang lain tidak akan dapat melihat peringatan yang anda tetapkan untuk diri sendiri.

Untuk melihat peringatan untuk aktiviti semasa, masukkan "/mengingatkan senarai" dalam kotak mesej di Slack. Anda akan melihat pautan ke semua jawatan yang anda akan menerima peringatan, saluran atau perbualan mereka, dan berapa lama lagi sebelum peringatan bermula. Anda boleh memadam atau menyelesaikan tugas dari senarai yang sama - berbuat demikian akan menyimpannya dalam senarai anda, tetapi anda tidak akan menerima peringatan sebenar.

anda juga boleh membuat peringatan bentuk bebas dari kotak mesej menggunakan format "/mengingatkan [who] [what] [when]" (anda juga boleh meninggalkan peringatan untuk orang lain). Jadi "/ingatkan saya" membeli susu "setiap hari Jumaat" berfungsi, dan "/mengingatkan @bill" membeli susu "pada jam 4 petang" berfungsi. Untuk penerangan lengkap sintaks yang disokong, lihat Panduan Bantuan Slack.

Lihat acara

Sebagai bilangan saluran dan perbualan peribadi yang anda ambil bahagian dalam kenaikan, anda mungkin terlepas beberapa maklumat penting, di mana panel aktiviti berfungsi. Klik @ simbol di sudut kanan atas skrin versi desktop dan anda akan melihat semua sebutan, reaksi, dan mesej baru -baru ini.

Jika panel terlalu sibuk atau tidak cukup sibuk, anda boleh memilih apa yang hendak dipaparkan di sini. Klik butang View Options di bahagian atas (ia kelihatan seperti siri slider) dan anda boleh memilih sama ada hasilnya mengandungi @Channel Mentions, reaksi terhadap siaran anda, dan perbualan kumpulan anda.

Jika anda mengklik butang Menu (tiga titik di sudut kanan atas) dan pilih

aktiviti

, anda juga boleh melihat senarai aktiviti yang sama pada peranti mudah alih anda. Pada peranti mudah alih, anda tidak boleh menyesuaikan pandangan aktif berdasarkan menyebut saluran -tetapan yang sama yang anda konfigurasi pada desktop anda akan dikekalkan. Selain memastikan anda tidak terlepas sebarang maklumat penting, paparan aktiviti juga membantu anda kembali ke kandungan yang anda lihat tetapi tidak dapat mencari sekarang. Klik

untuk melihat mesej

(pada desktop) atau hanya klik pada entri dalam senarai (pada peranti mudah alih) untuk melompat ke pos asal di Slack. memahami pintasan papan kekunci

Pintasan papan kekunci adalah salah satu petua peningkatan kecekapan terbaik dan paling mudah - tidak kira apa platform dan aplikasi yang anda gunakan, memahami pintasan papan kekunci yang betul dapat menjimatkan banyak masa untuk menatal dan klik setiap hari.

Slack tidak terkecuali. Slack mempunyai senarai penuh dan rasmi, tetapi beberapa pintasan kegemaran kami termasuk CTRL Shift T (atau CMD Shift T pada Mac anda) untuk melompat langsung ke senarai penyertaan anda, shift ESC digunakan untuk menandakan segala -galanya pada kendur seperti dibaca (ia berguna apabila anda kembali selepas seminggu bercuti), dan shift k (atau pada Mac cmd k ) digunakan untuk menjalankan carian (dan melihat benang yang belum dibaca di bawah).

ingat bahawa anda juga boleh menggunakan kunci slash ("/") untuk mencetuskan pelbagai tindakan dan peristiwa di Slack. Cukup klik kekunci Slash di kotak mesej untuk kendur desktop atau mudah alih dan anda akan melihat senarai arahan yang ada: "/Away" digunakan untuk menandakan diri anda sebagai cuti, "/bisu" digunakan untuk membisukan saluran tertentu, " /mengangkat bahu "digunakan untuk menyiarkan shrugs ke saluran semasa atau benang mesej, dan banyak lagi arahan.

Orang yang menguruskan ruang kerja Slack anda mungkin telah menambah pelbagai sambungan dan plugin ke Slack, yang sering juga boleh diakses melalui perintah slash - anda harus melihat dalam senarai segera selepas mengklik butang Slash ke semua sambungan dan plugin yang tersedia. Mereka meliputi segala -galanya dari pengundian slack ke integrasi penyimpanan awan.

tambahkan gif dalam perbualan kendur

Ketika datang ke tambahan pihak ketiga, mereka juga dapat mengaktifkan GIF dalam kendur. Lihat direktori aplikasi Slack dan cari "GIF" untuk melihat semua pilihan yang berbeza. Pentadbir Ruang Kerja Slack anda akan dapat menambah integrasi ini, dan anda juga boleh menambahkannya, bergantung kepada kebenaran yang diberikan kepada anda oleh pemilik.

Salah satu plugin GIF yang paling popular ialah Giphy. Sebaik sahaja ia dipasang di ruang kerja Slack anda, anda boleh menaip "/giphy" ke mana -mana saluran atau perbualan dan kemudian tambahkan perkataan atau frasa selepas itu. Sebaik sahaja anda mengklik

ENTER , anda akan melihat GIF yang sepadan dengan pop timbul anda.

Satu lagi GIF mengeluarkan integrasi kendur dari GFYCAT. Ia berfungsi dengan sangat sama: hanya taipkan "/gfycat" dalam kendur dan kemudian taipkan perkataan atau frasa, dan add-on akan mencari gif yang sepadan dari pangkalan datanya. Jika anda tidak berpuas hati dengan pilihan pertama, klik

untuk memaparkan yang lain sehingga anda dapati GIF yang anda suka.

Anda juga boleh menggunakan kaedah lama untuk memuatkan gif anda sendiri dari peranti anda tanpa bantuan mana-mana aplikasi pihak ketiga. Klik ikon PaperClip di sebelah kotak mesej untuk aplikasi Slack pada versi desktop anda, atau klik ikon PaperClip di bawah kotak mesej pada peranti mudah alih anda, dan anda boleh memilih GIF (atau mana -mana fail lain) dari komputer atau peranti mudah alih anda .

Atas ialah kandungan terperinci Tujuh helah cepat untuk berbuat lebih banyak dengan kendur. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!