Microsoftチームでオフィス外のメッセージを設(shè)定するには、チームのステータス設(shè)定とOutlookの自動(dòng)レプリーを組み合わせます。まず、チームでプロファイルをクリックし、「ステータスメッセージの設(shè)定」を選択し、「Out Office」を選択し、オプションで短いメモを追加して、期間を設(shè)定します。次に、ファイル>情報(bào)>自動(dòng)応答（デスクトップ）または設(shè)定>メール>ルール>自動(dòng)返信（Web）、指定日、件名、およびメッセージの指定を介してOutlook Auto-Replyを構(gòu)成します。最後に、明確さを確保するために、共有チャネルまたはカレンダーノートを介してチームメイトに積極的に通知します。
Microsoftチームでオフィス外のメッセージを設(shè)定すると、Outlookほど簡(jiǎn)単ではありませんが、まだ実行可能です。重要なのは、ステータスメッセージと電子メールの自動(dòng)レプリーの組み合わせを使用することです。
チームの「Out Out Office」にステータスを設(shè)定します
チームを使用すると、ステータスを手動(dòng)で「オフィスアウト」に設(shè)定できます。これにより、チームメイトに利用できないことが示されます。ただし、これにより、カスタムメッセージを追加することはできません。これは、より視覚的なインジケーターのようなものです。
- チームの右上隅にあるプロフィール寫真またはアイコンをクリックします。
- [ステータスメッセージの設(shè)定]を選択します。
- ステータスのリストをスクロールして、「Out Out Office」を選択します。
- オプションで、短いメッセージを入力できます（ただし、すべての人に確実に表示されません）。
- ステータスが長(zhǎng)続きする時(shí)間を選択します。たとえば、「明日まで」または「無(wú)期限に」。
チーム自體が詳細(xì)なOOOメッセージをサポートしていないため、この機(jī)能は電子メールの自動(dòng)応答と一緒に使用する場(chǎng)合に最適に機(jī)能することに注意してください。
詳細(xì)なメッセージにはOutlook Auto-Replyを使用します
チームはOutlookからプレゼンス情報(bào)を取得するため、Outlookで自動(dòng)返信を設(shè)定することで、ユーザーがメールを送信すると、人々が適切な応答を得ることができます。
セットアップの方法は次のとおりです。
- WebまたはデスクトップのOutlookを開きます。
- [ファイル]> [情報(bào)]>自動(dòng)返信に移動(dòng)します（またはWebバージョンで、[設(shè)定]> [メール]> [ルール]> [自動(dòng)返信]に移動(dòng)します）。
- 自動(dòng)応答をオンにします。
- あなたが離れるときの日付範(fàn)囲を設(shè)定します。
- あなたに電子メールを送る人に件名とメッセージを追加してください。
- オプションでは、連絡(luò)先のみに自動(dòng)応答を送信します（メーリングリストへの自動(dòng)化された応答を回避するのに適しています）。
これが設(shè)定されると、チームのステータスは通常、自動(dòng)的に「Out Out Office」に変更されます。
あなたのチームに事前に知らせてください（オプションですが役立ちます）
ステータスと自動(dòng)繰り返しであっても、一部のコミュニケーションギャップが発生する可能性があります。たとえば、誰(shuí)かが最初に電子メールをチェックすることなく、チームで直接電話またはチャットしようとする場(chǎng)合があります。
混亂を避けるため：
- 共有チャンネルやチームチャットに簡(jiǎn)単なメッセージをドロップして、あなたが離れていることを人々に知らせます。
- 可能であれば、カレンダーステータスの予想される応答の遅延に言及してください。
- 委任されたタスクがカバーされていることを確認(rèn)してください。
この種の積極的なコミュニケーションは、特に忙しい職場(chǎng)環(huán)境では大いに役立ちます。
それは基本的にそれです。アプリ內(nèi)のチームのOOOメッセージを完全にカスタマイズすることはできませんが、ステータス機(jī)能とOutlook Auto-Repliesを組み合わせることでジョブが完了します。派手ではありませんが、機(jī)能します。
以上がチームでオフィス外のメッセージを設(shè)定する方法は？の詳細(xì)內(nèi)容です。詳細(xì)については、PHP 中國(guó)語(yǔ) Web サイトの他の関連記事を參照してください。
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