外部ユーザーを招待して、以下のMicrosoftチーム會(huì)議に參加してください。1。生成された會(huì)議リンクを使用して、電子メールまたはチャットツールを介して外部ユーザーに送信します。 2。會(huì)議の「參加者」ボタンをクリックした後、「他の人を招待する」を選択して外部のメールアドレスを入力します。 3.「外部組織とのコミュニケーション」を有効にし、匿名のユーザーが參加できるようにするなど、組織ポリシーが外部アクセスを許可していることを確認(rèn)します。リンクの有効性を事前にテストすることに注意し、外部ユーザーにメールをチェックして逃したものを防止するように思い出させます。

外部ユーザー（顧客、パートナー、別の組織の誰(shuí)かなど）をMicrosoftチーム會(huì)議に招待する必要がある場(chǎng)合、それは複雑ではありません。チームは、外部の參加者を簡(jiǎn)単に追加するためのいくつかの便利な方法を提供します。

外部ユーザーをミーティングにスムーズに追加するのに役立つ一般的な方法と注意事項(xiàng)を以下に示します。

Meetingリンクを使用して外部ユーザーを招待します

これは最も一般的で最も簡(jiǎn)単な方法です。チームミーティングを作成すると、システムは自動(dòng)的に會(huì)議リンクを生成し、外部ユーザーに送信できます。

• カレンダーで會(huì)議を開(kāi)くか、新しい會(huì)議をスケジュールする
• リンクをコピーしてチーム會(huì)議に參加します
• 電子メールまたはチャットで外部ユーザーにリンクを送信します

注：一部の企業(yè)は、外部リンクへのアクセスを制限する場(chǎng)合があり、正常に入力できるかどうかを事前にテストすることをお?jiǎng)幛幛筏蓼埂?

會(huì)議に直接外部ユーザーを追加します

すでに會(huì)議に參加している場(chǎng)合は、會(huì)議中に外部ユーザーを一時(shí)的に追加することもできます。

1. 會(huì)議インターフェイスの右上隅にある[參加者]ボタンをクリックします。
2. 他の人を招待するか、より多くのオプションをクリックします>誰(shuí)かを招待します。
3. 外部ユーザーのメールアドレスを入力します。
4. システムは自動(dòng)的に招待メールを送信します。

外部ユーザーがすぐにメールを受信したり、スパムと誤って判斷されたりしない場(chǎng)合があるため、電子メールの結(jié)合リンクをクリックするようにチェックして思い出させるように通知するのが最善です。

設(shè)定により、外部ユーザーは會(huì)議に參加できます

外部ユーザーを追加できないことがわかる場(chǎng)合があります。これは、組織のポリシーがこの機(jī)能を制限しているためかもしれません。この時(shí)點(diǎn)で、次のポイントを確認(rèn)する必要があります。

• 組織のチーム管理者は、「外部組織との通信」設(shè)定を有効にしますか？
• 匿名のユーザーは會(huì)議に參加することを許可されていますか？會(huì)議オプションで「匿名のユーザーが參加できるように」を確認(rèn)できます。
• 通常のユーザーであり、これらの設(shè)定を変更する許可がない場(chǎng)合は、調(diào)整を支援するためにITサポートに連絡(luò)することをお?jiǎng)幛幛筏蓼埂?/li>

全體として、外部ユーザーをチーム會(huì)議に追加する鍵は、正しい會(huì)議リンクを使用し、外部ユーザーがアクセスできるようにし、組織のポリシーがそのようなアクションを許可することを確認(rèn)することです。これらの條件が満たされている限り、基本的に問(wèn)題はありません。

以上がチームミーティングに外部ユーザーを追加する方法は？の詳細(xì)內(nèi)容です。詳細(xì)については、PHP 中國(guó)語(yǔ) Web サイトの他の関連記事を參照してください。