この記事では、Outlookの最大のアタッチメントサイズの制限と、それらを回避するためのいくつかの簡(jiǎn)単な方法を調(diào)べます。

電子メールの添付ファイルは、ファイルをすばやく共有するための便利な方法ですが、特に大きな畫像、詳細(xì)なレポート、またはプレゼンテーションデッキを送信する場(chǎng)合、サイズの制限は邪魔になります。これらの制限を理解し、それらを回避する方法を知ることは、エラーを回避し、それらが必要な場(chǎng)所にファイルを取得するのに役立ちます。

Outlook Maxアタッチメントサイズの制限

Outlookのデフォルトの添付ファイルサイズの制限は、使用しているバージョンと、接続された電子メールアカウントのタイプによって異なります。

• Microsoft 365の見通し：デフォルトの最大サイズは電子メールあたり35 MB（添付ファイルを含む）で、管理者が最大150 MBまで引き上げることができます。詳細(xì)については、Outlook 365メッセージの制限を參照してください。
• Outlook 2024 - 2013 ：デフォルトの制限はメールあたり20 MBです。 Outlook 2010や2007年などの古いバージョンには、通常10 MB以下の制限が少ない場(chǎng)合があります。
• Exchangeアカウント（オンプレミスまたはハイブリッド）：最大添付ファイルのサイズは10 MBです。
• Outlook.com （無料の個(gè)人アカウント）：最大25 MBの添付ファイルをサポートしています。
• Webの見通し（作業(yè)または學(xué)校のアカウント）：最大25 MBの添付ファイルを許可します。

追加のメモ：

• ほとんどの場(chǎng)合、添付ファイルだけでなく、メッセージ全體に制限が適用されます。これには、署名、フォーマット、埋め込み畫像が含まれます。
• Outlookで大きなファイルを送信できる場(chǎng)合でも、受信者のメールサーバーは、システムがより低いしきい値を持っている場(chǎng)合、またはサービスプロバイダーがサポートしていない場(chǎng)合に拒否する場(chǎng)合があります。
• メッセージサイズは、サーバー間を移動(dòng)するにつれて成長(zhǎng)する可能性があります。 Base64やMIMEなどのエンコード方法（オンプレームの交換からクラウドに送信する場(chǎng)合は一般）は、電子メールを大幅に拡大する可能性があります。そのため、エンコード後にサイズ制限が適用されます。 Microsoft 365內(nèi)で完全に送信されるメッセージは通常、これを避けているため、元のサイズに近づく傾向があります。さらに、ルートに沿った各サーバーがメッセージヘッダーに技術(shù)的な詳細(xì)（タイムスタンプやサーバー情報(bào)など）を追加すると、電子メールサイズがわずかに増加する場(chǎng)合があります。

Outlookの添付ファイルのサイズの制限を超えるとどうなりますか？

許可されたサイズを超える添付ファイルでメールを送信しようとすると、Outlookはメッセージの送信を停止し、エラーが表示されます。正確な動(dòng)作は、Outlookのバージョンと使用しているアカウントのタイプに依存します。

• デスクトップOutlookバージョンでは、ファイルを共有場(chǎng)所にアップロードし、ファイルを直接添付する代わりにリンクを送信するように求められる場(chǎng)合があります。
• ExchangeまたはMicrosoft 365アカウントを使用している場(chǎng)合、Outlook自體がすぐに警告されていなくても、サーバー側(cè)の制限によりメッセージが失敗する可能性があります。

表示されるエラーメッセージの例：

添付しているファイルは、サーバーが許可するよりも大きいです。ファイルを共有場(chǎng)所に配置し、代わりにリンクを送信してみてください。

アタッチメントサイズは許容制限を超えています。

これらのメッセージは、Outlookとサーバーの設(shè)定の構(gòu)成方法に応じて、ファイルを添付するか、メールを送信しようとするとすぐに表示されます。

Outlookの添付ファイルのサイズ制限を増やす方法

Outlook 2024 - 2010のデスクトップバージョンを使用している場(chǎng)合、Windowsレジストリを編集することにより、添付ファイルのサイズ制限を増やすことができます。

注記。間違いがシステムに影響を與える可能性があるため、レジストリを編集するときは注意してください。最初にレジストリをバックアップするか、必要に応じてサポートを參照してください。

Outlookの最大添付ファイルサイズを増やすための手順は次のとおりです。

1. 変更を加える前に、完全に外観を閉じてください。
2. レジストリエディターを開きます。 Windows Rを押し、Regeditを入力し、 Enterを押します。

   

3. 次のキーに移動(dòng)します。 Outlookバージョンに応じて、これらのレジストリキーのいずれかに移動(dòng)します。

   Outlook 365 /2024 /2021 /2019 /2016 ：

   hkey_current_user \ software \ microsoft \ office \ 16.0 \ outlook \ feartences

   Outlook 2013 ：

   hkey_current_user \ software \ microsoft \ office \ 15.0 \ outlook \ feartences

   Outlook 2010 ：

   hkey_current_user \ software \ microsoft \ office \ 14.0 \ outlook \ feartences

4. MaximumAttachmentsize値を設(shè)定します。 MaximumAttachmentsizeという名前の値を探します。
   • 存在する場(chǎng)合は、ダブルクリックして、キロバイト（KB）に新しい添付ファイルサイズの制限を入力します。たとえば、50 MBで51200または100 MBに102400を入力できます。
   • 値が存在しない場(chǎng)合は、このように作成します。
     • 設(shè)定フォルダーを右クリックします。
     • [new > dword（32ビット]値を選択します。
     • 名前を挙げてください。
     • 新しく作成された値をダブルクリックし、KBに目的の制限を入力し、[OK]をクリックします。

   

5. レジストリエディターを閉じます。変更を加えたら、編集者を閉じてください。
6. Outlookを再開します。

Outlookは、サーバーが許可されていると仮定して、設(shè)定した新しいサイズ制限を使用するようになりました。

重要なメモ。この方法はOutlookの內(nèi)部制限を上げますが、メールサーバーによって設(shè)定された制限をオーバーライドするものではありません。 Microsoft 365またはExchangeアカウントを使用している場(chǎng)合は、この変更後も大きな添付ファイルを送信できない場(chǎng)合は、IT部門または管理者に連絡(luò)する必要があります。

Outlook 365の添付ファイルサイズを増やす方法

Microsoft 365のOutlookでは、添付ファイルのサイズの制限は、Outlookアプリ自體ではなく、メールサーバーによって制御されます。これは、Microsoft 365 Admin Centerにアクセスできる管理者のみがそれらを変更できることを意味します。

Outlook 365のデフォルトのメールサイズ制限：

• 最大送信サイズ-35 MB
• 最大受信サイズ-36 MB

これらの制限よりも大きいメッセージを送信しようとすると、Outlookがブロックされ、配信障害通知を受け取る可能性があります。

Microsoft 365（管理手順）の添付ファイルサイズの制限を増やす方法は次のとおりです。

1. Microsoft 365 Admin Centerにサインインします。 admin.microsoft.comにアクセスして、管理者の資格情報(bào)でログインします。
2. アクセス交換管理センター。左ペインで、 [すべて表示]をクリックし、 [Exchange]を選択します。
3. メールボックス（es）を選択します。受信者>メールボックスに移動(dòng)し、メール制限を調(diào)整するユーザーメールボックスまたは複數(shù)のメールボックスを選択します。
4. メッセージサイズの制限を変更します。トップメニューで、 MailFlowをクリックして、メッセージサイズの制限を選択します。

   

5. 新しいサイズ制限を設(shè)定します。右側(cè)に開くパネルで、送信されたメッセージの最大サイズと受信メッセージの最大サイズの新しい値を入力します。入力はキロバイトでなければならず、許容範(fàn)囲は0?153600 kb（150 MB）です。この範(fàn)囲外の値は受け入れられません。

   

6. 変更を保存します。 [保存]をクリックして、新しい制限を適用します。

設(shè)定を更新した後、ユーザーは內(nèi)部的に（Office 365環(huán)境內(nèi)）內(nèi)外でより大きな添付ファイルを送信および受信することができます（受信サーバーが大きなメッセージもサポートする限り）。

注：

• サイズ制限は、個(gè)々の添付ファイルだけでなく、電子メール全體に適用されます。これには、メッセージ本文、埋め込まれた畫像、署名、および結(jié)合されたすべてのファイルが組み合わされています。
• また、受信者のメールサーバーは大きなメッセージをサポートする必要があります。そうでない場(chǎng)合、エンドの制限を上げた後でも配達(dá)が失敗する可能性があります。

Outlook Exchangeで最大ファイルの添付ファイルサイズを変更する方法

オンプレミスExchange ServerアカウントでOutlookを使用している場(chǎng)合、電子メールサイズの制限はExchange Serverによって決定されます。デフォルトでは、最大メッセージサイズは10 MBで、メッセージ本文とすべての添付ファイルが含まれます。

メッセージサイズの制限は、Exchange Serverの輸送設(shè)定プロパティによって制御されます。管理者は、最大送信サイズと最大受信サイズの値を調(diào)整することにより、最大150 MBを上げることができます。

詳細(xì)については、Microsoftの公式ドキュメントを參照してください。

• アタッチメントサイズは、許容制限誤差を超えています
• Set-TransportConfig

Outlookの最大添付ファイルサイズを確認(rèn)する方法

現(xiàn)在の添付ファイルの制限が何であるかわからない場(chǎng)合は、Outlookの構(gòu)成方法に応じて、確認(rèn)する方法がいくつかあります。 Windowsレジストリ、管理ポータル、またはPowerShellを介して、メールの添付ファイルがどれだけ大きくなるかを定義する設(shè)定を検索できます。

レジストリの最大添付ファイルのサイズを確認(rèn)してください（Outlook 2024 - 2010の場(chǎng)合）

WindowsでOutlookデスクトップアプリを使用している場(chǎng)合、Windowsレジストリの特定の値がしきい値を決定します。

1. レジストリエディターを開き、次のように移動(dòng)します。

   hkey_current_user \ software \ microsoft \ office \ {version} \ outlook \ feartences

2. MaximumAttachmentsizeという名前の値を探します。
   • 欠落している場(chǎng)合、Outlookはデフォルトの添付の制限（電子メールあたり20 MB）を使用します。
   • 存在する場(chǎng)合、キロバイトの最大アタッチメントサイズを定義します。

Microsoft 365の管理設(shè)定で最大電子メールサイズを確認(rèn)してください

Microsoft 365サブスクリプションでOutlookを使用している場(chǎng)合、添付ファイルサイズはサーバーレベルで制御されます。管理者は、2つの主要な場(chǎng)所で制限を確認(rèn)できます。

• メッセージサイズの制限。 Mailflowの設(shè)定を開いて、特定のメールボックスのメッセージサイズ制限を開くことにより、Exchange管理センターのユーザーごとのメール制限を確認(rèn)します。
• メールフロールール。 Microsoft 365 Admin Center > All > All> Exchange > Mail Flow >ルールを表示します。添付ファイルやメッセージサイズを制限する可能性のあるカスタムルールを探します。

オンプレミス交換の添付ファイルの制限を確認(rèn)してください

オンプレミスの交換サーバーの場(chǎng)合、管理者は、Exchange Management Shellを使用してサーバー全體のメッセージサイズ制限を確認(rèn)できます。

このコマンドは、KBのサーバーに設(shè)定された現(xiàn)在の最大送信および受信制限を返します。

ヒント。企業(yè)環(huán)境にいて、管理者にアクセスできない場(chǎng)合は、アカウントの特定の添付ファイルの制限についてIT部門に依頼してください。デフォルト設(shè)定をオーバーライドする可能性のあるポリシーまたはルールが整っているかどうかを確認(rèn)できます。

Outlookの電子メールの添付ファイルのサイズを削減する方法

ファイルがOutlookの添付ファイルサイズの制限を超えている場(chǎng)合、ファイルサイズを縮小することは、失敗した配信エラーを回避するための最も単純なソリューションであることがよくあります。送信する前にメールを小さくするいくつかの効果的な方法を以下に示します。

大きなファイルにクラウドストレージを使用します

大型ファイルをメールに直接添付する代わりに、OneDrive、Dropbox、Googleドライブなどのクラウドサービスにアップロードします。次に、共有可能なリンクをコピーしてメッセージに貼り付けます。

Outlook 365では、OneDriveからファイルを添付すると、リンクを共有するか、コピーとして添付することができます。

新しいOutlookは、OneDriveファイルのリンクを挿入するデフォルトで、添付されたコピーに変更できれば添付のコピーに変更できます。

この方法は、見通しサイズの制限內(nèi)にとどまり、かさばる添付ファイルの送信を回避するのに役立ちます。また、異なる電子メールスレッドで複數(shù)のコピーをジャグリングするのではなく、全員が同じファイルを使用していることを確認(rèn)することにより、コラボレーションを容易にします。

送信する前に大きなファイルを圧縮します

ファイルをzippingすると、サイズを約20％削減できます。テキストベースのファイルの場(chǎng)合、削減は2?3倍大きくなります。 Outlookの添付ファイルの制限內(nèi)に収まるように、大きなドキュメントまたはフォルダーを縮小する簡(jiǎn)単な方法です。

ファイルを圧縮するには、ファイルエクスプローラーで右クリックし、 [圧縮]を選択してから、 zipファイルまたは同様のオプションを選択します。

これにより、ファイルの.zipバージョンが作成され、メールに添付できます。これは、コンテンツを削除またはサイズ変更する必要なく問題を解決することが多い簡(jiǎn)単な回避策です。

接続する前に大きな畫像をサイズ変更します

特にスマートフォンやデジタルカメラからの高解像度の畫像は、それぞれ複數(shù)のメガバイトであり、すぐにメールをしきい値に押し上げます。サイズを小さくするには、ペイントや寫真などのアプリで畫像を開き、より小さな寸法にサイズを変更し、電子メール用に新しいバージョンを保存します。

注記。サイジングハンドルまたはOutlookリボンのサイズオプションを使用して埋め込み畫像をサイズ変更すると、メッセージ內(nèi)の表示方法のみが変更されます。実際のファイルサイズではなく、表示サイズを調(diào)整します。これは、メールの全體的なサイズが同じままであり、Outlookの制限を超える可能性があることを意味します。

畫像サイズを自動(dòng)的に削減する

大規(guī)模な畫像ファイルを送信するときに電子メールサイズの問題を回避するために、Classic Outlookには、送信する前に添付の畫像を自動(dòng)的にサイズ変更するオプションが含まれています。

使用方法は次のとおりです。

1. 1つ以上の畫像をメールに添付します。
2. [ファイル]> [情報(bào)]をクリックします。
3. 畫像添付ファイルの下で、このメッセージを送信するときに大きな畫像のサイズを変更します。

   

4. [戻る]ボタンをクリックしてメッセージに戻り、 [送信]をクリックします。

Outlookは畫像ファイルのサイズを自動(dòng)的に削減し、畫像を手動(dòng)で編集する必要なく、添付ファイルの制限內(nèi)にとどまることができます。

大きなファイルを小さなピースに分割します

圧縮がファイルのサイズを十分に削減しない場(chǎng)合、別のオプションは、ファイル分割ツール（7-zipなど）を使用してファイルを小さな部分に分割し、各部品を別のメールで送信することです。

ただし、この方法にはいくつかの欠點(diǎn)があることに留意してください。

• 分割は、特定のファイルタイプの整合性に影響する場(chǎng)合があります。
• 時(shí)間がかかります。複數(shù)のメッセージを手動(dòng)で分割、送信、追跡する必要があります。
• これは、コンテンツにアクセスするためにファイルを再組み立てする必要がある受信者に追加の作業(yè)を行います。

このアプローチは、他のオプション（クラウドストレージなど）が利用できない場(chǎng)合に最後の手段として使用するのが最適です。

よりコンパクトな形式でファイルを保存します

ファイルを添付する前に、それをよりサイズ効率の高い形式に変換することを検討してください。ここにいくつかの例があります：

• Tiff、Raw、Heic、Heifなどの重いものではなく、JPEG XL、Avif、またはWebPなどの軽い形式で高品質(zhì)の畫像を保存します。これらの最新の形式は、はるかに小さなファイルサイズで優(yōu)れた視覚品質(zhì)を提供します。
• 多くの埋め込まれた畫像で単語文書をPDFに変換します。 Microsoft Wordは元のサイズの畫像を保存しますが、PDFはエクスポート中に縮小します。
• プレゼンテーションを圧縮形式にエクスポートするか、アニメーションやインタラクティブ性が不要な場(chǎng)合はPDFとして保存します。

これらの形式の変更は、視覚的またはメディアが多いコンテンツを共有する際に、品質(zhì)を大幅に損なうことなく、ファイルサイズを大幅に削減できます。

不要な電子メールコンテンツを削除します

メッセージの小さな詳細(xì)でさえ、加算できます。

• 電子メールスレッドから古いまたは無関係な添付ファイルを削除します。
• メッセージ本文のロゴまたはスクリーンショットには、小さな畫像ファイルを使用します。
• 畫像を直接埋め込む代わりに、外部サービスまたはクラウドストレージでそれらをホストし、畫像リンクとして挿入することを検討してください。これにより、メールは軽くなり、視覚的に一貫しています。
• 大きな畫像、アイコン、またはバナーが含まれている場(chǎng)合は、電子メールの署名を簡(jiǎn)素化します。これらの要素は、送信するすべてのメッセージに予期しない重量を追加できます。

あらゆるビットが合計(jì)サイズを抑えるのに役立ち、制限を打つことなくメールが通過する可能性を高めます。

Outlookのアタッチメントサイズの制限を扱うことは、手間のように感じることができます。しかし、いくつかのスマートな調(diào)整を行うと、斷続的にメールを動(dòng)かし続けることができます。あなたに最適なものを選んで、自信を持って送りますか？

以上がOutlook Attachmentのサイズの制限とそれを増やす方法の詳細(xì)內(nèi)容です。詳細(xì)については、PHP 中國(guó)語 Web サイトの他の関連記事を參照してください。