Gmailの組み込みテンプレートは添付ファイルをサポートしていませんが、選択肢がないという意味ではありません。このガイドでは、添付ファイルを備えたGmailテンプレートを作成するための2つの方法をガイドします。

Google Workspaceの繰り返しメールに関しては、おそらく最初に思い浮かぶのはGmailテンプレートです。しかし、あなたの電子メールにPDF、畫(huà)像、または別のファイルなどの添付ファイルが必要な場(chǎng)合はどうなりますか？ Gmailテンプレートに直接添付ファイルを含めることができますか？

それは物事が複雑になるところです。ネイティブGmailテンプレートは、あなたが望む方法で添付ファイルをサポートしていません。幸いなことに、回避策があります。

以下に、添付ファイルを使用してGmailテンプレートを作成する2つの異なる方法を共有します。組み込みのテンプレートがどのようにそれを処理するかを示し、試してみる価値のあるGmail拡張機(jī)能をお?jiǎng)幛幛筏蓼埂?/p>

ネイティブ機(jī)能を使用して添付ファイルを備えたGmailテンプレートの作成------------------------------------------------------------------------------------------------

Gmailには組み込みのテンプレート機(jī)能（以前は缶詰の応答として知られていました）が組み込まれていることに既にご存知かもしれません。ただし、添付ファイルをサポートしていないことにまだ気付いていない場(chǎng)合があります。

技術(shù)的には、Gmailメッセージを作成し、添付ファイルのあるテンプレートとして保存できます。

しかし、次にこの保存されたテンプレートを開(kāi)くと、実際のファイルはもうそこにありません。

ドライブからファイルを追加することは何も変更されません。Gmailテンプレートには保存されません。

それで、Gmailテンプレートに添付ファイルを追加できますか？はい。 Googleドライブファイルへのリンクを挿入します。リンクはGmailテンプレートに殘ります。

リンクとしてドライブアタッチメントを使用してGmailテンプレートを作成する方法は次のとおりです。

1. メールを作成し、メールドラフトの下部にあるドライブアイコンを使用して挿入ファイルをクリックします。
2. 必要なファイルを見(jiàn)つけて、それを選択し、リンクの追加を選択します。
3. ファイルがクリック可能なリンクとして表示され、通常のGmailの添付ファイルのように見(jiàn)えます。
4. このドラフトをGmailテンプレートとして保存します。

開(kāi)くと、まったく同じように見(jiàn)えます。Googleドライブファイルへのリンクがまだそのままです。

また、このGmailテンプレートを送信すると、受信者はこのリンクが表示され、ファイルも電子メールの下部に「添付」されます。

注記。ドライブからのファイルは、メールを送信する前に受信者と共有する必要があります。それ以外の場(chǎng)合、ファイルにアクセスできません。

添付ファイルリンクを使用してGmailテンプレートを作成しない場(chǎng)合は、Gmailテンプレート拡張機(jī)能を使用する必要があります。以下の信頼できるものを提案します。

共有電子メールテンプレートを使用して、添付ファイル付きのGmailテンプレートを作成します

ドラフトに実際に保存されたままでいる添付ファイルを備えたGmailテンプレートを作成する場(chǎng)合、Gmailの共有電子メールテンプレートが利用可能な最良のソリューションです。

Gmail內(nèi)に直接動(dòng)作するため、受信トレイを離れることなくGmailテンプレートと添付ファイルを作成、保存、編集できます。

1. 新しいGmailテンプレートを作成するときは、メッセージ添付ファイル（ペーパークリップアイコン）をクリックします。

2. Googleドライブの橫にあるプラス記號(hào)をクリックして、ドライブからファイルを追加します。

3. ドライブの1つ（ドライブ、共有ドライブ、共有されたドライブ）に必要なファイルを見(jiàn)つけ、 [選択]をクリックします。

   ヒント。ファイルがコンピューターにある場(chǎng)合は、トップメニューからドライブにアップロードできます。詳細(xì)>アップロード。

   

4. クリックして、すべてを確認(rèn)し、必要に応じて添付ファイルを追加することができます。

テンプレートを編集すると、ペーパークリップの青いドットは、このテンプレートに添付ファイルがあることを示唆します。

また、テンプレートを保存してプレビューすると、プレビューの上部にあるペーパークリップが添付ファイルがあることがわかります。テンプレートをComposeウィンドウに挿入すると、選択したファイルが自動(dòng)的に電子メールに添付されます。

しかし、待って、もっとあります！共有電子メールテンプレートは、ファイルアップロード以上のものを提供します。 Gmailテンプレートに添付ファイルを追加する複數(shù)の方法を提供します。

• URLを介してファイルを添付します。ファイルリンクを挿入すると、受信者は添付ファイルとして取得されます。
• マクロを使用して、Googleドライブからファイルとフォルダーを添付します。
• データセットと呼ばれる特別なデータテーブルに基づいてファイルを添付します。テーブル（データセット）には、異なるファイルへのいくつかの異なるリンクが含まれている場(chǎng)合があります。メールを送信すると、拡張子は電子メールのデータとそのデータセットに基づいて正しいファイルを自動(dòng)的に選択します。たとえば、請(qǐng)求書(shū)を送信する場(chǎng)合、拡張機(jī)能は受信者の名前または會(huì)社に基づいて正しい請(qǐng)求書(shū)を添付できます。

これらはすべて、添付ファイルを備えた完全に自動(dòng)化された高度にパーソナライズされたGmailテンプレートを作成できます！かっこいいね？ ？

ボーナスとして、これらのオプションにはそれぞれ詳細(xì)な指導(dǎo)ページがあるため、プロセスで迷子になりません。

それで、Gmailテンプレートに添付ファイルを追加できますか？はい。

最良の方法は何ですか？ファイルリンクが必要な場(chǎng)合、Gmailネイティブテンプレートは正常に行われます。ただし、実際にテンプレートにとどまり、余分な特典（キュー：自動(dòng)化）があるかもしれない添付ファイルが必要な場(chǎng)合は、共有された電子メールテンプレートが最適です。試してみて、どれくらいの時(shí)間を節(jié)約できるか見(jiàn)てみましょう。

以上が添付ファイル付きのGmailテンプレートの作成方法（ステップバイステップガイド）の詳細(xì)內(nèi)容です。詳細(xì)については、PHP 中國(guó)語(yǔ) Web サイトの他の関連記事を參照してください。