マイクロソフトは、そのサブストリング機(jī)能の包括的なガイドを通じてExcelの力を発見(jiàn)し、高度なテキスト操作を可能にします。大きな文字列からテキストの抽出を習(xí)得することにより、ユーザーはデータ管理を改善し、プロセスを合理化し、スプレッドシートからより深い洞察を得ることができます。

重要なテイクアウト：

• 左、中、右などのサブストリング機(jī)能は、より大きな文字列から特定のテキストセグメントを抽出し、正確なデータ分析を促進(jìn)するために重要です。
• 発見(jiàn)、検索、代用、交換などの高度な機(jī)能は、Excelのテキスト操作機(jī)能を強(qiáng)化し、より詳細(xì)かつ複雑な操作を可能にします。
• トリムやクリーンなどのデータクレンジングツールは、余分なスペースや印刷できない文字を排除することにより、データの整合性を維持するために不可欠です。
• テキストから列へのテキストとフラッシュフィル機(jī)能は、複合データの分割を個(gè)別の列に自動(dòng)化し、それぞれパターンの詰め物を自動(dòng)化し、手動(dòng)の努力を大幅に削減します。
• TextBeforeおよびTextAfter関數(shù)は、指定されたデリミターに基づいてテキストセグメントの正確な抽出を提供し、詳細(xì)なテキスト抽出を必要とするタスクを簡(jiǎn)素化します。

目次

Excelの力の探求：サブストリング機(jī)能の紹介

Excelのサブストリングとは何ですか？

Excelのサブストリングは複雑に見(jiàn)えるかもしれませんが、本質(zhì)的には、セル內(nèi)の大きな文字列から抽出されたテキストの一部です。スプレッドシートの各セルを本と考えてください。サブストリングは、ページから抽出した引用に似ています。それは、単語(yǔ)、文、または単一の文字、さらには全文のセグメントである可能性があります。

テキスト抽出がデータ管理を強(qiáng)化する方法

Excelでのテキスト抽出は、砂箱の隠された寶物を明らかにすることに似ています。これにより、膨大な情報(bào)のプールから最も価値のあるデータのみをふるいにかけて抽出できます。サブストリング関數(shù)を正しく利用することにより、大規(guī)模なデータセットを簡(jiǎn)単にナビゲートし、組織の改善、分析の明確さ、およびレポートの質(zhì)をナビゲートできます。本質(zhì)的に、彼らはあなたの生データを洗練された洞察力のある寶石に変換します。

基本的なサブストリングトリオ：左、右、ミッド

テキスト抽出に左関數(shù)を利用します

Excelの左関數(shù)を使用してテキスト抽出のシンプルさを掘り下げます。これにより、セルのコンテンツの先頭からテキストを抽出できます。たとえば、開(kāi)始時(shí)に常にエリアコードまたは製品カテゴリを抽出する必要がある場(chǎng)合、左関數(shù)が主要なツールです。式を列の下に簡(jiǎn)単に適用し、Presto！ - 希望するキャラクターは分析のためにきちんと抽出されます。

左関數(shù)を使用するには、 =LEFT(A1,4)などの=LEFT(Cell, Number_of_characters)をEnterします。 「セル」をテキストを含むセルに置き、「number_of_characters」を必要とする正確な數(shù)の文字に置き換えるだけです。

適切な関數(shù)に飛び込みます

Excelの正しい関數(shù)を使用してデータのリズムを使用して流れます。これは、曲のフィナーレを味わうような、ひもの終わりからテキストをキャプチャします。セルのコンテンツの最後に配置されたシリアル番號(hào)、日付、または詳細(xì)を抽出するのに最適です。あなたがその使用を習(xí)得したら、それがどれほど簡(jiǎn)単になるかに驚くでしょう！

正しい関數(shù)を効果的に使用するには、式は=RIGHT(Cell, Number_of_characters)である必要があります。たとえば、 =RIGHT(A1,4)を使用し、エクセルの魔法を目撃し、最後の4人のキャラクターをセルから視界に引き込みます。ここでは、「セル」はセルの參照を表し、「number_of_characters」は、最後から數(shù)文字が必要な文字を指定します。

中間関數(shù)を使用したミッドストリング抽出のマスター

MID機(jī)能の機(jī)能の調(diào)査

自分が果物の最もジューシーな部分を抽出している自分を想像してください。これは、Excelのテキストで中間関數(shù)が行うことです。これは、テキスト文字列の真ん中に手を伸ばして、必要なセグメントを引き出すことができる優(yōu)れたツールです。一意のコードの一部であろうと、コメント內(nèi)の特定の詳細(xì)、またはアドレスのセクションであろうと、中間関數(shù)は任意の位置からの正確な抽出を提供します。

MID関數(shù)を使用するには、式は=MID(text, start_position, number_of_chars)です。たとえば、 =MID("pineapple",4,4) 「パイナップル」の中心から「EAPP」を取得します。ここで、「テキスト」はフルテキスト文字列、「start_position」は抽出を開(kāi)始する場(chǎng)所を示し、「number_of_chars」は抽出するテキストの長(zhǎng)さを指定します。

使用中のMIDの実用的な例

Excelの実用的なアプリケーションを、Mid関數(shù)の汎用性と有効性を示す実生活のシナリオで探索します。複雑な在庫(kù)SKUを管理する企業(yè)を考えてみましょう。各文字列には、特定の位置の製品タイプ、サイズ、色などのデータが含まれています。中間関數(shù)を使用することにより、各詳細(xì)の抽出を別々の列に自動(dòng)化し、數(shù)回の手動(dòng)作業(yè)を節(jié)約し、ヒューマンエラーのリスクを軽減します。

別の例には、通信プロバイダーが通話ログを分析することが含まれます。長(zhǎng)いテキストログ內(nèi)に電話番號(hào)と呼び出し期間が組み込まれているため、MID関數(shù)により、さらなる分析に必要な數(shù)字のみを抽出し、顧客サービスと運(yùn)用改善を支援できます。

基本を超えて進(jìn)む：高度なサブストリングツール

検索関數(shù)と検索機(jī)能を使用して見(jiàn)つけて抽出します

混亂したレゴピースを並べ替えるときは、正しいものを見(jiàn)つけるために鋭い目が必要です。同様に、Excelの検索関數(shù)と検索機(jī)能は、セル內(nèi)の特定の文字またはテキストを見(jiàn)つけるのに役立ちます。ただし、それらは異なります。ファインドはケースに敏感であり、ワイルドカードをサポートしていませんが、検索はより柔軟になり、ケースの違いを無(wú)視し、 *などのワイルドカードを受け入れますか? 。

Findを使用して=FIND("Nemo","Finding Nemo")などの式で用語(yǔ)9最初の発生を見(jiàn)つけます。対照的に、検索により、「nemo」、「nemo」、「nemo」のいずれかに関係なく、同じ単語(yǔ)を見(jiàn)つけることができます。

これらの関數(shù)は、テキスト自體ではなく、テキストの場(chǎng)所を識(shí)別することを忘れないでください。ただし、左、右、中間などの他の関數(shù)と組み合わせると、正確な位置からサブストリングを抽出できます。

トリムとクリーン機(jī)能を備えたテキストを精製します

あなたのテキストデータは、さわやかな衣服として想像してください。トリム関數(shù)は鉄として機(jī)能し、単語(yǔ)間の意味のあるスペースを除くすべての不必要なスペースを滑らかにし、データが鋭く均一に見(jiàn)えるようにします。単に=TRIM(A1)を使用して余分なスペースを排除し、テキストをきちんと表示してください！

逆に、きれいな機(jī)能は、汚れのリムーバーのようなもので、データのインポートやコピーパスティング中に忍び込んだ可能性のある目に見(jiàn)えない、印刷できないキャラクターを細(xì)心の注意を払って排除します。 Formula =CLEAN(A2)を使用して、手付かずのテキストの文字列を?qū)g現(xiàn)します。

Excelでトリムとクリーンを組み合わせることは、データクレンジングのための強(qiáng)力な戦略であり、分析および報(bào)告したデータが、よく組織化されたスプレッドシートキャビネットと同じくらいきれいでエラーがないことを保証します。

効率の自動(dòng)：フラッシュフィルとテキストへのテキスト

テキストにデータを列に分割する機(jī)能

データを整理することは、洗濯物の山を並べ替えるように感じることができます。明るく、Excelのテキストへのテキストは、組織のウィザードとして機(jī)能します。結(jié)合されたデータの列を、きれいに配置された個(gè)々の列にすばやく分割します。この機(jī)能を使用すると、數(shù)回クリックして名前、アドレス、またはマルチパートテキストを分離できます。

これがどのように機(jī)能しますか：

ステップ1：分割したい複合データを含む列をクリックします。

ステップ2： Data > Data Tools > Text to Columnsに移動(dòng)します。

ステップ3：テキストがコンマ、スペース、または別の特定の文字で區(qū)切られている場(chǎng)合は、「區(qū)切り」を選択します。固定幅に従う場(chǎng)合は、「固定幅」を選択します。

ステップ4： Excelはデータ分離をプレビューします。必要に応じて調(diào)整してから、[仕上げ]をクリックして、データが個(gè)々の列に美しく整理されていることを確認(rèn)します。

結(jié)果を確認(rèn)してください。

データベース、メーリングリスト、または組織を必要とするリストを扱うかどうかにかかわらず、テキストから列までのテキストは、混亂を明確にします。

上級(jí)ユーザー向けのエキスパートレベルの文字列操作

代替機(jī)能と置換機(jī)能を備えた高度な手法

秘密のメッセージを解読するための手がかりを探して、テキスト探偵であることを想像してください。それは、Excelで代替機(jī)能を使用し、交換機(jī)能を使用するときに行うことです。どちらもテキスト文字列を変更できますが、それぞれに獨(dú)自のアプローチがあります。

代替機(jī)能は、コンテンツに基づいてテキストを置き換える必要がある場(chǎng)合に最適です。フォーマットされたダッシュでフォーマットされた日付をスラッシュに変換するか、不要な文字を削除することを検討してください。次のように機(jī)能します： =SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num]) 。置き換えるテキスト、ターゲットにどのような発生に置き換えるか、そしてオプションを指定します。

一方、交換関數(shù)は、正確な座標(biāo)を使用して寶物を見(jiàn)つけます。テキストの変更を開(kāi)始する場(chǎng)所と、交換する文字の數(shù)をExcelに正確に伝えます。次のようになります： =REPLACE(old_text, start_num, num_chars, new_text) 。コンテンツではなく、文字列の位置が編集を駆動(dòng)するときに理想的です。

これらの機(jī)能を組み合わせることで、Excelだけでなく魅力的なデータを操作することもできます。

TextBeforeおよびTextAfterによる精度抽出

ExcelのTextBeforeとTextAfter関數(shù)は、熟練した彫刻家のフィネスでテキストを抽出するために作成された高精度ツールです。電子メールアドレスからユーザー名を完全な在庫(kù)番號(hào)から製品コードから分離する必要があるかどうかにかかわらず、これらの機(jī)能は、正確なテキスト抽出のためのトップの同盟國(guó)です。

textbeは、指定された區(qū)切り文字の前にテキストに焦點(diǎn)を當(dāng)てています。 formula =TEXTBEFORE(text, delimiter, [instance_number], [if_not_found])従います。デリミッターを「/」として指定して、URLのリストからドメインを抽出するなど、特定の文字や単語(yǔ)の前にすべてを抽出する必要がある狀況に最適です。

逆に、 Textferは、特定の文字または文字列に続くテキストを取得します。 use =TEXTAFTER(text, delimiter, [instance_number], [if_not_found]) 。

これらの関數(shù)は、面倒なテキスト操作と洗練された自動(dòng)化されたプロセスの間のギャップを埋め、作業(yè)の時(shí)間をわずか數(shù)分に変換します。

Excelサブストリング機(jī)能に関連するFAQ

Q1：特定の文字で開(kāi)始または終了するセルからテキストを取得するにはどうすればよいですか？

Excelで右と左の関數(shù)を使用して、特定の文字でテキストの開(kāi)始または終了を取得します。最後の部分では、使用=RIGHT(cell, LEN(cell) - FIND("char", cell)) 、およびstart =LEFT(cell, FIND("char", cell) - 1) 。 「セル」をセルの參照に置き換え、「char」をキャラクターに置き換えてください。

Q2：サブストリング機(jī)能を使用して、マージされたセルからテキストを抽出できますか？

はい、マージされた領(lǐng)域の左上セルを參照することにより、左、中間、右のサブストリング関數(shù)を使用して、マージされたセルからテキストを抽出できます。ただし、エラーを回避するために、參照がマージされたセルのレイアウトと一致するようにします。

Q3：標(biāo)準(zhǔn)のサブストリング機(jī)能が私の要件を満たしていない場(chǎng)合、代替手段はありますか？

標(biāo)準(zhǔn)のサブストリング機(jī)能が不足している場(chǎng)合は、Ultimate Suiteなどのアドオンの調(diào)査、パターン認(rèn)識(shí)のためにフラッシュフィルを使用する、またはニーズに合わせたカスタムソリューション用のVBAを使用してユーザー定義の関數(shù)を作成することを検討してください。

Q4：Excelで繰り返しテキスト抽出タスクを自動(dòng)化するにはどうすればよいですか？

Excelで繰り返しテキスト抽出を自動(dòng)化するには、フラッシュフィル機(jī)能をパターン認(rèn)識(shí)に使用するか、マクロを記録して、複數(shù)のデータセットに迅速かつ一貫して一連のサブストリング関數(shù)を適用します。

Q5：Excelで區(qū)切りテキストを抽出するにはどうすればよいですか？

Excelのテキストから列への機(jī)能を使用して、區(qū)切りテキストを抽出します。データを選択し、 Data > Data Tools > Text to Columnsのナビゲート、[デリミテッド]を選択し、特定の區(qū)切り文字を選択し、[仕上げ]をクリックします。

以上がExcelのサブストリング関數(shù)を使用してテキストを抽出する方法に関する最良のガイドの詳細(xì)內(nèi)容です。詳細(xì)については、PHP 中國(guó)語(yǔ) Web サイトの他の関連記事を參照してください。