Microsoft Excelの領(lǐng)域では、大規(guī)模なデータセットからデータを効率的に取得することが一般的な必要性です。重要なタスクは、多くの場(chǎng)合、特定の基準(zhǔn)に基づいて行全體を調(diào)べて抽出することが含まれます。これは、インデックス関數(shù)と一致関數(shù)の組み合わせを使用して、または新しいXlookup関數(shù)を利用して実現(xiàn)できます。

このチュートリアルでは、Excelで行の検索を効果的に実行し、データ分析と組織機(jī)能を大幅に向上させるプロセスをガイドします。

キーテイクアウト

• Xlookup関數(shù)は、ルックアップ値、ルックアップ配列、およびリターンアレイを指定することにより、行全體の検索を合理化します。
• Xlookupが使用できないシナリオの場(chǎng)合、インデックスと一致関數(shù)を組み合わせて、ルックアップ値をその位置に一致させ、対応する行を返すことにより、行のルックアップを?qū)g行できます。
• ルックアップ関數(shù)は、sumif、連結(jié)、min、平均などの他のExcel関數(shù)とシームレスに統(tǒng)合して、行から取得したデータの計(jì)算を?qū)g行できます。
• フィルター関數(shù)は、特定の條件または基準(zhǔn)を満たす必要がある場(chǎng)合に特に役立つ行の検索の代替アプローチを提供します。

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Excelでの行の検索の概要

Excelでは、行の検索には、特定の基準(zhǔn)に基づいて、テーブルの行全體に特定のデータセットを見(jiàn)つけることが含まれます。これは通常、キー値を使用して、その行內(nèi)に関連するデータのセット全體を見(jiàn)つけることを意味します。これは、「x」がスポットをマークする寶物のマップをナビゲートすることに似ていますが、ここを除いて、「x」はあなたのルックアップ値であり、寶物はあなたが取得することを目指しているデータです！

ルックアップをマスターするための必需品

Excelの検索に習(xí)熟するには、いくつかの重要な概念と機(jī)能を把握することが重要です。ルックアップ値があなたの初期參照ポイントであることを理解することから始めます - それはあなたのデータセット內(nèi)でExcelが検索するものです。 Lookup Arrayは、Excelが検索してルックアップ値のマッチを見(jiàn)つける場(chǎng)所です。

vlookupや、より多用途のカウンターパート、インデックスとマッチ、より強(qiáng)力なXlookupなどの重要な機(jī)能に慣れてください。各関數(shù)には獨(dú)自の役割があり、インデックスとマッチが協(xié)力してデータを正確に特定し、Xlookupをシンプルさと強(qiáng)化された機(jī)能を提供します。練習(xí)は不可欠なので、これらの機(jī)能を試して、データのニーズをどのように満たすことができるかを確認(rèn)してください。

目次

スプレッドシートの簡(jiǎn)素化：説明したキー関數(shù)

行のvlookupの役割

vlookupは垂直検索の略であり、データセット內(nèi)の特定の行から情報(bào)を取得する必要がある場(chǎng)合、多くのExcelユーザーに人気のある選択肢です。この関數(shù)は、テーブルの最初の列で値を検索し、指定した列から同じ行のデータを取得します。これは、基本的なrow-fetchingタスクのための効果的なツールです！

フォーミュラの內(nèi)訳：

= vlookup（lookup_value、table_array、col_index_num、[range_lookup]））

ただし、vlookupは簡(jiǎn)単ですが、制限があります。左に目を向けることはできず、1行あたり1つのセル値を取得するだけです。より複雑なタスクについては、他の方法を使用することを検討しますが、基本的なデータ取得については、vlookupはExcelの信頼できる同盟國(guó)です。

インデックスとマッチで前進(jìn)します

vlookupを超えて、インデックス関數(shù)とマッチ関數(shù)の組み合わせは、Excelの行のルックアップに汎用性が高く堅(jiān)牢なソリューションを提供します。それらの強(qiáng)さは、vlookupの列の制限の制限なしに、列と行を柔軟に検索する能力にあります。

それらがどのように連攜するかは次のとおりです。一致はスカウトとして機(jī)能し、目的のデータの正確な位置を見(jiàn)つけます。この場(chǎng)合の行番號(hào)。次に、インデックスがレトリバーの役割を引き受けます。これは、探しているデータの行全體を取得するためにマッチが提供する場(chǎng)所を使用します。この方法は、より複雑なテーブルの処理や、最初の列にルックアップ値がない場(chǎng)合に理想的です。

インデックスとマッチを使用して行全體を取得するには、次のような式を使用します。

= index（data、match（lookup_value、lookup_array、0）、1）

この強(qiáng)力なデュオは、Excelの仕事で正確さと柔軟性を求めている人にとって不可欠です。

データ検索の強(qiáng)化：技術(shù)と例

vlookupを使用して、Excelで行全體を返します

実用的なシナリオでは、vlookupを使用して販売レポートスプレッドシートから特定の製品のデータの行全體を取得すると仮定します。 Excelにあなたのために仕事をさせる方法は次のとおりです。

一致した値の行データ全體を取得するには、この式を使用します。

= vlookup（lookup_value、table_array、{列參照}、false）

この式で：

• lookup_value 、製品IDや名前など、関連する行を見(jiàn)つけるために使用している識(shí)別子です。
• table_array 、データを含むセルの範(fàn)囲です。
• {column reference}は、たとえば{1,2,3,4,5}などの配列定數(shù)であり、配列のこれらの列から値を返すことを指定します。
• FALSE Excelに正確な一致を見(jiàn)つけるように指示します。

上記の式を最初のセルに入力して、行データを表示し、次に行われた式をドラッグして、その一致した値の各列のデータを取得します。

Ctrl Shiftを押すと、 Enterを一緒にEnterこれを古いExcelバージョンの配列式に変換します。これは、複數(shù)の列を同時(shí)に返すために不可欠です。新しいExcelバージョンでは、Dynamic Arrayが特別なキーストロークなしでこれをネイティブに処理します。

ルックアップを他の重要なExcel関數(shù)と統(tǒng)合します

ルックアップ関數(shù)と他のExcel関數(shù)を組み合わせると、データ処理効率の強(qiáng)力なものが作成されます。 if、sumif、またはconcatenateとのような関數(shù)を統(tǒng)合すると、基本的に大きなワークシートを簡(jiǎn)単にナビゲートして、數(shù)字またはテキストを見(jiàn)つけ、計(jì)算し、整理するデータバレエを調(diào)整します。

たとえば、vlookup関數(shù)を使用して値を見(jiàn)つけ、結(jié)果に基づいてデータを分類(lèi)するためにIFステートメント內(nèi)にネストする場(chǎng)合があります。

または、特定の基準(zhǔn)に一致する行に対してのみ合計(jì)を集計(jì)するためにSumifを使用してvlookupを使用してください。

concatenateをvlookupと並んで使用して、取得した行からのデータをマージして、新しい情報(bào)を作成することができます。

これらの統(tǒng)合はExcelマクロに似ており、データ分析要件に合わせてカスタマイズされた式を構(gòu)築し、時(shí)間を節(jié)約し、精度を向上させることができます。

これらの統(tǒng)合技術(shù)を習(xí)得することにより、遭遇する可能性のある事実上あらゆるExcelタスクに適したツールがあることを確認(rèn)します。

ルックアップの複數(shù)の基準(zhǔn)を組み合わせるための実際のユースケース

ルックアップで複數(shù)の基準(zhǔn)を処理するExcelの能力は、詳細(xì)なデータ分析のためのゲームチェンジャーです。いくつかの條件が満たされている場(chǎng)合に記録を引き出す必要があるかもしれません。特定の地域で、指定された時(shí)間枠中に特定の製品の販売數(shù)を見(jiàn)つけることを考えてください。

Xlookupは、ネイティブアレイの取り扱いを備えており、ここで優(yōu)れているため、論理式を使用して基準(zhǔn)を構(gòu)築できます。たとえば、一定の金額で都市への最初の注文を求めている場(chǎng)合は、次のような條件を使用して配列を作成できます。

= xlookup（1、（criteria_range1 = criteria1） *（criteria_range2 = criteria2）、sum_range）

これにより、データセットが複數(shù)の條件を効果的にスクリーニングし、データの手動(dòng)でソートするのに費(fèi)やす時(shí)間を大幅に短縮します。

複數(shù)の基準(zhǔn)検索にExcelを使用することに熟練することは、複雑なタスクを単純な操作に変換し、大規(guī)模なデータセットを簡(jiǎn)単に処理できるようにします。

フィルター付き：最新のExcelバージョン用の動(dòng)的配列式

フィルター関數(shù)は、最新のExcelバージョンで利用可能な傑出した機(jī)能であり、動(dòng)的配列式の力を活用しています。これは、最大限の効率を持つ特定の基準(zhǔn)に基づいて、複數(shù)のデータの列を通過(guò)する必要がある場(chǎng)所に優(yōu)れているように設(shè)計(jì)されています。フィルターはデータアレイをふるいにかけ、一致するすべての行を返すために定義する基準(zhǔn)を適用します。

営業(yè)擔(dān)當(dāng)者のリストがあり、操作しているすべての地域を表示したいと考えてください。フィルターの式は次のようになるかもしれません。

=フィルター（領(lǐng)域、営業(yè)擔(dān)當(dāng)者=” tom”）

Microsoft 365またはExcel 2019以降にアップグレードしたExcelユーザーは、Filter Transformativeツールを見(jiàn)つけ、データ分析に対するより流動(dòng)的で動(dòng)的なアプローチを促進(jìn)します。

フィルターは、特に複數(shù)の基準(zhǔn)や柔軟性の必要性を扱う場(chǎng)合に、多くの従來(lái)の検索用途を置き換えることができ、Excelの機(jī)能的レパートリーでは大きな跳躍をマークします。

潛在的な落とし穴のナビゲーション：ヒントとトラブルシューティング

行全體を調(diào)べるときの一般的な問(wèn)題とそれらを解決する方法

Excelで行全體を検索しようとすると、ユーザーはいくつかの一般的な問(wèn)題に遭遇することがよくあります。そのような課題の1つは、vlookup関數(shù)が特定の列からデータのみを返すように制限されているため、完全な行を返さない場(chǎng)合です。簡(jiǎn)単な修正？ IndexとMatchまたはXlookupに切り替えます。これにより、Return_Array引數(shù)を調(diào)整して行全體をカバーすることで行全體を処理できます。

ルックアップ列に重複した値がある場(chǎng)合、機(jī)能が最初の一致のみをつかむと、別の典型的な問(wèn)題が発生します。検索列に一意の値が含まれていることを確認(rèn)するか、最新のバージョンのExcelでフィルター関數(shù)を使用して、すべてのマッチングインスタンスを返すことができることにより、これに取り組むことができます。

パフォーマンスは、大規(guī)模なデータセットを扱うときにも苦しむ可能性があり、計(jì)算時(shí)間が遅くなります。これに対抗するには、データ範(fàn)囲をExcelテーブルに変換することを検討してください。これにより、ルックアップの処理を高速化したり、データを小さなチャンクに分割したりできます。

＃n/aのようなエラーに関しては、一致しないことを意味します。Iferror関數(shù)を利用して、「Not in Not "」などの単純なメッセージを提供し、ワークシートのクリーナーをよりユーザーフレンドリーにすることができます。

これらの潛在的な落とし穴について警戒し続け、それらを解決する方法を知ることにより、データ分析の完全性を維持し、不必要な頭痛を避けます。

大規(guī)模で複雑なデータセットのパフォーマンスのヒント

Excelで大規(guī)模で複雑なデータセットを処理するには、パフォーマンスと速度を維持するための思慮深いアプローチが必要です。 Excelをスムーズに実行し続けるためのいくつかの専門(mén)家のヒントがあります：

1. 特に大きなテーブルを操作する場(chǎng)合は、より効率的になる可能性があるため、vlookupを介してインデックスマッチまたはXlookupを選択します。
2. 可能であれば、Excelテーブル（CTRL T）を使用して、パフォーマンスに最適化されており、ルックアップ式を管理して理解しやすくすることができます。
3. Excelの新しいバージョンで大きなデータセットをより効率的に処理するフィルター関數(shù)または動(dòng)的配列の使用を検討してください。
4. 範(fàn)囲を必要な行と列に制限し、列全體の參照を避けることにより、ルックアップ配列を短く保ちます。
5. 配列式を使用している場(chǎng)合は、 Ctrl Shiftを押して、必要なときにのみEnter 。プロセッサ集約型である可能性があるためです。
6. 定期的にクリーニングしてデータを整理して、Excelを遅くする可能性のある不必要な計(jì)算またはフォーマットを削除します。

これらの戦略を?qū)g裝することにより、ワークブックのパフォーマンスを合理化し、データセットが最も困難であっても、データ取得を簡(jiǎn)単にすることができます。

FAQ：一般的なルックアップクエリに対する専門(mén)家の回答

Excelでルックアップ行を行う方法は？

Excelでルックアップ行を?qū)g行するには、 =INDEX(array, MATCH(lookup_value, your_row_range, 0),column_num)と一致関數(shù)を組み合わせることができます。これにより、指定された基準(zhǔn)と列番號(hào)に一致する値が取得されます。

vlookupを行全體に適用するにはどうすればよいですか？

vlookupを行全體に適用するには、フォーミュラ內(nèi)の配列定數(shù)を使用して=VLOOKUP(lookup_value, table_array, {1,2,3,4,...}, FALSE)返品している列を指定する必要があります。ルックアップ値、vlookupの範(fàn)囲、返品したい列を入力してから、充填している行全體に式をドラッグします。

複數(shù)の條件に基づいて行全體を検索できますか？

はい、Xlookupまたはフィルター機(jī)能を使用して、複數(shù)の條件に基づいて行全體を検索できます。 Xlookupは=XLOOKUP(1, (Criteria1) * (Criteria2), return_array)配列ロジックを使用して複數(shù)の基準(zhǔn)を処理できます。フィルターは條件を直接適用できます： =FILTER(range, (condition1) * (condition2)) 。どちらもすべての條件を満たしている行を返します。

インデックスマッチとXlookupの違いは何ですか？

インデックスマッチでは、2つの関數(shù)を組み合わせてルックアップを?qū)g行する必要があります。一致して、データを取得する位置とインデックスを見(jiàn)つけます。 Xlookupは、両方を置き換えて式を簡(jiǎn)素化し、水平または垂直に動(dòng)作する?yún)g一の関數(shù)です。 Xlookupはより直感的であり、検索モードや発信オプションなどの追加機(jī)能を提供します。

以上が最高のExcelの秘密：列を簡(jiǎn)単に見(jiàn)つける方法の詳細(xì)內(nèi)容です。詳細(xì)については、PHP 中國(guó)語(yǔ) Web サイトの他の関連記事を參照してください。