Excel効率の改善：テーブルを迅速に処理するのに役立つ5つの実用的なヒント

Microsoft Excelを何十年も使用しているユーザーでさえ、効率を改善するための新しいテクニックを常に発見できます。この記事では、スプレッドシートワークフローをスピードアップするために、長年にわたって蓄積してきた5つの実用的なエクセルヒントを共有しています。

1.最初の行をフリーズする必要はありません：Excel Tablesを巧みに使用する

多くのデータを含むExcelテーブルを操作する場合、[ビュー]タブを介して最初の行をフリーズして、スクロール時にヘッダーが常に表示されるようにすることに慣れることがあります。

しかし、実際、データをExcelテーブルとしてフォーマットする場合、このステップは必要ありません。まず、データの最初の行に列タイトルが含まれていることを確認してください。次に、データを選択し、[挿入]タブで[テーブル]をクリックします。

2。複數(shù)のプロジェクトを同時にコピーしてアクセスします

ほとんどの人は、Excelのコピー（Ctrl C）および貼り付け（Ctrl V）のショートカットキーを知っています。しかし、あまり知られていないのは、異なるソースから複數(shù)のアイテムを同時にコピーして、1回のクリックでスプレッドシートに貼り付けることができることです。

たとえば、サッカーチームのプレーヤープロファイルを作成しています。各プレーヤーには、ID、寫真、オンラインプロフィールリンクが必要です。

プレーヤーIDが別のワークシートにある場合でも、寫真はMicrosoft Wordドキュメントにあり、オンラインプロファイルURLにWebブラウザでアクセスされている場合でも、各アイテムを1つずつコピーできます。

次に、コピーされたアイテムを貼り付けたいスプレッドシートに戻り、[開始]タブのクリップボードランチャーアイコンをクリックし、クリップボードペインでコピーしたアイテムを表示します。各アイテムの橫にアイコンがあり、元の位置を思い出させることに注意してください。

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次に、最初のアイテムを貼り付けたいセルを選択し、クリップボードペインのアイテムをクリックします。他のコピーされたアイテムに対してこのプロセスを繰り返します。

3.すべての式を表示：ワンクリックで式を表示します

デフォルトでは、Excelワークシートセルは式の結(jié)果を表示し、フォーミュラバーにはその結(jié)果を得るために使用する式が表示されます。

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ただし、セルに式自體を表示することもできます。これを行うには、ctrl `（通常はキーボードの左上隅にバックティックキー）を押します。

このショートカットを使用すると、どのセルに式が含まれているかをすばやく確認し、計算方法を理解し、エラーを確認できます。さらに、有効にすると、式を含むセルを選択すると、參照セルが強調(diào)表示され、トラブルシューティングが容易になります。

Ctrl `を再度押して、スプレッドシートをデフォルトの狀態(tài)に復(fù)元します。

4.右クリックして、すべてのワークシートタブを表示します

Excelでは、ナビゲーション畫面の下部にあるタブマネージャーは、特にワークブックに多くのワークシートがある場合、比較的退屈なタスクです。 Excelウィンドウの左下隅にある小さな矢印をクリックして、タブをスクロールすると、時間が無駄になります。

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5.ステータスバーのクイック計算

Excelで最も簡単だがおそらく最も活用されていないツールの1つは、Excelウィンドウの右下隅にあるステータスバーです。

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具體的には、スプレッドシートで特定のデータを選択すると、ステータスバーは追加の式なしで即座の分析の計算を提供します。

この例では、テーブルは出演の順序でソートされており、100以上の出演をするプレーヤーが得點した合計と平均の目標(biāo)をすばやく見たいと思います。

この情報は式を使用して生成できますが、結(jié)果がスプレッドシートに表示されたくありません。私の目標(biāo)は、分析のためにデータをすばやく表示することです。

したがって、関連するプレーヤーが獲得したゴールの総數(shù)を選択すると、選択したセルの平均、カウント、および合計がステータスバーに表示されます。

データを含む2つ以上のセルを選択した後にExcelバージョンにこれらの合計が表示されない場合は、ステータスバーを右クリックして、6つのオプション（平均、カウント、數(shù)値、MIN、最大、および合計）から表示する集計計算を確認します。

また、ステータスバーの計算をクリックしてクリップボードに値をコピーして、必要に応じて他の場所に貼り付けることができます。

Microsoft Excelを使用して時間を節(jié)約するために、この記事で共有されているヒントに加えて、名前ボックスを最大限に活用してナビゲーションを高速化し、ツールバーへの迅速なアクセスをパーソナライズして、最も一般的に使用されるコマンドをすぐに実行することもできます。

以上がパワーユーザー向けの5つのExcelのヒントの詳細內(nèi)容です。詳細については、PHP 中國語 Web サイトの他の関連記事を參照してください。